企业钉钉使用制度及流程设置.docx

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1、企业钉钉使用制度及流程设置司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:

2、公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构第一部分:内外勤管理1:考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30当前。打卡地址为公司办公室范围半径200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差时代需求在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天没法统计正常工作时间,末了影响当月工作日的统计;2:施工现场人员,周末继续施工的情形,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡;3:调解时代钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进

3、行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内,签到,功能,以做交通报销的依据。5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原财务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部分负责人每周及每月汇报本部分运行情形,格式自拟,总经理备案;流程:打开钉钉一业务汇报一周报(月报)T填写内容或上传附件一提交(钉钉自动将息发至公司负责人)2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案;流程

4、:打开钉钉一审批一工作请示T填写内容或上传附件T提交(钉钉自动将息发至主管)第三部分:财务管理1:备用金申请,需说明:备用金金额、用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明(确认申请金额,用途及补办书面手续的时间)财务备案后进行下一道财务手续,2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。备案人:财务部门、总经理;2:报销,500元为报销金额起点,每月5日至25日为费用报销时间,其余时间不报销费用。申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,财务人员不予办理,2000元以上报销需总经理钉钉同意后

5、方可支付。备案人:财务部门、项目账目管理人、总经理;3:付款申请,3.1 材料结算申请附件:购销条约,材料明细单,收货单,现场人员签收证明3.2 合同结算付款申请附件:完工证明,结算证明3.3 延伸业务付款申请附件:委托合同,票据核实资料,结算资料3.4 每月5日至25日为付款时间(延伸业务除外),其余时间不付款(延长业务除外)。申请人凭下级主管具名原件及相应附件提交钉钉程序,若经办人没法提供具名手续或附件不齐全,财务人员不予办理,2000元以上付款需总经理钉钉同意后方可支付。备案人:财务部分、项目账目管理人、总经理;3.5 特殊情况付款申请需通过钉钉工作请示总经理,经同意后作为付款附件再走钉

6、钉程序。财务审批流程(附件1):第四部分:行政管理1:物资领用主要指办公用品类电脑、打印机、复印机、扫描仪、机、投影仪等设备领用、施工现场物资设备由公司仓库管理另行规定。钉钉提交需说明:领用设备名称、数量、使用位置、归还时间、物资保管人接钉钉告诉后方可予以领用,同时做好领用记录及归还记录。流程:翻开钉钉一物资领用一填写内容或上传附件一提交一主管审批(通过)一办公室主管(通过)一抄送物资管理员(流程完毕)一办理领用书面手续2:采购主要指办公用品类电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等设备采购、施工现场物资采购走项目计划审批程序。钉钉提交需说明:采购设备名称、数量、使用位置、采购原因、需走

7、合同程序采购的走合同程序,采购结束后补齐物资领用程序。流程:打开钉钉一采购一填写内容或上传附件一提交一主管审批(通过)一办公室主管(通过)一总经理审批(2000元以上)一物资管理员(流程完毕)一物资管理根据采购内容实行采购3:用印申请涉及对外经济往来、用工条约签订的公章使用必须进行钉钉用印申请,综合办公室负责书面登记管理,为规避经济纠纷提供证据保障,个中经济条约用章总经理备案。流程:打开钉钉一用印申请一填写内容或上传附件一提交一主管审批(通过)一办公室主管(通过)一抄送印章管理员(流程完毕)一办理印章使用书面手续4:用车申请公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情况,需提交用车申请。已配备汽车人

8、员只需提交外出或出差,但需在备注中说明驾车情况。流程:打开钉钉一用车申请一填写内容或上传附件一提交一主管审批(通过)T办公室主管(通过)一抄送行政管理员(流程完毕)第五部分人事管理1:招聘需用人部分主管负责本部分人员招聘的钉钉提交,附:招聘原因及详细要求说明,人事劳资部分接钉钉告诉后挂网进行招聘,各渠道人员进公司由人事劳资部分负责人事口试、用人部分负责人负责专业口试。流程:打开钉钉一招聘一填写内容或上传附件一提交一主管审批(通过)T人事劳资主管(通过)总经理(通过)抄送人事劳资管理员(流程完毕)2:转正申请有转正要求的员工需提出书面转正申请(附件2),提交钉钉程序,用人部门主管、人事劳资主管审核后报总经理同意后签订正式书面合同,同时人事劳资出正式书面通知社保管理员进行社保登记。流程:翻开钉钉一转正申请一填写内容或上传附件一提交一主管审批(通过)人事劳资主管(通过)一总经理(通过)一抄送人事劳资管理员(流程完毕)

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