遇到急材料该怎么办.docx

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1、遇到急材料该怎么办公文写作过程中经常会遇到临时需要的急材料,这个时候作为材料起草人员既要保证在规定时间内完成,还要保质保量,这就是非常大的考验。今天恰好遇到了一个下班临时通知的会议材料,刚写完,趁领导修改初稿之际,总结了一下我遇到急材料是怎么做的。第一,准确把握材料目的,这份急材料是用来干什么,也就是材料的主题首先不能偏,不能最终文不对题。领导安排的就记清楚领导要求,通知要求的就读懂通知,若有联系人,第一时间打电话询问,把意图弄清,这是第一步关键。第二,迅速找到同类材料,会议的就找会议的,汇报就找汇报,报告就找报告,类似节点、类似会议、类似事件的之前准备过的材料可以拿来参考,至少以此为参考,迅

2、速理清框架,改数字、改现状,这样就可以很快形成初稿。要做好这一点,考验的是日常的积累,一方面日常要留心广泛收集各类材料;另一方面要细心整理,自己写的,网络上的博采众长,分门别类,确保找的时候能找到。第三,第一时间出手成稿,急材料切忌慢、等,时间不等人,作为文稿起草者不要怕质量不高,要相信自己相信领导,第一时间出手成稿,初稿务必把把握住快,过程中边写边校对,成稿后快送领导审定,有时候领导审定过程中才会提出具体的修改意见和完善思路,这样有利于快速成稿。第四,分工协作共同起草,除非特别紧急的情况,一般情况材料起草过程中都会身边有帮手,加强身边同志的锻炼很重要,起草过程中,发挥身边人的共同智慧,一人敲,众人想,一起出力,也可以快速定下框架以后,分头起草,一人合稿,这样更有利于快速成稿。但这一点上,靠的是日常的积累,急功体现在平常,身边同志的锻炼很重要。

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