8、办公室用品管理制度.docx

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办公用品管理制度1.办公用品的范围(1)按期发放类用品:笔、稿纸本、胶水、回形针、记事本、大头针、订书钉等。(2)按计划类用品:复写纸、打印机碳粉、打印纸、墨盒、文件夹、支票夹、档案袋、计算器、印台、印台油、订书机、电池、软盘等。(3)集中管理使用类:办公设备耗材。2 .办公用品的采购根据各部门的申请,库房结合实际的办公用品使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。3 .办公用品的发放(1)新员工入职时,每人发放1支笔,1个笔记本。(2)部门负责人每人半年发放1个记事本,员工3个月发放1个记事本。(3)每个部门每月发放1本原稿纸。(4)办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。(5)胶水和订书钉、回形针、大头针等按需领用,不得浪费。4 .员工配发个人物品管理规定(1)凡在公司工作的员工均发给员工号牌和员工手册O(2)公司根据员工不同岗位,发给不同岗位的制服。(3)员工每人须交纳服装、行李保证金,在工资中扣除。(4)公司为因岗位所需的员工提供行李、餐具等生活用品。(5)员工离职时须填写离职单,将所有个人领用物品交齐后方可离职。(6)员工离职时必须将服装、床上用品等清洗干净交回库房。

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