企业信息管理制度.docx

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1、企业信息管理制度篇一:公司信息管理规定公司信息管理规定第一章总则第一条目的为了加强公司信息管理力度、提升信息管理水平,特制定本管理规定。其次条适用范围本管理规定适用于公司范围内的信息管理。第三条依据文件中华人民共和国计算机信息系统平安爱护条例信息系统平安管理要求其次堂职责第四条公司信息中心主要工作职责:(一)负责制定信息系统相关制度的编制、修订、说明。(二)负责公司范围内网络信息工作的全面管理、组织协调。协作完成网络平安、技术服务询问、网络运营维护、远程帮助以及专业软件和办公管理平台的建立与维护等工作。(三)负贡组织、开展公司信息系统的日常管理工作,并对各单位的信息系统管理工作进行监督、指导与

2、服务。(四)负责帮助总部信息与文档中心开展业务应用软件和信息系统的引进、开发、管理及技术支持等工作。第五条各部门、各单位的职责:(一)负贡在业务开展过程中,对相关信息的收集、整理、录入、处理、储存、传递和应用管理。(二)对所需信息系统设备、软件提出需求看法,负责设备的口常保养和统计工作,做好软件的运用、维护、推广工作。(三)负贡协作公司信息中心实施该管理规定。第三堂管理规定第六条定义(一)信息系统:指由计算机及其相关的配套设备、设施(含网络)构成的,依据肯定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。(一)软件分为系统软件和应用软件(I)系统软件:指为管理、限制和维

3、护计算机及外部设备,以及供应计算机与用户界面的软件。各种语言和它们的汇编或说明、编译程序、计算机的监控管理程序(Monit。)、调试程序(DebUg)、故障检查和诊断程序、程序库、数据库管理程序、操作系统(0S)。(2)应用软件(app1.icationsoftware):用户可以运用的各种程序设计语言,以及用各种程序设计语言编制的应用程序的集合。第七条信息系统的建立(一)信息系统设备需求申请流程详见附件一(二)信息系统管理平台建立信息系统管理平台(OA平台)由总部信息与文档中心建立,OA平台账户各部门、各单位供应员工名单,并依据部门职责确定访问权限,由总部信息与文档中心赐予配置。第八条信息系

4、统的运用管理(一)信息系统设备的日常管理与保养由运用单位/部门负责,公司本部的机房共用总部中心机房由总部信息与文档中心统一管理。总部中心机房及公用运用设备由信息与文档中心负责,各单位机房及公共运用设备由信息组负贡。(二)软件的口常管理与版本升级,网络版由信息与文档中心统一负责,单机版由运用单位/部门负责。(三)工作调动、离职等缘由调高本岗位的员工,离任前须向原单位移交保管使用的信息系统设备及软件资料,并办理交接手续。(四)接入公司网络由部门提出申请,公司本部由公司信息与文档中心负责,各单位由信息组负责接入。(五)未经允许,严禁私H将外部计算机接入公司内网。(六)各部门、各单位定期对岗位异动、退

5、休员工、新增管理人员进行梳理,及时通知信息与文档中心做相应删减或权限变更。(七)OA平台信息发布由各单位的部门经理及负责人审核。(八)各单位每年末将信息系统设备、软件运用状况按总部相关要求报送公司信息中心,信息中心将相关信息汇总分析后报总部信息与文档中心O(九)信息系统设备到报废状态或时间时需依据公司的相关程序处理。第九条信息系统的维护管理信息系统设备的修理维护与故障处理,公司由信息中心协作总部信息与文档中心负责,各单位由信息组负责。第十条信息系统平安管理(一)信息系统平安管理要求信息平安管理的要求是爱护公司的信息财产,以防止偶然的或未授权者对信息的恶意泄露、修改和破坏,从而导致信息的不行靠或

6、无法处理等,使得我们在最大限度地利用信息为我们服务的同时而不招致损失或使损失降到最小。(二)信息平安的实现目标(I)真实性:对信息的来源进行推断,能对伪造来源的信息予以鉴别;(2)保密性:保证机密信息不被窃听,或窃听者不能了解信息的真实含义;(3)完整性:保证数据的一样性,防止数据被非法用户篡改;(4)可用性:保证合法用户对信息和资源的运用不会被不正值地拒绝;(5)不行抵赖性:建立有效的责任机制,防止用户否认其行为;(6)可限制性:对信息的传播及内容具有限制实力;(7)可审查性:对出现的网络信息平安问题供应调查的依据和手段。(三)信息平安管理的相关规定(1)信息系统建设必需严格遵守保密法、公司

7、保密管理暂行规定等相关要求,实行必要的平安措施,确保公司及国家隐私平安。(2)各部门、各单位应确定专人负责本部门、本单位的信息平安与保密工作,定期升级杀毒软件,检查指导信息平安保密工作落实状况。(3)计算机运用人员应设置开机密码或屏保密码,确保业务工作形成的资料、文件等信息平安,重要信息资料加密保存。(4)对于存储过国家涉密信息的计算机信息媒体或载体(硬盘、软盘、磁带机其它存储设备),未经脱密处理,严禁在连接互联网的计算机上运用。(5)涉密冲弊机由公司保密办公室统一管理,授权运用,涉密计算机不得连接互联网,不得与非涉密计算机之间交叉运用移动介质。(6)公司的商业隐私和信息资料,严禁在互联网公开

8、发布。(7)软件应用要刚好做好数据备份,单机版应用软件的日常备份由运用单位部门自行负贡:网络版应用软件的数据备份,数据库在总部中心机房的由信息与文档中心负责,数据库在各单位的由信息组负责;特别数据由业务主管部门负贡。(8)平安保密制度a)为保证计算机网络信息F安保密制度系统正常运行,特制定本制度;为防止病毒造成严峻后果,对外来光盘、软件、移动硬盘、U盘等要严格管理,原则上不允许外来光盘、软件、移动硬盘、U盘等在内部局域网计算机上运用。确因工作须要运用的,事先必需进行防(杀)毒处理,证明无病毒感染后,方可运用;接入网络的计算机严禁将计算机设定为网络共享,严禁将机内文件设定为网络共享文件;为防止黑

9、客攻击和网络病毒的侵袭,接入网络的计算机一律安装杀毒软件,并要定时对病毒库进行升级,每周对计算机病毒进行一次查杀检查;禁止将驻留有内部资料和涉密信息的计算机擅自连入因特网:在运用电子邮箱传递、下载邮件时,必需先进行病毒查杀,以免感染病毒:加强对上网人员的保密意识教化,提高上网人员保密观念,增加防范意识,臼觉执行保密规定。b)涉密电子文件、图纸、存储介质保密管理规定涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等;属于保密的电子文件、电子图纸、电子资料、移动介质等,都必需在显要位置注明文件的密级,并进行严格管理,未经批准,不得擅自传递、翻印熨制,批准翻印第制时,档案管理部门要有

10、登记:各项目经理部全部电子文件未经允许不得措贝、转存、窃取:存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上,不得转借他人,不得带出工作区,下班后存放在本单位指定的柜中;各单位及各部门负责管理其运用的各类涉密存储介质,应当依据有关规定确定密级及保密期限,并视同纸制文件,按相应密级的文件进行分密级管理,严格借阅、运用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必需严格履行手续,不能降低密级运用;不再运用的涉密存储介质应由运用者提出报告,由单位领导批准后,交主管领导监督专人负责定点销毁;对录有隐私内容的录音带、录象带的管理,严格执行保管制度,未经批准,不得外借。复印隐私以上的文件

11、、图纸、资料时,必需按规定履行审批手续,第印件要同原件一样登记、保管,不得擅自多印留存或转给他人。C)数据平安保密规定存放备份数据的介质必需具有明确的标识。备份数据必需异地存放,并明确落实异地备份数据的管理职责;留意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输平安和保密管理,保证存储介质的物理平安;任何非应用性业务数据的运用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必需严格依据程序进行逐级审批,以保证备份数据平安完整;数据复原前,必需对原环境的数据进行备份,防止行用数据的丢失。数据复原过程中要严格依据相关要求执行,出现问题时由各单位的信息管理组进行现场技术支持。数据复原后,必需进行验证、确

12、认,确保数据复原的完整性和可用性;数据清理前必需对数据进行备份,在确认备份正确后方可进行清理操作。历次清理前的各份数据要依据各份策略进行定期保存或永久保存,并确保可以随时运用。数据清理的实施应避开业务高峰期,避开对联机业务运行造成影响;须要长期保存的数据,数据管理部门需与相关部门制定转存方案,依据转存方案和查询运用方法要在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效,通过有效的查询、运用方法保证数据的完整性和可用性。转存的数据必需有具体的文档记录。本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行修理、维护时,必需由本公司相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外修理,须经设备管理机构负贡人批准。送修前,需

13、将设备存储介质内有关经营管理等涉密的信息备份后删除,并篇二:企业信息化管理制度企业信息化管理制度一.总则为了切实加强公司计算机管理,充分发挥计算机在现代化管理中的作用,结合我公司实际状况,特制度本制度。二.信息中心人员岗位职货条公司信息中心应设置如下岗位:信息中心主任,系统和网络管理员,数据库管理员等各岗位职责分工如下:(一)信息中心主任1 .仔细贯彻执行党和国家有关计算机开发应用方面的方针、政策以及上级下达的有关文件规定。从广度和深度两个方面,驾驭计算机专业学问和相关领域的科学技术,主动了解国内外计算机技术的最新发展。2 .熟识并宣扬保密法、学问产权爱护法,专利法等有关法律和法规学问。3 .

14、对计算机应用中带有方向性、关键性的问题,进行调查、综合分析,刚好作出决断或为领导决策供应看法。4 .负责本企业计算机管理信息系统的建设、推广应用、维护,并组织、协调应用培训工作。5 .负责加强本部门的基础管理工作,组织本部门人员的政治学习,业务技术培训,提高人员素养和开发应用水平,实行计算机系统规范化管理。6.协调本部门与其他部门的工作关系,保证刚好周到的信息服务。(二)系统硬件和网络管理员1仔细贯彻执行党和国家有关计算机开发应用方面的方针、政策以及上级下达的有关文件规定。从广度和深度两个方面,驾驭计算机专业学问和相关领域的科学技术,主动了解国内外计算机技术的最新发展。2熟识并宣扬保密法、学问

15、产权爱护法,专利法等有关法律和法规学问。3拥有网络设备、服务数据库等软硬件的最高技术管理权限,是服务器操作系统管理员身份的默认担当者。4设定交换机、防火墙等网络设备的参数。合理划分网段,合理配置交换机的连接,保障用户的合理宽带:合理设置路由参数,保障网络之间的正常通讯。5对网络设备的升级、改造提出建议和依据。6驾驭服务器硬件的运行状况,加强诊断,杜绝隐患。对服务器的升级、改造提出建议和依据。7熟识并负贡小型机操作系统、集群软件、数据库及中间软件的安装和调试。合理安排硬盘、卷组、卷、文件系统等空间资源,合理设置打印机、资料库等共享资源。8核查各部门信息发布的平安性、保密性、时效性。9负责操作小型机服务器、PC服务器、网络设备以及网络服务的启停,并写出相关启停的技术申请、技术报告、技术措施。10对数据库管理员或其他身份授权,指导和协作工作。定期核查权限。(三)数据库管理员1仔细贯彻执行党和国家有关计算机开发应用方面的方针、政策以及上级下达的有关文件规定。从广度和深度两个方面,驾驭计算机专业学问和相关领域的科学技术,主动了解国内外计算机技术的最新发展。2熟识并宣扬保密法、学问产权爱护法,专利法等有关法律和法规学问。3拥有数据库系统管理的最高技术权限,是

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