OA系统系统方案-标准版V2(DOC37页).docx

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1、OA信息系统设方案88ch!nOOUn1.COm中国联通中国联合网络通信有限公司2017年2月目录一、 背景介绍二、 功能筒介三、 总体目标四*系统设计原则4.1实用性与可扩展性.4.2先进性与兼容性.4.3适用性4.4可靠性4. 5平安性5. 6集成也五、 平台整体架构5.1 1平台逻靠架相5.2 系统网络架狗5.3 产品架狗5.4 平台技术适用性.一5.5 系统设计故要六、 OR诧理平台功能.6.1 统一用户管理6.2 统一身份认迂6.3 3统一门户彘现6.4 4公文信息交互6.5 标准应用接口七、 OA办公系统功能介绍7.1个人办公7.1.1我的桌面.7.1.2工作日志.7.1.3日志查

2、询.7.1.4日程安抵.7.1,5日程管理.7.1.6工作交办.7.1.7工作方案.7.1.8便器管理.7.1.9个人相册.7.1.10个人文件柜.7.1.11工作申请.7.1.12工作总结.7.1.13控制面板.7.1.14投票系统.7.1.15何卷调查.7.1.16考勤系统.77788899910111215151515151616161616187.1.17考勤管理187.2网络通讯187.2.1电子邮件187.2.2Internet邮件197.2.3短消息197.2.4手机短信197.2.5自定义组197.2.6个人通讯录197.2.7公共通讯录197.3政务资讯197.3.1力、公开

3、207.3.2新闻费讯207.3.3知识中心207.3.4软件下我207.3.5内部讨论区207.3.6公共文件框207.3.7公共相册217.3.8图书馆217.3.9*vt217.3.101天室2174公文管理217.4.3收文管理217.4.4发文管理217.4.5公文日志登询227.5知识共享库227.5.1所有信息227.5.2精华信息227.5.3我的发布227.5.4待审信总.237.5.5好跳信息237.5.6税目管理237.5.7精华审核2376工作流237.6.1耗建工作237.6.2自由流程237.6.3待办工作237.6.4查询统计2-17.6.5超时查询247.6.6

4、工作收投247.6.7备份查询2476.8委托设置247.6.9工作粮段247、6.10日*247.7人力资源257.7.1劳费管理257.7.2人员考核2578行政管理251.1.1 8.1车辆管理251.1.2 8,2会议室管理261.1.3 因定费产261.1.4 办公用品管理271.1.5 资源管理277.9档案管理287. 9.1人事档案288. 9.2公文档案管理287.10系统管理297.10.1组织机构悟息297.10.2移动办公设置307.10.3个人办公设置307.10.4系统参数设置317.10.5公文设置327.11工作流没置337.12绘章管理337.13系统日志33

5、7.15系统信息337.16系统升税33一、胃景介绍移动办公系统是众多企业管理层及时掌握企业信息、快速进行管理决策的必备系统，其对企业的重要性不言而喻。传统的移动办公系统（如笔记本电脑+VPN模式）在使用中往往面临着如下问题：客户端差异化问题：办公系统往往是基于PC机WindoWS系统开发的，但是数量最大的移动终端往往是手机,将办公系统移植到手机上既赛时费力，又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问履。网络及性能问遨：移动办公的网络千差万别，而办公软件的运行往往是基于局域网设计的，因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能瓶颈，比方当邮件有比较大的附件时，局域网内可以马上翻开，但是广

6、域网上将要等很长时间才能下载后进行处理。平安性问邈：移动办公是将企业关键信息传城在公共网络上,因此面临着比在企业内部使用更高的平安性要求，移动办公不仅有数据被破获的危险，而且移动终端更加容易丧失，如果上面有信息敏感数据则对企业造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企业内网，会对企业内部造成系统级的平安威胁。传统的技术方案所带来的这些问题，需要企业不断地投入人力物力进行解决，给企业带来了很大的管理和压力本钱，因此企业提出了技术创新的要求。虚拟化技术的出现.使得企业得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向效劳的架构，因此企业的OA办公软件、业务系统和ERp系

7、统等等，均不需要移植和安装在手机、笔记本电脑、平板电脑等上，而通过虚拟效劳就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台效劳器安装一次，然后经过管理员的权限定义，就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用，而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。虚拟化技术不仅为企业带来了很大的资源节省和降低本钱，同时使得企业的IT响应能力大大提高，移动办公不再需要额外开发，而真正成为了企业IT架构的自然延伸，实现了用户陵时随地地平安访问企业内防信息。二、功能简介办公自动化系统是专为中小型玫务定制的网络办公软件，呆用领先的BS（浏览器/效劳修）操作方式，使得网络办公不受地域限制。办公自动化系统采用

8、基于WEB的政务应用，主HTTP效劳器采用了世界上最先进的Apache效劳器,性能稳定可靠。数据存取集中控制，防止了数据泄漏的可能。完善的密码段证与登录验证机制更加强了系统平安性,并且所有页面均进行身份脸证和权限验证。基于工作流的公文流轴和业务管理,使得业务表单、流程步取和权限都可以由用户灵活办公自动化系统富有竞争力的特性：1、独创*eb效劳器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立政务信息中枢只需1分仲2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多梯门/成员单位模式，全面面向集团应用4、内置工作流系统，通过儆视.同群的“智能表单设计“、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管

9、理，文件流转及审批5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创立多种界面主题,每个用户均可选择不同风格的界面7、内置OffiCe文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写零名、电子印章、全文批注，可五制只能阅读文件而不能下载或打印8、WEBICQ即时通讯工具，实现类似政务即时消息、消息播送等9、集成Internet邮件管理组件，提供WCb方式的远程邮件效劳10、桀成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况。1】、集成公共文件柜组件，提供便捷的局域网文件共享方案12.集成销

10、售管理组件，轻松的管理客户、供给荏资料和产品辆售记录13、集成公告、内褂邮件、即时短信、聊夭室、论坛等模块，提供政务内部信息交流的多柠方式14.枭成考勤管理、员工日程安排、工作方案等模块，提供政务管理者全新的管理工具三、总体目标通过实施OA平台，可把日常业务、事物.协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而到达管理高效全面的管理效果。OA平台的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现关钺办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，

11、实现本单位移动办公、资源共享、高效怖同的事务处理机制，为企业建立一个即时有效的信息交流管道，箧立高康量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。四、系统设计原则4.1 实用性与可扩展性云OA平台是标准的产品化设计.系统设计精当，实用性强,可以充分满足用户大规模应用需求，实现了流程的可视化定制，睨支持系统的公文、协同流转的单位级定制，也支持个人流程的定制，具有很强的适应性。同时充分考虑了与各种信息化系统的应用集成，支持XM1.的数裾交换，具有更好的扩展性。4.2 先选性与兼容性采用B/S结构技术的系统实现基于纯WEB方式的

12、客户端实现，有效地降低了系统的整体实施和维护本钱，也使单位培训大为降低。采用先进的效劳器应用软件设计及N层体系结构进行开发采用先进的N层体系结构设计应用软件,采用分部式系统，降低系统对支持工作单一效劳器的要求。基于跨平台的技术架构基于聘平台的技术架构，实现各种操作系统整合应用。XM1.应用工作流引擎、资源信息共享平台、数据交换平台的所有数据交互，都是以XM1.格式来进行定义。数据连接池与单一连接不同,数据连接池会大大提高系统的运行效率。数据媛存为了进一步提高系统的运行效率，系统采用对象数据缓存技术，以内存换效率。大幅度的降低数据库的访问频度，大大提高了效率。4.3适用性使用方便,交互性强系统的

13、操作和管理都采用浏览器界面进行，方便操作人员使用。充分利用图形技末，展现操作流程和结构，确保系统的易用性。系统采用一键式安装方式，仅需半小时即可完成系统的安装,降低系统的实施本钱。系统维护方便纯B/S结构的系统,系统管理员只需维护系统效劳器。不必再一一去处理每台机器，大大降低了使用和维护本钱。用户界面自定义可自定制用户界面,不同的用户有与其权限相关的功能。4.4可靠性操作系烧的稳定性操作系统采用Cen1.OS6.5,具有很高的可靠性,易维护、易扩充。系统满足C2级平安性要求。数据连接的稳定性系统通过SWoO1.e效劳连接数据库，井使用连接池提高系统性能，对每个连接的申请和归还跟踪监视,严格保持

14、连接数量在系统性能的允许范围之中。4.5平安性能与CA系统集成，验证用户和进行数据加密。具备完善的用户权限控制机制：数据库以加密方式存储，防止超级用户从数据库中窃取信息；完善的日志及跟踪功能，对OA系统内主要事件（如用户登录、文件及工程审批等）做相应的记录，记录中应包括用户名、日期时向、客户端IP地址等：具备方便的数据备份及灾难恢发能力，可在效劳器系筑崩谕后最短时间内使系统恢复正常运行：充分利用操作系烧和PHP提供的平安机制（口令验证、存取控制、电子签名、加密），实现效劳器、数据库.视图、表单、操作、域和代理等多层平安控制。对敏感数据的存储进行128位的数据加密。从而保证了系统在用户认证、数据传输和数据储存等多方面的平安要求。用户访问必须提供正确的用户名和密码或CA证书，不能以匿名方式登录访问。4.6集成性跨平台支持：系统基于HTTP协议和B/S结构设计，稳定运行于APACHE平台，效劳器支持WINDOW系列、1.INUX.UNIX各种操作系统。功能模块化