机关业务培训讲稿:“替领导开会”你会不会?.docx

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1、机关业务培训讲稿:“替领导开会”你会不会?在体制内工作,开会是一个重要的工作内容,一般领导都会比较重视,但毕竟有时候他也分身乏术,于是就让别人替他去开会。不知道你有没有替领导开过会,很多人都不以为然,不就是开个会吗。有什么难的,去听听就行,完事后回来把开会的内容给领导汇报一下就可以了。我想说的是,替领导开会看似一件小事,但很多人都做不好。这些小事,很容易让领导对你形成不良的看法,这种负面的影响可能会长期的影响你。“替领导开会”三句话、四个点、一件事要牢记。一、接受任务,你要问领导三句话接到领导交代你“替会”时,要干脆利索的答应,不要找理由退掉这个事,因为领导很明白开会的重要性,不是万不得已不会

2、找人替会。能够第一时间想到你,是对你的一种认可和信任,千万不要觉得领导让你开会是“抓苦差二接到领导交代之后还有一些事你需要向领导了解清楚。一是领导让你“替会”请假了没有。去之前记得问一下你的领导,这次会议需不需要帮他请假,还是他自己去向上级请假。我们单位原来就发生过这样的事情:我有个同事替领导开会,结果被拦在了会场外,人家问你们领导没请假,你来做什么。结果呢,这位仁兄也没有电话问清楚领导,就直接回来了。一个重要的单位会议,作为部门负责人的领导竟然缺席,这是什么结果。这件事把领导给气的是无可奈何,最后一直到这个领导调走前,我这个同事都没有参与过重大的工作内容。所以你去之前还是要多问一句,你问了,

3、即便领导不以为然,将来也不会迁怒于你。二是会议是否需要汇报或者发言。一定要跟领导确定一下,此次参加会议,是否需要汇报或者是发言。体制内的会议,有些会议只是听听,回来后传达相关精神,有的却是需要发言的。如果需要发言怎么办。你作为替会人员又该怎么做。不发言不合适,发言吧又没有准备,也怕说多了,超出自己部门的权限,甚至闹出笑话。所以开会前一定要和领导核对一下是否需要发言汇报,如果有发言,你最好把发言内容和材料,跟领导好好沟通一下,得到他的认可,不要说一些出圈的话。三是确定一下开会细节。提前问一下开会的内容,有哪些人参加,开会前有哪些准备,需要注意的细节都有哪些等等,这些问题,一定要和领导确定,因为你

4、是替领导开会,代表的是他的形象,比如开会时间和地点有什么要求。着装要求,如何入座,会议记录等等,这些细节性的东西,在去之前一定要弄明白。一个接受任务写了这么多,其实并不复杂,也就是几句话的事,一定要问明白、记清楚。二、执行任务,你要注意四个关键点明白任务要求之后,就是按时、按要求参加会议。参加会议这个过程有四个关键点需要注意一是要守时。无论是你自己开会,还是替别人开会,一定要准时,尤其是替领导开会,更应该如此。时间不要太早,但也不要卡着点到,最好在开会时间的十分钟前,进入会场,然后找到自己的位置入座,这样万一有什么问题,还有十分钟的修正时间。二是有准备。不管什么样的会议,最好带上纸和笔,俗话说

5、“好记性不如烂笔头”,不要太相信自己的记忆里,它远远不及笔记。另外如果如果涉及到汇报和发言,提前把发言材料准备好,别想着只是去听听,光带着耳朵就行。你什么都不带,这就是对会议以及对会议组织者的不尊重,会有很大的负面影响。三是正会风。开会期间不要玩手机、不要打瞌睡、不要起身走动,这是一个人基本素质的体现,如果确有要是,一定要举手向会议主持人申请,经批准同意后再出去。作为一个成年人,如果连开会时不玩手机、不走动也做不到,是不是连小学生也不如了。我曾经看到一些人开会时手机一刻也不停,手机放下就去解手。对于发言的人来说是极其不尊重的,更重要的是在众人面前暴漏了自己的素质低下。不要提前离开会场,很多重要

6、内容或者布置任务都在最后,你提前离开不了解任务是什么,可能就影响了工作。四是做记录。作为领导安排的会议参与者,你回去以后肯定要跟领导传达会议的精神和文件要求,所以会议内容记录非常重要,除了记录会议的主要内容之外,谁参加的谁主持的谁发言的,这些最好也要记录清楚,以便于领导了解会议的整体情况,会议的记录一定要详细,而且调理清楚。三、会后反馈,你要做好一件事要做好对领导会议的反馈,替领导会的最终目的,就是要向领导详细的反馈会议精神,否则你所做的一切都是没有意义。如果是一些简单的、不太重要的会议,可以口头表述一下,但是比较重要的事情,笔者建议你最好还是要整理一份会议的简报,可以根据你的会议记录,把时间、地点、主持人、出席人、会议主题、发言人以及发言的内容等等进行简单描述,同时把会议对下一步工作的安排,工作任务的要求等等内容,分条目列出来,以书面的形式向领导反馈,这个比较严谨也比较正式,让领导能体会到你参会的态度和用心程度,对你有一个好的印象。另外如果可以的话,对会议安排的任务,提出你自己的建议和考虑,连同会议记录,一起向领导进行汇报。替领导开会,不仅仅是参加一个会议那么简单,也是你锻炼并展现自己职场能力的绝佳机会,一定要用心把事情做好,在细节上卡到位。这样才有可能得到领导的认可和青睐。记住一句话,举轻若重的锤炼才能有举重若轻的从容。

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