云南万成律师事务所公章使用管理制度.docx

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1、云南万成律师事务所印章运用管理制度一、总则，律师事务所S章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征.为了保证律师事务所印章的合法性、牢索性和肃穆性，有效地维护律师事务所利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、律师事务所印的刻制（一）律师事务所印章的刻制均须报律师事务所主任审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具律师事务所介绍信统一到指定的公安机关办理腌刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。（三）律师事务所各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门依据工作须要自行确定其形体、规格。（四）未经律师事务所主任批准，任何梯门和个人不得摧自刻

2、制本都门的印章。三、律师事务所印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和运用范围。四、律师事务所印章的运用范围律师事务所的印章主要包括律师事务所行政章、专项业务章（合同章.财务章、见证章）、法人专用个人名章。律师事务所全部印章必写按规定范围运用，不得超出范围运用。（1.）律师事务所行政章的运用范围主要为:1.律师事务所对外签发的文件。2、律师事务所与相关单位联合答发的文件。3、由律师事务所出具的证明及有关材料。4,律师事务所对外供应的财务报告。5、律师事务所章程、冰议。6.员工调动。7、员

3、工的任免聘用。（一）律师事务所合同专用章的运用范围主要为：1 ,对外投签、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）律师事务所法人个人名章，主要用于奈加连私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）律师事务所各职能都门专用章仅限于律师事务所内部工作联系运用，不得对外。五、律师*务所印章的管理职责（一）律师事务所主任；负贡行政章的运用审批工作。（一）行政主管：负责授权范围内的印章运用审批工作。（三）各部门负贲人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员1,负责印章的保管2,负责设立印章运用登记台帐。3、负贡印章运用的审核工作。4、负责制定

4、所保管印章的运用程序。六、律师事务所印章的管理、运用及保管（一）印章的管理1,律好事务所行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2 .专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。3 .法人个人名章，由律师事务所指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门筑将印章管理员名单报行政管理中心备案。5,印章管理员必需切实负责，不得将印章演意放置或转交他人。如因事离开岗位箔移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必帑办理移交手续，并康写印章移交登记表。（见附件：表34印章移交登记表B）6、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用,做到一人无

5、法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（一）印章的运用1,印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序,依据印章的运用范围，经审批后方可用章。2 .印章的运用由各管理员设立运用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：3 .律师事务所法人个人名章或部门总监私章由法人或总发本人签字或被授权人签字后方可运用。4,财务专用章、支票专用章，法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。5、严禁员工私自将律师事务所EP章带出律师事务所运用。若因工作须要.确察将印章带出访用，条填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的运用后果担当一切责任。6

6、、以律师事务所名义签定的合同、协议，订购单等，由专业人员审核,律好事务所分管领导批准后方可盖章。（对加诙印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹那正，图形清楚。）7,私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需巳经填写完毕，字迹须清镀、正确。9,对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必羯持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可尧章。（3）印章的保管1 .印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、

7、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2 .印章保管必需平安牢靠,须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。3 、印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免殆误工作。4 、非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。5 、印章应刚好维护、确保其清楚、端正。6.印章保管有异样现象或遗失,应爱护现场，管理员应刚好向行政管理中心总监报告，并备案，协作查处。七、律师事务所印章的停用（一）有下列状况，印章须停用：1,律师事务所名称变动。2,印章运用损坏。3.印章遗失或祓窃，声明作废。（一）印章停用时须经总经理批准，刚好将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、捎毁的登记档案。（见附件：表7&R章停用申请表）云南万成律师事务所二OO六年九月一日云南万成律师事务所公章运用登记簿日期运用人运用对象管理人日期运用人运用对象管理人日期运用人运用对象管理人日期运用人运用对象管理人日期运用人运用对象管理人日期运用人运用对象管理人日期运用人运用对象管理人日期运用人运用对象管理人