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1、上海A实业有限公司行政管效率的实践报告目录hAV公司CItjZV(93SJ5Jft五、J8S-(一)缺乏完善的行政管理制度(三)存在官僚作风和“拿来”主义(E)行政管理人员素养不高(四)企业行政管理模式的田祝度不啕(一)建立和健全行政管理制度3(二)完善行政管理机沟.杜绝不良风气3()提高行政管理者仍素养3(四)提高岂理层及员工对行政管理的重视3七、结论4一、实践目的本研究的目的是通过深入探讨和总结我国现代企业行政管理的发展现状以及影成效率提升的问题,提出有助于提升行政管理效率的方法和策略。随着企业的整体效率,管理部门的中心作用,帮助我国现代企业消除管理缺陷,企业内部的各个部门和员工更加紧空地
2、联系在一起.形成一个强大的系统,支持企业的发展和行业立足点。二、实践地点上海A实业有限公司三、实践时间2022年7月1号一一2022年8月1号四、实践方式调查法五、实践内容(一)缺乏完善的行政管理制度行政管理制度的不完善,导致了内部上海A实业有限公司内部不公正和不和谐。由于没有相应的制度可循.在一些工作关系和工作内容名执其理,造成争吵、逃潮员任、浪费工作时间、影响凝聚力和稳定性O一些急待决策的事宜久议不决,或是一些该议的事情不义甚至一些已经进入实施阶段的事宜无所进展.行而无果。有人称这是一种企业“打乱仗”的状态,这种形容十分贴切,上海A实业有限公司如果在市场竞争中不能一致对外将全部力用用于与竞
3、争对手抗衡.反而耗于内斗,就很可能阻碍了企业的前进,甚至造成亏损倒闭等尸里后果,(三)存在官僚作风和“拿来”主义由于上海A实业有限公司的管理人员多为国企管理人员,对国企的管理和心态,虽然有了新的认识和兴魁但他们熟悉和经验丰富。从转型过程到行政管理执行层不顾企业的实际需要和行政管理的独特特点仍然保持原有的风格,一味照搬转型前的企业管理方法和理念,受制于人。至复、片面、形式主义剩下的就是按照陈旧的规章制使改名其实内部管理还是很混乱很不妥影响发展。(三)行政管理人员素养不高目前,公司的行政管理部门主要有16名员工,大部分行政专员是大专学历水平,只有管理人员和几名主管是本科或硕士毕业,尤其是后勤专员,
4、还是中学学历,这些人员锹乏行政管理的理论知识,不了解其他部门的情况没有丰富的工作经购,缺乏处理各部门矛盾的经典和技能O公司管理中的很多规定无法有效执行,即使被其他部门的员工拒绝也会降低工作积极性工作效率自然会隆低,其他部门也无法有效解决有时冲突会加剧影响不同部门之间的分工和处调.降低组织效买益之.公司设立了行政翊门,但人员索所不高,影响行政管理的有效开展。公司行政管理制度执行不力,处于不存在状态,企业行政管理部门与业务部门缺乏沟通.业务联系周期少。(四)企业行政管理模式的重视度不够企业行政管理是熨杂的,基本上涉及企业内部的几个部门和成员,有时也涉及外邮人员和企必如果一个环节出现问题.就会影响企
5、业行政管理的有效性。上海A实业有限公司的管理人员总的来说,锹乏普遍认识,在平时的行政管理工作中,只关心本部门的工作,不关心其他部门的工作,没有意识到其他部门之间的调解作用O此外,上海崇阳实业有限公司行政部门对行政管理工作重视程度不高受传统行政管理观念的束缴在执行行政管理任务时脓乏准确的工作观念无法把握行政管理的重点行政管理效率低下,无法矮行职员和监督其他翊门。六、实践结果(一)建立和健全行政管理制度上海A实业有限公司行政俣库制度需要对行政管理制度、企业薪酬水平、员工性格特点、部门工作特点等进行全面审查。为各种行政命令建立或规定安全系统应该是激励性的、有纪律的,使员工气够记住和记住教训.奖励应该
6、使员工做出有意义和积极的努力O保障制度的建立和完善其实并不难.但管理人员细心体贴,加强与员工的沟通,N能更好地保障行政管理制度,让员工受益C(三)完善行政管理机相.杜绝不良风气行政管理部门不能忽视的是协调和沟通的重要性在企业内部各部门和人员之间有智慧的行动,轻松化解矛盾,化乱为序,将分散的个体凝聚在一起,形成一股合力,真正帮助企业和管理部门提高工作效率,加快发展速度。协调机制是有效保障企业内部协调沟通的基础,行政部门应根据企业内部环境和需要,建立健全处调沟通机制.促进企业内邮沟通.提高工作效率和效果。()提高行政管理者的素养行政管理者的索质体现在他们在提高工作施力和文化素质方面的作用和有效性,
7、以及企业人力资源的整体素质。企业人力全面质的提升是企业核心竞争力的完美实班也是完善企业行政管理职能改革的里要途径。每一个企业在发展的过程中都会经历从个体到群体的转笠而群体的力量是推动企业整体发展的最终动以行政管理部门对行政管理人员进行监督,其职能包括对人力资源的有效协调和管理,这就要求行政管理人员要有全局观念.能有效运用管理方法,提高整体人力资源素养和能力,增强企业凝聚力,提高企业行政效率和综合效率。(四)提高管理层及员工对行政管理的重视上海A实业有限公司行政管理人员不应将行政任务仅仅视为接待和会议记录任务,而应赋予行政管理更多的职权,以提高行政任务和办公处理能力O上海A实业有限公司管理人员要
8、通过不断的调研和检查认识到行政管理工作的里要性,提高行政管理工作的规范性,幌保行政管理工作的执行力和工作效率1,尤其是在财务部和人力资源部的合作过程中,上海A实业有限公司的管理人员要积极协调这些部门的工隹,完善和提升行政部门的地位O处调和整合行政管理任务的能力对于提高行政任务的效率非常有用和有息义管理者应系统学习行政管理相关知识,加强对行政管理的认识。七、结论在经济高速发展的今天,企业的行政管理面临着各种问题和挑战,为适应社会经济发展,充分体现企业效益,需要及时进行相应的调整和变堇。上海A实业有限公司作为涂料生产企业.面临若B益激烈的市场竞争,但是,其实际上还存在着缺乏完善的行政管理制度,同时
9、还有官僚主义和“拿来”主义、管理人员素质低、对企业行政管理模式重视不够等问题,影响行政管理的有效性,不利于公司的可持续发展。据此,本论文旨在提高公司行政管理水平,如建立和完善行政管理制度、健全行政管理机沟,缓解不良气至、提高行政管理人员素质、提高管理水平、重视员工的行政管理.结合公司的实际情况,使公司更好地适应行业的发展。八、效果和体会提高企业的行政管理效率.漏要对行政管理模式进行优化与创新,以使行政管理工作可以按照特定的方式进行。目前,上海A实业有限公司缺乏行政管理的工作计划,使得不同的管理部门对自身的职贡、目标等没有明确的定位,行政主管也没有发挥好带头作用,公司的行政管理工作处于混乱状态。因此,公司可以制定明确的工作计划,将企业运行机相有效融合起来,使企业管理做到真正的现代化管理。