会议中心运营方案.docx

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1、XX矿业大厦会议中心运营方案一、市调情况（一）经对XX市红塔区范围内主流酒店类型会议中心遂行走访调研后,现将时比情况以表格形式反应如下:对比列表大会议室面积、计费方式中型会议室面积、计费方式小型会议室面积、计费方式会议空设备设施（大、中、小）用餐标准及费用茶歙（水果、糕点）酒店房间标准及定价停车数量及计费标在茶水红塔大酒店预计面枳约100o平方米;计督:6（100元/半天（约6tff1.,4小预计面枳约500平方米;计费：3000元/半天（约6元/f11,4小时）预计面枳约200平方米；计侪:2900元/半天（约14、5元/Irf/4小Bt）大、中型会议宣：基础会议桌椅、独立音箝、便携式麦克风

2、、投学仪、普通型电风扇、会议展架、70元/人/餐（自助餐形式,约20种菜品）15元/人/份双人标间:330元/现豪华单间：330元/晚备注:协议JS计450个地表车位。5元/车/4小时（含在会务会中）含在会务会中（免费提供纯净水/人/版）备注:茶水时）备注:最高备注:最高会议布标价首次20分备注:150*第80人*第22人小型会议堂:连麦钟一加,后寸1.ED大会议桌、独立音续30分钟屏单独计fix1.ED数字屏、一加#,6000投影仪、中央空/次,最高调、便携式纸笔*船300人会议预计面积约预计面积约预计面积约大中型会衩t底自助粗6双.人标问：地表、地下分在会务会1200平方400平方WO平方

3、米；统会议案桥、独0元/人/柠不提280元/预计240中中玉大酒店赳计费:400米;计费：1计费：120立青相、便携式供晚个车位（含（免费提供0元/4小MC1.元/40元/4小麦克风、投影仪、（约15种豪华单间：体育场车纯净水/人时（约3、3小时（约4时（约4元/普通型电风扇、菜品）;280元/晚位）。/瓶）tm,4小元/74小m半天）会议布标桌袜：700转房:480元会议期间不各注:茶水2附）时）备注:讲座小型会议堂:基础元/10人/晚计费,经件0分钟一加备注:讲座备注:济屋式可*纳4会议宴椅、便携/桌备注:协议价4元/车/式可容纳2式可*纳8。人;国桌式麦克风、独立价小时40人国桌。人;国

4、桌式用*纳音箱、投影仪、M可尊蝌式可容纳303IBt中央空调、格调180A;60人剧庞虱可*幽屏风剧院式可式可喜的60人M400100人人XX矿业大反多功能汇报厅建筑面积702、9m,;教培室延筑面积2015、91rtf建筑面积分别为79、78而；68、多功能近报厅:360环绕会议犷声系统、桌督无地表、地下现有车位共计139个辅助系统、中央空调中型会议Jt:会议犷声系统、桌式会议发言系统、桌式般接中央传给控制系统、1.ED显.示频、尖端视预辅助系统、中央空调小型会议室:无相能化设施高端标准配,汽、中央空作、启动会等等;经营模式为团体及个人承包经营,具备多领域专业型管理人员,纯市场化运作行为,受

5、政治性干我校少,与非公类型机构、企业合作密切；市场积淀深厚,知名度、品牌影恂力较.大,拥有各领域专业化运营团队（如:酒店、会议、餐饮、保洁等）,运营、管理经脸丰富，协调、配合度较高,经营业态丰富且可变性较强；（4）配套酒店、宴会.提供一站式服务（含:专车接送）；（5）围绕边陆业务创收符同时,亦可梁合降低人力资源成本（现:承办各类型宴会、展览等,一套班子,能服务不同业态）。项目地处市中心以边附属配套设施完善C劣势：会议配套设各设施老旧,会议环境较总缺乏智能化配密设施,局限性较为突出,不能满足现代化会议需求（如:视辐电话会议、专题型远程数字教培会议）(2)场地较为局限,周边抉乏大型停车场也不能满足

6、大规模会议停车需求。2,缸塔大酒店产权隶属情况:落实中优*国有企业背景凌两烟配套扶持,承办相关机构及其用属公司、合作公司存会议及宴会校多；团体项目式经营模式,具备多领域专业更管理人员,Q市场化运作行为,受政治性干预较少,与非公类型机构、企业合作窿切；(3)市场积淀深厚,知名度、品牌影响力较.大,拥有各6页域专业化运营团队(如:酒店、会议、巽钛、保洁等),运营、管理经脸丰富、协调、配合度蛟航经营业态丰密且可变性较强；(4)配套酒店、宴会,提供-站式服务(含:专车接送)；场地空旷,便于停车,通过场地优势,多次举办诸如:车技、包展、动漫展等展览类活动;站外出租经营项目较多(如:知名KTV、慢摇吧等）

7、,在国绕资产边际业务创收得同时,亦可琮合降低人力资源成本（一套班子,能服务不同业态）;配套场馆较多,文体项目校为丰富（如丽球球、篮球饰等）（7）项a地处市中心,用边附属配套设施完善C劣船.（1）会议配套设备设施相对老旧,会汉环境一般.抉乏智能化配套设施,局泯性较为突出,不能满足现代化会议需求（如:视频业话会议、专题型远程数字栽培会议）亿）部分人员参照红塔集团薪资待遇,人力资源运营成本校高。（三）XX矿业大厦会议系统态劳分析结合上述对比项目,影成XX矿业大厦会议系统态势分析表如下：优势1、国有企业品眸,品牌知名度较高劣势1、现阶段周边附属设施较切运售型交通系统不成熟；2、玉矿大厦会议中心设计、建

8、设新良,无论设计、空间感、室内景观等方面均优于同类型市场化运营会议中心（易形成招商推广噱头）2、缺乏专业化运营、管理人员;抉乏会议系统市场化运营经脸3、项目区位绝佳,周边市玫规划较好,区域开阔,道路宽散,空气清新,植被绿化、视觉感官一流。3、现阶段不能提供住宿、羚饮等一站式配套服务4、会议配套设备设施较新且完善,智能化程度较高，能满足现代化会议需求。4、配套车位较少,大厦出租率达到一定量时,易致使停车位严重不足（不具各开放云铜地产二期停车场存情况下）5、会议设施性能方面具备较高杼市场排她性。5、距中心城区较远6、缺乏市场积淀,合作单位校丸需耗费一定用即及成本与外单位建立合作关系6、随大厦商务楼

9、项目招商开展,入驻单位增多后,特别围绕行政、企事业单位等办会较多得单位,给予一定部优点,易大幅提升会议中心需求。7、现阶段办会需求较大郡市直行政、企事业单位受一定政策性干顶,办会地点较为统一（一般情况下统一选搽市委党校）机会1、大厦所处区域被列为市政规划$点,未来XX市委、政府及所属行政机构迁入后,对满足现代化会议要符会议中心有较大得需求威胁1、地处中心城区成熟型得配套会议中心较多如:红塔、中玉、龙马等）2、目加市场上教具竞争力得会议中心均为酒店业附属产业,因受酒店多途径业态经营影响,主管业务定位相对模糊,易造成业态冲突。（如:同期婚宴及会议）2、近年来XX经济发展较为滞后,本土企业发展态势较

10、为低逑,成熟型外来企业较少,除地方行政、企事业单位及专业培训机构外,对类似得会议中心需求不询3、现行市场上多数会议中心设计较差,空间较为局限.配套设备设计老旧、落后。3、现阶段冏边商业元素较少或成型过程较慢,不具备便技性业态（如:於饮、商场、洗车场等）分析结论：1、充分发挥优势,利用机会:矍于XX矿业大区会议中心对比现有市场化运营存会议中心无论从功能性、智能化配套、空间、会议环境、设计等方面均具有较强优势,备校高得市场排他姓。因此,会议定价方面在一定程度上不必对照市场情况,可根据不同时期运营侧更方向,灵活调按价差与组价策略,实现不同时期阶段定位目标。2、杷避劣势消除威胁:服务方面:循序提升会议

11、配套团队存运营、管理水平,强化服务意识。推广招商方面:积极拓宽市场,充分结合大厦会议中心代势部分,甄选XX主流宣传媒介累道,积极开展市场推广活动,深度挖掘潜在需求单位,在围统市场行业动态得基础上,灵活调接经营模式,对于诸如市直行玫机构、大型民营企业等对现代化会议系统潜在需求技大且会源超定得客户,可采取分级优忠定价格式,逐渐培养溺成市场潜在性选择定向。产品定位方面:着重强调大厦.会议中心运营定位,区别酒店式会议中心,建立专业化会议中心运营意识与服务体系。针对定位方面:办会频率较高得市直行政、企事业单位主要会务地现为市委党校.对比大厦会议中心,其优势在于：1、政策性因素限制；2、同体制内部单位办会

12、、就鬟价格相对较优几乎不存在商业行为;3、会场风格较为符合一些打珠会议定位（如:党委会、选举会等）。劣势在于:1、禹市中心较远,不利于小规模时性现代化会汉办会条件;2、蛤近会务峰值期,可按待得会务场次较为极限;3、对于小规模现代化会议配套设施较为落后;4、周边附属配套设施较少;5、会务配1套性服务内容较少,可延伸性技为局限。蓼于上述分析，大域会仪中心运营中,对于办会频率较高得市直行政、企事业单位定传方面,可重点突出中、小型会议室优势,有舒对性地制定会务价格(5)配套性方面:充分发挥大原地表空间,合理增设监忖停车位(必要时可冬考云铜集团停车局,这设电表机械式二至三层停车库)。通过利用大厦区域范围内未来市政规划、录现工程、配套功能性、服务覆盖等方面优势,明确档次定位,力争短期内建立叱界口碑,树立市场威望,在实现会议中心姑合市场化运营得同时,龙成大厦主楼、酒店招商反推动力，(6)住饮住痞配套方面:在大或未引入配套将酒店、替饮运营机构之前,可考虑与XX矿业公司合作得协议酒店、徒饮行业形成业务联动,按办会单位要求为其理配定位度较高得机构。二、玷管定位及这议(一)会议中心运营阶段划分拟划分为三个周期1、运营初期:此阶段须加大安传推广力度,突出自身配套智胞化设施优势,通过低于市场价得如价策略,若变围统有现代化会议系统配会需求且办会领率较高将市立行政、国有企业、事业单位及大型民营企业,积极开展市