会议室音响系统方案.docx

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1、会议室音响条绘方案（一）一、会议操作流程第一部分：会前打算1、人员分工2、场地打算3.物品打算4、会场布置其次部分：现场部分1,现场工作流程2、会前打算工作3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程4、会议正式起先丽（1、促销员与炭客的沟通2、公司产品的宣扬广告祝续等）5、开场白见主持人串词6、文艺表演）6、专求滋湃（7、地戏互动、有奖问答、老顾客发言浮）8、产品促销信息发布9、询问、促俏、签单（十一、现场抽奖）第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、顾客眼多首埋（新客、未购买者接着跟进眼）三、会后总结会销流程详细细焚环节-）会前部分版客在会上能否产生网买，有8（H的因素取决于会前的工作做的是

2、否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的王点部分,主要包括：1、宣讲专家的联珞：提前预约、有效沟通协调。2.会议时间她点的选取，综合考虑天气、便利等因素。3、版客的通知：新客与考客比例合结,提前短线通知,电话预约.电话辆i等。提前给各促销员及医务人员泯发任务,保证到会人数和效果。4、会场的布置,现场人员的分工。5、奖品、宣扬资料等物料的打算到位,会前预估悄5!打算产品。）会中部分1、需打算物品：第记本电脑一台：制作好幻灯片，录您，并保存好相关培训资料。s码相机一台；现场照像及录制。登记表：为现场来的客户迸行登记。条幅；挂在联恒会会场的四周.胸卡：工作人员W带。展板和写笔：用于讲师写东西。抽奖箱

3、：放置抽奖券。小礼品：给现场客户发放。会议程序：1、会务人员全部提前准时到会场。2、各部门自我检亘.了解本部门应到人员状况，物品打算状况,机器设备状况等。3、会前动员：着再对各部门工作人员洪解会场维护和会后促销事谊，洪完洛大家相互击掌。4、工作人员站在门口欢迎客户入场，确定要显的隆玉；会议室音响祭蜕方案（二）1.主题明确、目的单纯有的放矢会议主通要坳合当前市场实际需求,应当具有时尚、新奇、独特之必。例如经销商座谈会.如将“品牌瑞境价值实力致胜将来一公司经销商赢销会”作为会议主融.既能赢得公司高层的确定，还可吸引与会众多圾销商忙!的眼球.会议目的与主题休戚相关。原则上,一次会议目的应当尽事单纯,

4、只有一个.侵多两个当会议主题和目的明朗之后,会议的形式和裳谪对也例之能够确定下来，这可使后谢的号划工作有条不素,按部就班。2、选准时机、选用地点-机不行失选择一个合适的时机对会议举办胜利与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必需提择好,否则,“机不行失.时不再来。在选准时机之外，还要充分考虑到了会议实行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实她考察,提前预订。3、胜利的申请策划对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个同题：1、为什么要实行会议管锡？答案：市场药景资料部分和会议的主赵、目的。2 .如何办好会议营销？答案：会议的详细

5、内容.包括形瓦、地点、时间、会议日程支配.人员分工等方面：3 .付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）?答案:会议预算费用表和预料收益表.以及会议结束之后的题结报告。4、充分而合理的分工在会议实行前两个星期，应成立特地会务组。成员包括：1、公司领导：任务是指定会议的详细负贯人：对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性看法.解决一些疑难问题和突发事务。2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，选择会务成员，并对各个成员进行详细分工：取沟活动蛭良；协调各个部门、成员间的工作,将全部的工作串联在一起：监督考核成员的工作,并解决一些凝雉问题。3、会务组成员负觉古扬方面的成员,包括

6、授写领导讲话稿、新间羯件.打籁相应的己扬资科等.各种条临、覆CSi内容，有景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。负货接待来宾的成员。包括会议前的电话、络、传H联系，发放澳清函,收回回执；支配、负责接机、火车站接待及现场接待工作：支配好来宾的铁食、住宿及最燃的送客等工作。负责活动现场布置的人员.包括打算好泉检、花盆、条福、横福、她也、背案板.展板.讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员,包括打算资料袋、礼物、座次牌、嘉真卡、乐队、舞弱队、交通工具等。这些工作都必需在会议起先前，全部做到位。惟有充分调动起一切有生力气.会议营销才有巡终胜利的可能.因it.会议要想胜利.进行充分而合理的分工是很至要的支撑，5,房建细球一细微环节不行忽视在会议召开的的一天，应将会议日程支配报终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中须要现场发言的人员私下沟通,全面跟制会议的整个流程,柳调好现场第融。座谈会可采纳圆泉会议的形式，大支一视同仁；对于用户/代理筱在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决,才会得用户的信任。在宴席期间.针对来自全国各地的用户,应支配多种不同口味的食品.同时每家都要支配公司领导进行阻伴,业务员更应全程陪伴：并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气第。