ERP信息化管理系统方案.docx

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1、文件编号:XJYY20061.O版本痛号：VI.0ERP信息化管理系统方案编写单位：用友软件股份有限公司新分公司目录一.用友公司为介3二、用友ERP/U8管理系统整体流程图4三、部门之间数据传道和控制流程图4四.用友ERP/U8管理系统模块方案介绍54.1 基础档案和控制参数54. 1.1客户和供给商档案佶息65. 1.2存黄根本信息设置76. 1.3工程管理87. 1.4角色.权外管理和控制98. 1.5其他应用特色114.2 财分核算局部模块功能介绍114.2 .1总帐系统114.3 .2UFO财务报表134.3 业务系统功能介绍131.1.1 1采购义务慎块131.1.2 铺名业务模块1

2、81.1.3 库存管理模块251.1.4 存毙核算模块324.4泾理标合资询系统一统合分析评估系统331.1.1 1财务341.1.2 铜售341.1.3 采购341.1.4 存货351.1.5 系统特色功能351.1.6 特色操作38四、用友软件的效劳体系W4. 1效劳体系W4.2工程效劳方案表42五、工程费用清单42六、用友公司典型客户名单436. 1金国用友YIP用户一局部436.2耗程地区典型客户43一、用友公司简介用友软件股价有跟公司（以下简称“用友公司”）成立于1988年,长足致力于提供真有自主知识产双的企业应用软件.赴子政务管理软件的产品.效劳与斛决方案,并在金融信息化和软件外包

3、等货域占据市场领先地位。2001年5月，用友公司股票在上海证券交易所挂牌上市（JR票简称：用友*件：股票代码：00688,2002年“用友”商好被认定为“中国争名IMr。用友公司是中国豪大的管理软件.ERP软件和防务就件供给商.用友公司从2002年开始一聿打破BI际厂商在该银城的垄断地位.特块两年摘取市场占有率第一的杜迁.用友公司的匏包改变了中区ERP市场的版图,使该市场成为一个以本地厂商为主的国际化竞争市场。作为中国最大的财务软件供蛤商的用友公司,以30%左右的市场占在率长期保持该市场中的领先地住，用友公司的财务软件在各行各业得到广泛深入的应用，成为推动中国财务管理信息化的主流应用软件和实际

4、应用标准，为中国的财分会计改革提供了强有力的工具。从1999年开始.用友公司就成为勺国象大的独立轨件供给商。用友公司秉承爸”与用户真诚合作、俄用户可拿期友”的理念，长期专注于软件产（S环发。市场推广,16年的将馈耕而为用友公司枳象了30多万咨户，同时使用友成为中国行业应用最广泛、实施效劳经验最小富的企业应用软件供给商.2004年，在帮助大量中国*户走向世界.帚助大批外资企业客户来到中SI并协助其提升管理运营水平的用时，用友公司发布Ia际化战略并提出产IS、研发.控售体系.效劳.伙伴合作在内的“五大突破,用友公司方案不断提升核心竞争力,全面拓展国后市场。2005年，用友公司将入驻可容纳上万人同时

5、办公、世界一谏水平的用友就件包.用友公司的目标是：2006年底为让大最大管理软件企业,2010年进入全球管理软件业第一锦队,成为世累级的.长寿的软件公司。二、用友ERP/U8管理系统整体流程图注明:1,各个框中的系统为斜对新京越工程机械有限公司配置的ERP管理系统功能模块.2.箭头表示各个功能模块的政据连接信息.三、部门之间数据传递和控制流程图四、用友ERP/U8管理系统模块方案介绍4.1 基础档案和控制参数用友ERP/U8管理系统为企业提供了丰富多样和个性化的券础档窕和控制叁散。通过工程的卖枪和建设为企业打迨个性化的数字神姓系统，为企业的业务运行和管理决策提供窃助.产品图示：I二二二黔9配虑

6、鼻儿*n*aA茶硝精案信息分类R1.Q机构设置部门和人员的设置。往来单位设置-客户分类、供给商分类、客户档案、供给商档案和地区分类。存贷设置存货分类、计量单位和存货档案。,财务会计会计科目.凭证类别.外币设置工程目票、备证秣目设置4收付结算结算方式.付款方式和开户策行。业务仓庠档案.收发类别、枭购类型、销售类型、产品结构.费用工程，发运方式、货位档案,对照我-仓库存货对照表,存货货位时照表和供蛤商存货对国表4.1.1 客户和供给商档案信息用友ERP/18菅理系统对客户资料迸行了包括客户和供给商的根本费料、客户控制信息和负货人员控制等详细的信凫.以下的图例以骞户根本信息为例，供给两根本相同.。信

7、用控制界igu8g建S=a鬻imnmmnmn-NMNMMNmmm1SssSssX3is三!1.m8MmmwmmmMmmmmmm二HB。我泉信息界面XF*2:112=5二MZ鬻SssssssMmmmnmmmmmmmmmMM.4.1.2 存货根本信息设置存贷信息是ERp管理信息系统的根本信息，它的不同的设置可以到达不同的存贷管理目的.存贷信息的设置的合理与否也表达了企业的精细化管理的程度,用友ERP川8信息系统提供的存货的根本信息包括了存货的名称.规格信号.存贷属性、计量单位、存贷的本饯、存管的控怅.预警信息以及方案和质量信息.存贷根本Jr筌ItM色，rtcMcw。杳费的控制信息存贷的控制信息完成

8、了企业的卑存的最高卑存.最低麻存和平安库存数量。通过以上的平安控*可以得於警信息传盘到库存管理系统中,并援示库房管理人员进行合理采购. 设置隼存商品的合理消耗率型翦对明用管理消耗品. 设置呆滞管理来台受控制率与商品的呆港积压情况。如何企业的库存管理涉及乳批次号和保旗篇.邦么商品的枇号和保履期信息就会在各个业务累蜕中进行跟踪NW4.1.3 工程管理工程管理可以完成企业相关工程的核算和管理.工程的慨念可以是：建设工程、本钱工程.存贷工程以及企业密要单列并控制的工程.在月友ERP/U8管理系统中，工程可以在系的管理、销售管理、售有菅理和财务核算等系统中进行跟粽和控制,使具体工卷在各个业务部门中传魂和

9、控制的信息完全一致.防止了信息的迎乱和错误。工程管理的根本信息包括：工程的分类、工程的机构、工程的搐算会计科目和具体的明知工程档案.4.1.4 角包、权限管理和控制在用友ERP川8管理系统中，通过角色.权限的控制来完成工作的主耍内容和不同管理层次的帝耍，充分考史取贵与分工的合理性，用友ERP/U8管理系统及制了不月的角色，并根据角色职责联于不月的权限.使系统管理轻松.快我和严密.在用友ERP/U8管理系统中，.角色的应用巳经预制了企业的不同工作肉位并且乐子不同应用权泯.在用友ERP/U8管理系统中，叹限管理分为应用权限.数据权果和金秋权泯，其中,应用叹展主要时候块的不同节点迸行控制.金燕权限主

10、要区分不同的角色在信息系统中可以支配的金第数据.数笈权限主要是对不同衣隼的字段圾别的控制。座用权艮图包m=w2板IWJhffc.:Dkcisxohmiii。数冬权取图例IFni产Ie/星岫;fM(Fmm.9nrFMrtn皿)&S匈方(FVCCo6WE1.Sn修29MttWg1.，也餐OIrMgWMe3愉E-11ru4*Orwc11(FW3)iTHT口342CO制货 r 11wWrttc_口.ywW?11(FW43OWB 11MOOOO1.XW99TMM M4x*tt)Wi1.crNHINt*qI米裂理的部分应用权限图34.1.5 其他应用特色。流导航用友软件股份有跟公司根据当前业务流行的特点,

11、结合用友30万家用户泾转.在ERP/V8管理系统中覆制了标准的处理流程方便新购用户快速运文财务管理信息系f.用发ERP/U8管理系统也可以泯据企业的应用特点，建立业务处理流程、审批流程、及普流程.并且能将自动的桥该能程中的信息传建整相关负责人的系统中.便于快速.准确的作出决策，也可以透过互胴网、手机原信的方式通知在外地的审枇人员.。与第三方泉版的集戊用友ERP/U8财务管理软件可以和第三方就件接D.第三方软件以凭证的力式传递到总帐系统中.Q提供用友用椎健、凭证打印纸我用友ERP/U8的打印可以采用企业自己的打印抵强,也可以选用用友精美印制、说金军低、定住准确的令用打印纸张.使帐卅美观漂亮，装订

12、整齐,轻松完成手工核算向信息化管理的过渡.。*ro在该系统的基础上可以犷展售后效劳系统、人力资源菅理系统、OA办公自动化系统以及客户管理管理系统.。表单H定义用友ERPzV8提供各种业务单据和报表的自定功能，该功能可以快速洪足客户的个性化表的应期.我生的自定义迂可以分为J1.示模版和打印模版,满足了齐户保彩信愿的要求.4.2 财务核算局部模块功能介绍4.2.1 总帐系统主要功能特点： 由用户根据自己的需要陇立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块o自定义科目的长度.级次.根据帮耍墙加、田除或春保改会计科目.或者选择行业标准会计科目o自定义设置凭证类别,凭迁格式 提供林助核算功隹.包拈时

13、部门.个人.客户.供蛤商和工程的核算 提供严密的制单控制.副单时侯提供资金赤字控制、支票控制.超算控制,外币折算误爰控制,以加强对发生的业务进行及时的控制：制单时候提供交看耳目最新余领功能，加强财笠会的管理,制单叶候提供快捷健一=、白动计算借贷方差额,以最快速度使凭证信贷平声. 总帐管理中加强财掾作员权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限：凭迂类别制单.查询权限：8户.供给商.工程、个人的制单.同肿地力凭证的金额权限。 提供常足凭证和凭正对冲功能. 辅助管理提供内部人员往来帐管理.部门费用收支核算管理,工程管理及针对出户供给商的往来帐款管理. 提供限制制单和审核不能为一人的最誉功能.桀供

14、枇量审核和单裱审核功能. 提供免迂审核1标错】功能，方便制单人快遑定位对凭证的修改. 提供总帐.明细帐.凭证、原始单据联登功能,提供查询帐簿功能.并可查询包含未记帙凭证的各种帐表。 提供对辅助明细帐的分年度杳询的劝能，同时可以自定义帐表的格式和可自定义查询条件. 提供现金流的帐务受理功能,井陵时查询现金流量的统计.分析式. 自动完成月末分授、计提、对应转帐.储售本钱、汇兑损会、期间损技结转等业务.灵活的百定义转帐功能可以满足各类业务的转帐不耍. 进行试算平萄、财怅.结帐.自动生成月末工作报告 提供出纳人员集或办公平台 实时查询银行B记帐,现金三记帐及资金日报表 丘询对帐勾劝情况、审计未达帐.掌握现金的流动情况.及叶发现帐实不符.帐帐不符情况. 定斯迸行投行对帐，系统自动辘制余领调节表 产格支票管理 实现银行存款异禽跟踪与分析，4.2.2 UFo财务报表g报表实国内优秀的企