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1、一、建设单位:负责收集、整理、归档O1.工程准备阶段文件立项文件:投资备案证、可研报告等建设用地、征地、拆迁文件:建设用地批准书等勘察、测绘、设计文件:地勘报告及各部门审查意见等招投标文件:勘察、设计、监理、施工、试验等合同开工审批文件:规划许可证、施工许可证及附件02工程质量文件参建五方(含分包):签单及项目负责人签字存样表参建五方(含分包):人员名单(报建、归档)参建五方(含分包):法人授权书参建五方(含分包):项目负责人质量终身承诺书03工程竣工验收文件施工质量竣工检查报告质量竣工评报告勘察质量检查报告设计质量检查报告工程竣工验收通知书重庆市建设工程竣工验收报告竣工验收会议纪要档案、规划
2、、消防、防雷等认可文件及附件电梯监督检验报告工程质量保修书施工单位提供的建设单位已支付工程款证明等二、监理单位:负责收集、整理、归档监理机构人员任命书监理规划监理实施细则监理月报监理会议纪要监理通知单/回复单监理报告开工报告/报审表开工令复工报告/报审表暂停令分部(子分部)工程报验表预验收问题整改报审表/整改回复工程临时、最终延期报审表监理工作总结质量评估报告三、施工单位:负责收集、整理、归档(一)、建立完善施工台账工程开工进场,首先要有一套完整的台账,方便以后工程施工资料的归类、收集、查阅。1、管理文件(比如:公司资质及人员名单、合同、施工许可证、开工报告等综合性文件)2、物资文件比如:钢筋
3、、水泥、砖、砂、石等由材料员去采购回来的原材料,注:由材料员采购回来的原材料必须附带相应的检测报告及合格证,收集到位交给资料员立即进行第检。3、试验文件比如:地基承载力、混凝土检测报告、砂浆检测报告、配合比、现场试验报告等施工过程中由第三方检测单位出具的报告4、验收文件比如:桩基验收、基础验收、主体验收等由建设单位组织及质监站参加验收文件归类。5、来往文件比如:工作联系函、报告、通知等跟建设单位、监理单位、设计单位、地勘单位以及职能部门的对接文件。6、监理文件比如:监理例会、监理通知回复等专属监理文件。7、设计文件比如:设计变更通知单、技术洽商单等对工程技术上的修改及变更文件。8、混凝土公司文件比如:配合比、开盘鉴定等关于混凝土公司的文件。9、其他