关于进一步规范学校公文的通知.docx

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1、市教育局关于进一步规范学校公文的通知教育系统各单位:为进一步规范学校公文管理,加强呈报文件的严谨性、规范性,现提出以下要求:一、纸型采用A4型纸。二、标题标题使用2号方正小标宋,居中排列。回行时,做到词意完整,排列对称,适宜,行间距30磅。副标题使用3号楷体,破折号占2格。多行居中排布的标题应当使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。三、正文(一)正文文字字体、字号正文使用3号仿宋_GB2312。(二)正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体,2级标题文字使用3号楷体,3级标题文字使用3号仿宋_GB2312加粗。使正文整体结构匀称。(三)结构层次序数

2、、标点一级层次用一、二、三等序号,标点用顿号;二级用(一)(二)(三)等序号,后面不带标点;三级用L2.3.等序号,标点用冒点。(四)表格正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。(五)数字正文中的公历世纪、年代、年月日、数量一律用阿拉伯数字(如教育经费10万元不能写作“十万元”,2019年3月13日)。年份一般不用简写(如2010年不能写作“一。年”或“10年”)。四、落款、盖印在正文后空2行,单位名称为印章全称。落款时间用阿拉伯小写。盖章时,公章下弧压在成文时间上,端正清晰。五、附件公文附件是正文的内容,与正文具有同等效力。如有附件,在

3、正文下空二行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX)O附件名称较长需回行时,应当与上一行附件顺序号对齐。六、页码用4号宋体阿拉伯数码标识,数码左右各放一条4号一字线(一4一)。单页公文页码标注时居中,首页一般不标注;双面公文页码标注时单页码居右空一格,双页码居左空一格,公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。七、页面设置上3.5厘米、下3厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。行距28磅。特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章、呈文日期时,可以采取调整行距的措施解决,空两行落款公章和日期。八、有关要求1 .明确行文目的,要求一事一请。2 .要观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确。杜绝病句、错别字词。3 .向上级部门呈报文件要严格按公文模板格式操作,不得擅自修改。学校呈文只对市教育局呈报文件使用。4 .各学校呈报的文件做好文号排序,归档备案。5 .各学校如未按照公文规范要求上报,办公室将予以退回。特此通知。市教育局2023年2月20日

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