行政助理岗位职责.docx

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1、行政助理岗位职责:1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管埋规政制度，进行日常行政:你的组织与管理3、各J规欧制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5,奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管埋，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负出公司快件及传出的收发及传递9、参与公司行政、采购旷务管理10,负货公司各部门办公用品的领用和分发工作Hx做好材料收集、档案管理、文H起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助

2、办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排节假H慰何等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调作15、负货召集和传达公司的有关会议通知和淡定16、负贡建立并保存本公司人仍及其他行政档案17、负贡安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并的时检查值班情况18、做好固定资产的登记，办公用品的购徨申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的斑脩等项工作19、负贡安排、检查、落实本中心处大事项和大型活动及临时性任务20、负货公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作常国21.负贲各类办公用品仓库保管.每月清点年终盘:存统计.做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符22、负责

3、公司办公设备的管理.计算机、传真机、签字长途电话、红印机的具体使用和登记，名片印制等工作23、负责公司电话的接税工作.对来往电话竣接准确及进、世音清晰、态度和酒，恰当使用礼貌用语：而未能联络上的记录在案并及时孙告；对紧急电话设法接通，未通者速推行政部经理处理24,负贲下班时对整个办公区的巡视.查看门窗、水机电液、电脑电源等、关闭情况并做记录25、负货公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导26、负贡作好公司开展各项活动的后勤支援工作岗位要求：第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word,exce1.PPT等：第二，要有一定

4、的语言表达能力，能协助殂织会议等中小型会议,第三，要有定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟遍能力.第四,要有一定的行政专业知识.第五，要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的行政管理理念，第七,一定的分析性思维因为经常需要对自己的工作进行轻重援急的判断，并且要对公SJ的发展和我现进行逐步地赛控.第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如1何进行控制。第九，有一定的礼貌.第十，一定的耐心细心，注意每个小细节：第

5、十一，做事情要有计划和现划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些顼碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。第十二,及时限领导沟通,做到工作透明,不懂就问.行政助理岗位职责114：:；VttX：办助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作.工作内容仍助上级制定行政.总务及安全管理工作发收规划和计划：出助中核、姥订行政管理现点剂度，进行日常行政:作的tn织与膏理；协助高级皆理人员进行IW产、内务、安全管理，为共他门捉俄及时仃败的行政服务I考核和粕导行政部工作人员的工作并给予业务指导I仍助承办公司相关法律M务：警与公司依两Jf务的管理和执行工作；会务安井。任职资格：ww*: T政管理或相关专业大专以上学历安胃就历： 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计丛木知巩等方面的培训.ft: 2年以上行政管理I：作经抬.技妣巧： 具有较强的时何管理能力： 优秀的外联和公关能力,n每解决突发小件能力I 良好的中英文写作、口语.Mit1.itZz1 熟练使用办公软件： 型练使用探作办公自动化设在.本度： 工作细致认真,讲慎细心,责任心胸具有粗嘤的人际沟通.防调能力，团队It识色.I：作场所:办公堂.环境状况:好造.程险性:防本无杜险,无职业翔世陶，直接下属间接下属部升方向轮转同位