公文函的格式范文.docx

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1、公文函的格式范文因工作须要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所运用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头,也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。函件接受书写、复印、打

2、印、传真等传递方式均可。函的构造、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有必需灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。（二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用现将有关问

3、题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清楚。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。（四）结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕

4、语。如特此函询（商）、“请即复函、特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用完毕语,如属便函，可以像平凡信件一样，运用此致、“敬礼。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应留意的问题函的写作,首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进展。中国科学院探究所关于建立全面

5、协作关系的函高校：近年来，我所与你校双方在一些科学探究工程上相互支持，取得了必需的成果，建立了良好的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学探究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法：一、定期举办所、校之间学术探讨与学术沟通。（略）二、依据所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进展协作。（略）三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方探究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。（略）五、加强图书资料和情报的沟通。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管

6、人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希探究见复。中国科学院探究所（盖章）一九九五年X月X日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函110132号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局：为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。（略）三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区谨

7、慎探究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理方法（草案）看法的函国办函号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的国家行政机关公文处理方法（草案）送给你们，请组织有关同志探讨修改，并将修改看法于十一月底前告知我们。国务院办公厅（盖章）一九九九年X月X日广州XX局销售公司请求批准函XX局销办函口5号广州XX局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，常常有许多文件、合同、契约、技术资料须要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请赐予批准。可否，请批复。广州XX局销售公

8、司（盖章）一九九六年一月十日XX市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函口40号市市容环境卫生管理局：你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下：中华人民共和国行政惩处法于*年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。遵照行政惩处法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政惩处法的通知，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政惩处工作。你局应遵照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进展清理，理顺执罚体制，保证行政惩处法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复XX市人民政府一九九六年十月七日关于上报XX公司二期改造工程评估报告的

9、函工银商字1101X号XX市分行：现呈报XX公司二期改造工程评估报告，请查阅。附件：XX公司二期改造工程评估报告。（略）工商银行（盖章）一九九X年十一月五日XX省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函X人函2号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主子翁精神，对改良省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。依据大会确定现将责成省人民政府探究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧谨慎处理，并刚好将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切协作。附：XX省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查看法（抄送单位附件各二册）

10、XX省人民代表大会常务委员会（盖章）一九九九年X月XX日附件：（略）交通部广州救捞局催办函造船厂：贵厂X年为我局建立的2640马力拖轮穗救202轮，出厂至此时此刻已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾屡次去函催贵厂尽快赐予解决，但贵厂始终未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。敬礼交通部广州救劳局（盖章）年X月X日关于出席研讨会的邀请函秘书长:最近，国家XX部X科学探究院批准关于课题探究的工程。经协商，定于三月下旬在XX省XX市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一、会议报到时间（略）二、会议地址（略）三、联系人及电话（略）特邀请您届时出席。探究中心（盖章）二。年三月X日