企业钉钉使用制度及流程设置.docx

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1、企业钉钉使用制度及流程设置司全体员工：公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要；4：

2、公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布；5:钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通；6:公司钉钉组织结构第一部分：内外勤管理1:考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30当前。打卡地址为公司办公室范围半径200米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差时代需求在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天没法统计正常工作时间，末了影响当月工作日的统计；2:施工现场人员，周末继续施工的情形，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡；3:调解时代钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进

3、行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡；4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内，签到，功能，以做交通报销的依据。5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工；7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示1：各部分负责人每周及每月汇报本部分运行情形,格式自拟，总经理备案；流程：打开钉钉一业务汇报一周报（月报）T填写内容或上传附件一提交（钉钉自动将息发至公司负责人）2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；流程

4、：打开钉钉一审批一工作请示T填写内容或上传附件T提交（钉钉自动将息发至主管）第三部分：财务管理1：备用金申请，需说明：备用金金额、用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明（确认申请金额，用途及补办书面手续的时间）财务备案后进行下一道财务手续，2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。备案人：财务部门、总经理；2：报销，500元为报销金额起点，每月5日至25日为费用报销时间，其余时间不报销费用。申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，财务人员不予办理，2000元以上报销需总经理钉钉同意后

5、方可支付。备案人:财务部门、项目账目管理人、总经理；3：付款申请，3.1 材料结算申请附件：购销条约，材料明细单，收货单,现场人员签收证明3.2 合同结算付款申请附件：完工证明，结算证明3.3 延伸业务付款申请附件：委托合同，票据核实资料,结算资料3.4 每月5日至25日为付款时间（延伸业务除外），其余时间不付款（延长业务除外）。申请人凭下级主管具名原件及相应附件提交钉钉程序，若经办人没法提供具名手续或附件不齐全，财务人员不予办理，2000元以上付款需总经理钉钉同意后方可支付。备案人：财务部分、项目账目管理人、总经理；3.5 特殊情况付款申请需通过钉钉工作请示总经理，经同意后作为付款附件再走钉

6、钉程序。财务审批流程（附件1）：第四部分：行政管理1：物资领用主要指办公用品类电脑、打印机、复印机、扫描仪、机、投影仪等设备领用、施工现场物资设备由公司仓库管理另行规定。钉钉提交需说明：领用设备名称、数量、使用位置、归还时间、物资保管人接钉钉告诉后方可予以领用，同时做好领用记录及归还记录。流程：翻开钉钉一物资领用一填写内容或上传附件一提交一主管审批（通过）一办公室主管（通过）一抄送物资管理员（流程完毕）一办理领用书面手续2：采购主要指办公用品类电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等设备采购、施工现场物资采购走项目计划审批程序。钉钉提交需说明：采购设备名称、数量、使用位置、采购原因、需走

7、合同程序采购的走合同程序，采购结束后补齐物资领用程序。流程：打开钉钉一采购一填写内容或上传附件一提交一主管审批（通过）一办公室主管（通过）一总经理审批（2000元以上）一物资管理员（流程完毕）一物资管理根据采购内容实行采购3：用印申请涉及对外经济往来、用工条约签订的公章使用必须进行钉钉用印申请，综合办公室负责书面登记管理，为规避经济纠纷提供证据保障，个中经济条约用章总经理备案。流程：打开钉钉一用印申请一填写内容或上传附件一提交一主管审批（通过）一办公室主管（通过）一抄送印章管理员（流程完毕）一办理印章使用书面手续4：用车申请公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情况，需提交用车申请。已配备汽车人

8、员只需提交外出或出差，但需在备注中说明驾车情况。流程：打开钉钉一用车申请一填写内容或上传附件一提交一主管审批（通过）T办公室主管（通过）一抄送行政管理员（流程完毕）第五部分人事管理1：招聘需用人部分主管负责本部分人员招聘的钉钉提交,附：招聘原因及详细要求说明，人事劳资部分接钉钉告诉后挂网进行招聘，各渠道人员进公司由人事劳资部分负责人事口试、用人部分负责人负责专业口试。流程：打开钉钉一招聘一填写内容或上传附件一提交一主管审批（通过）T人事劳资主管（通过）总经理（通过）抄送人事劳资管理员（流程完毕）2：转正申请有转正要求的员工需提出书面转正申请（附件2）,提交钉钉程序，用人部门主管、人事劳资主管审核后报总经理同意后签订正式书面合同，同时人事劳资出正式书面通知社保管理员进行社保登记。流程：翻开钉钉一转正申请一填写内容或上传附件一提交一主管审批（通过）人事劳资主管（通过）一总经理（通过）一抄送人事劳资管理员（流程完毕）