2024年接待用餐事由有哪些8篇.docx

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1、2024年接待用餐事由有哪些8篇.篇一:接待用餐事由有哪S笆理制度第一条目的为加强公司对勺檄待工作的管理,促迸对夕耀待工作规范化,本着热情相义细心周到、厉行节约、严格标准、统一笞理的原则,经总经室批准,特制订本制度.笫二条色国本制度适用于公司各部门以及子公司的各种接待工作.第三条原则接待事务应没循平等、对口、节约、周到、保密的原则:1 .平等原则:对客人无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般侑况下,级别与权限相对等,同级别出面接待.2 .对口原则:各职能部门对口接待;综合性接待时各部门应予以协调.3 .节约原则:招待客人从简,不铺张浪卷,不至史宴请,主方人数不多于宾客人数.4 .

2、周到原则:接待流程应衔接周密,接待方式以礼相待,使客人感到热情、周到.5 .保定原则:在整个接待过程中,注意保守公司.国家机电,11得巧妙回避不宜回答的问题.重要会议要有记录.第四条相关定义1,业务洽谈:根据客人的级别和人数确定洽谈地点并确定陪同人员.6 .业务招待:安排客人的卷饮、住宿、娱乐等.7 .招待预R:根据公司的营业状况由财务部门制定各单位年度招待费用预算;具体到每次接待,由接待部门根据客人级别及招待事由酌情安排.8 .招待监督:以年度预算为基准,财务郃对各部门及子公司发生的招待费用进行合理的监督与控制.第五条职责1.综合部负责接待管理制度的制定,并根据公司领导指示请行政部协助负责公

3、司(总部企业天地以及八佰伴这边子公司)茶叶、水果、饮料、礼品等接待物品的准电,安排客人就餐、住宿及随行隼辆等.9 .被访部门及子公司负贡闲同客人洽谈、招待等工作.10 财务部负责招待费用的预筒、统计和监旨控制工作.11 综合部负费接待管理制度的落实、监督和检资工作.第六条接待事务分类1.贵宾接待:指公司领导的出要客人、公司的出要客户、地方政府等的接待.2 .业务接待:指业务、项目往来接待,现阶段具体指各项目合作人的调研、访谈、审计、合作及田大;舌动接待等.3 .普通接待:指正岸来访、会议、培训等一般公务性工作接待.第七条接待方法1.史宾接待,由公司领导叁与接待.2 .业务接待:由相关职能部门的

4、主要负责人参与接待,由公司领导指派专人接待,期寸口接待.3 .普通接待,由单位一般工作人员实行业务对口接待.第八条接待流程1.前台人员接待了解来访人员目的,并根据了解情况通知被访部门及人员.2 .前台人员及被访部门及人员未经公司领导同意,不得向客人透露有关公司秘密信息或提供涉电资料,对于客人的受公司限制的有关要求应婉言解释谢绝.3 .招待负责人于会议室或指定招待场所与来访客人进行业务洽谈或其他公务性工作.招待负责人要做好建立重点客户和来访客人的接待档案工作,同时做好会议、访谈、活动记录等.(详见附录)4 .公务结束后,安排来访客人用餐.5 .就根结束后招待负友人需索取发票,发票可于本月25日前

5、上交财务部报销.6 .如若来访客人弗留宿,还应热情帮忙安排住宿.7 .客人行程结束,t办助客人进行结算食宿账目;根据客人意见,预定返程车用I票.8 .如有需要根据用车管理制度安排用车.第九条接待礼仪1.与客人见面,应热懂礼貌,主动起迎,问明来意.9 .根据客人的身份和来意,安排适当地点(办公室、接待室或会议室)进行交谈,比较忙一时难以抽身时,应向客人说明哲请他人代为接待;切忌让客人久候而无人问津.3.客人若提出和领导或他人交谈,应立即联络,并将客人引至约定地点等候会面.引见的顺序:D按年龄大小:将年纪轻的一方介绍给年纪大、身份高的一方.2)按职务高低:技职务从高到底依次介绍.3)若职务相同,先

6、介绍年纪大的.4 .行路的礼仪:D陪同客人行路,请客人行于自己右恻.2)乘坐车、上下楼悌、电悌,礼让在先,主动开关门.3)若处于主陪地位,应并排在客人旁边,不要落在后边.5 .穿着礼仪:身若不得过于随便,衣若需整洁、有风度.6 .其他:D尊重不同国家和民族来宾的风俗习惯和节.2)因故不能准时赴约的,应尽早通知对方,并以适当的方式道歉.第十条招待费用标准(后附可供参考的备选餐厅)1 .费宾接待:公司领导按照实际情况安排,一般按照人均大于等于100元的标准.2 .业务接待:有两个档次可供选择,人均50元左右;人均80-100元左右.根据实际情况选择.3 .普通接待:按照人均20-30元的标准.第十

7、一条招待费用控制原则1-业务招待费的使用遵循黝怆节约,效能优先的原则,能免则免,能省则省.所有员工一律不准使用公款大吃大喝.2 .业务招待费的使用只限于招待来宾用餐、娱乐、购买礼物,不得挪作他用.3 .业务招待费的使用股则上严禁超支(超出预算总额!),所有超出部分由接待负责人承当.4 .用餐完毕原则上不允许到音业性酒吧、歌舞厅等娱乐场所消费.确需要如此由总经理批准后方可施行.第十二条招待费用的监督1.业务招待费由财务室在年度预笠中蝴公司实际情况计算出年度总颔然后,将其分解到单位使用,财务郃按咫报销程序认百把关,严格招待费定额管理制度.2.年度招费审批,10000元以内由总经理审批,100000

8、元以内由潴事长审批;各单位根据总规划要求制定本单位月规划原则上当年的招待资盈余部纳入下一年度规划可用作年度奖励,年度招待费用亏损按以下7条款处理.3 .财务部总监负费对业务招待您使用情况的全程监督,如发生产市违反本规定行为有权向苗事长直接报告.4 .每月财务邰格本月业务招待费使用情况及占预算忌额的比例等情况,统计成表呈报总经理、施事长.5 .财务部负费对使用业务招待费情况定期审计和年终审计,审计报告呈总经理.报节事长.6 .财务部有权对使用业务招待及情况进行监营,如发现违反本规定行为有权要求予以纠E7 .年终核算所超出的招待费用由相关责任单位的负责人按级另函责任共同承当超出部分,超出部会由IB

9、事长(40%)、总经理(30%)、财务部经理(20%)、各责任部门经理(10%)按各自的比例分傩,自本人工资中按分摊额10%的比例逐月扣除.附录:1 .总部企业天地附近备选餐厅:餐厅名梆分类人均消费地址备注金古镇汤团/J屹快铁38元企业天地5号B2-E03星巴克Sfi舰店咖峰厅40元企业天地5号1.1-E05SeesawCoffee咖啡厅41元企Ik天地5号大堂金刚馄饨还有面小吃快餐43元企业天地5号B2-E01冶春红楼小馆本帮江浙菜49元企业天地3号B1.叨沙用房小吃快餐52元企业天地5号B2小客堂本帮江浙菜50元企业天地5号其乙安4电快餐51元企业天地3号B2-W09B熄点5菜56元企业天

10、地5号兰亭餐厅本忸江浙菜60元寓山路107号老北京测据火祸67元顺昌路531号掌柜的店河南菜74元马当路388号SOHO复兴广场B2携新西铁86元企业天地3号B2鹿港小镇台湾菜92元太仓路68号上海小南国本帮江浙菜213元马当路245号新天地时尚2层2.八佰伴附近备选餐厅:餐厅名称分类人均消费地址备注和风铁板料理快餐小吃30元浦东食品城3楼星巴克咖琲厅38元南泉北路588号S1-08和府捞面小吃快餐40元浦东食品城2楼川香小萃川菜41元华涓时代广场10楼萨莉亚西餐41元三鑫世界大厦3楼味干拉面日本菜43元新梅联合广场1.1.傣妹火祸火锅58元浦东食品城4楼新白鹿餐厅本喏江浙菜61元张扬路655

11、号永安珠宝4楼常柜的店河南菜62元浦东食品峡3楼辛香汇川菜69元浦东食品城5楼里湘园j三78元潍坊路118号沏风塘目菜81元第一八佰伴9层西贝祇面村西北菜88元新梅广场4楼404港丽餐厅嗯菜105元浦东南路999号319-322红辣椒川菜105元张杨路888号华都大厦3楼小粽哥火锅火锅129元第一八佰伴7层唐官5菜139元华润时代广场7楼孔家花园本忸江浙菜161元张扬路818号全季大酒店4楼3.客户来访记录档案填表日期:年月S姓名性职务手机号公司名梆来访事由来脸同人员人员总数是否需要酒店住宿预约(如需要请勾选)C需要0不需要酒店要求D-般经济型匚商务型星级酒店价格范围11150元以下c1.50

12、-300元c300-500元500元以上来访行程从到上海一来访时间来访过程记录接待部门接待人记录人“注:与来访有关的纸质资料需分类存档或附在此表之后统一归档.篇二:接待用餐事由有哪些dash;:!公务接待管理制度第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约.反对铺张浪我,加强党风廉政建设,根据党政机关国内公务接待管理办法和×等有关规定,结合工作实际,本瑞简洁有效的原则制定本制度.第二条公务接待坚持有利公务、务实节怆、严格标准、简化礼仪、高效透明.尊至少数民族风俗习惯的原则.第三条办公室是公务接待管理部门,负责制定公务接待管理制度和有关标准.公务接待活动由办公室存头负责,按照对口

13、接待原则,相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作.第四条实行接待公函制度.所有接待公务活动,由主要领导根据公函或公务通知审批,并填写公务接待审批单,办公室凭审批单安排公务接待工作.没有审批单的,办公交一律不准安排;自行安排的,一律不予结算,发生的费用由当事人自负.对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待,第五条实行公务接待清单制度.公务活动结束后,办公空会同相关科室如实培写公务接待清单,经主要领导审签后,作为财务报销凭证.接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间.场所、器用等.2第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和糖区边界组织i三活动,不张贴悬挂标语横幅,不

14、打电子屏常标语,不安推工作人员迎送,不铺设迎宾地程.第七条严格控制陪同人数,西研交流、学习实践的人员,包恬政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安H而关科空人员参加保蹿和服乐第/修公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到管业性娱乐.健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等.第九条接待X撮应当按规定标准自行用餐.办公空办助安排符合接待对象伙食补助标准的自助糕、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费.第十条确因工作需要,经主要领导批准,可安推工作餐一次,并严格控制阳等人数.接待对象在10人以内的,陪人数不得超过3人

15、;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一.不得安排与接待对象公务;舌动无关的部门和人员解称.第十一条工作等应当注意节俭,以家常菜品为主,不提供香烟,不使用私人会所、高消费餐饮场所,午餐一律不用酒,晚餐原则上不用酒,特殊情况需经主管领导同意,可提供本地产低价位红酒,每瓶价格控制在100元以内,并注意控制用量,做好登记备案,第十二条公务接待中,接待对象需要安排住宿的,由3室协助安排符合其住宿费限颔标准的住宿场所,住宿费由逐待对象支付.第十三条财务科要加强接待费的审核报销,在批准的接待器预算内,对有明确接待是国、对象和目的,经主要领导批准且符合规定的接待费用予以报铺,报箱凭证应当包恬财务票据、派出单位公函和接待清单等.第十四条加强对接待经费开支和使用情况的监督检杳与审计.严禁报销无公函的接待赛用,严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费;严禁虚报公务接待人数、天数进行报精;严禁扩大公务接待将用开支范围,擅自提高公务接待费开支标准;严禁报销与公务接待无关费用;严禁违反财务管理规定的其他行为,第十五条公务接待费用支出在范围内实行公开.办公室汇总后报主要领导加盖单位公章

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