《企业资源计划（ERP软件操作）》课程实验指导书.docx

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1、企业资源方案（ERP软件操作）课程实验指导书财务管理系统分册编写人刘良惠经济与管理实险教学中心二OO七年九月一、课程根本信息1二、实验教学的总体目的与要求1三、实验内容2实验工程3.1财务管理系统初始化2实验工程3.2总账系统初始化7实验工程3.3总账系统日常业务处理11实验工程3.4出纳管理14实验工程3.5总账期末业务处理15实验工程3.6设计并生成会计报表模板17实验工程3.7工资系统初始化20实验工程3.8工资系统业务处理23实验工程3.9固定资产系统初始化26实臆工程3.10固定资产日常业务处理29实验工程3.11应收款系统初始化32实验工程3.12应收款系统单据处理35实验工程3.

2、13应收票据管理38实验工程3.14转账与坏账业务处理39实脸工程3.17应付款系统初始化42实验工程3.16应付款系统单据处理45实验工程3.17应付票据管理47实验工程3.18应付款系统转账处理及账表查询49财务系统综合实验（一）50财务系统综合实验（二）65四、实验考核方式与实验成绩评定方法79五、推荐实验教材和实验参考书79六、其他说明80一、课程根本信息课程代码：360061课程名称：企业资源方案(ERP软件操作)英文名称：NEn1.erpriceResourcesP1.anning(ERPSof1.wareOperation)实验总学时：36适用专业：经济管理类专业课程类别：专业拓

3、展课先修课程：4初级财务会计学或者会计学等专业基础课程二、实验教学的总体目的与要求财务管理系统是ERP管理软件的重:要组成局部，是财务业务一体化的基础和核心，是企业管理信息化的关键环节，包括会计核算与会计管理两个方面的主要内容。通过ERP财务管理系统的学习，耍求学生完成财务管理系统初始化、总账系统初始化、总账系统日常业务控制与处理、出纳日常业务处理、总账系统期末业务处理、财务报表的格式设计与报表生成、薪资管理系统初始化与业务控制处理、固定资产系统初始化与业务控制处理、应收款系统初始化与业务控制处理、应付款系统初始化与业务控制处理等实验工程的实验任务，掌握财务管理系统的根本操作方法与操作技巧,理

4、解财务管理系统内部各个了系统之间的关联关系、业务流程和数据美系：熟悉财务管理系统相关的财务会计理论与软件蕴涵的管理思想，熟悉ERP财务管理系统控制与监管、业务追踪与业务监控、财务评估等方面的功能作用：了解财务管理系统与供给链管理系统、生产制造系统等业务系统的根本关系和业务流程。1 .对学生的要求在实验教师的指导下，学生采用自主式学习方式进行本课程的学习。通过学习，要求熟练掌握ERP系统中生产制造、财务链和供给链三个模块中的一个模块的知识和操作，并培养定的自学能力、团队协作学习能力，为后续的6企业行为模拟一一沙盘推演与ERP应用机创业与实践3等课程打下坚实的基础。2 .对教师的要求专业知识扎实，

5、能开展丰书多彩的专题讲座，为学生补充本课程的相关知识：耐心进行软件操作辅导,指导学生熟练正确的使用ERP软件，并能带着学生通过ERp信息系统解决企业信息化的初级问题。3 .对实验条件的要求(1)计算机，P4-2.4,IG内存,6QG硬盘:(2)臼主上机机房管理信息系统：开放机房；(3)网络环境，小组局域网互通，使用视频会议系统上课：(4)网络馔盘FTP学生个人空间，方便学生存取个人账套：(5)资源环境，专题实验教学资源网站和实验教学辅助系统.三实验内容实验工程3.1财务管理系统初始化(一)实验目的1 .系统地学习系统管理的主要功能和操作方法，理解系统管理在用友ERP-U8系统中的重要地位，掌握

6、在系统管理中设置用户、建立企业账套和设盥权限的方法，熟悉账套输出和引入的方法。2 .理解企业应用平台在用友ERP-U8管理软件中的作用。掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设冏及单据设出的方法：理解各项基础档案在系统中所起的作用及各工程的意义。(二)实验类别本实脸工程属于跨专业综合实验工程(三)实验组以ERP财务管理软件将学生分为团队学习小组，单人上机实验操作.7四)实验准备已安装用友ERP-U8管理软件，符系统日期修改为“2006年1月1日。五)实验内容1 .用户及其权限(如下表所示)用户及其权限表编姓名口令所属部门角色权限001本人姓名001财务部账套主管账套主

7、管的全部权限0021.h002财务部总账会计除恢曳记账前状态（G1.0209）外的所有总账系统的权限003张平003财务部总账系统中出纳签字（Gu）203）及出纳（G1.o4）的所有权限2 .账套信息账套号：699（或者任意三位数）维位名称：北京宏宇股份有限公司单位简称：宏宇公司单位地址：北京市海淀区花园路甲1号法人代表：周雨邮政编码：100o88税号：1888启用会计期:2006年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目（预设新会计制度会计科目）账套主管：本人姓名基础信息：对存次、客户进行分类（供绐商不分类，没有外币核算）分类编码方案：科目编码级次：4-2-2-2客户分类编码级次：1一2一

8、3部门编码级次：1一2一2存货分类编码级次：1一2一2收发类别编码级次：1一2结兑方式编码级次：1一23 .自动备份方案方案编号：2006-1方案名称：699（或者你定义的三位数）账套备份，备份类型：账套备份发生频率：每周，发生天数：1，开始时间：18：00为效触发：2,保存天数：0备份路径：哲存盘:账套备份账套：699你的班级+你的姓名4 .部门档案部门档案表部门编码部门名称1人事部2财务部3供给制4销售部401销售一科402镣官二科5生产部5 .人员类别企业在职人员分为以下四种如下表所示企业在职人员类别人员类别编码人员类别名称1001.企业管埋人员1002经计人员1003车间管埋人员100

9、1生产工人6 .人员档案（如卜.表）所示人员档案发人员编码人员姓名性别人仍类别行政部门是否业务员001周雨男企业管理人员人中部否002本人姓名男企业管理人员财分部否003王东男企业管界人员财务部否OO1.张平女企业管理人员财分部否005杨明男经甘人员供给部是006刘红女经营人员销售一利是007轴乐乐男经首人S销售二科是008刘伟男车间管理人员生产部否009齐天宇男生产工人生产部否7 .客户分类（如下表）所示客户分类表类别编码类别名称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区8.客户档案（如下表）所示客户档案表客户编码客户名称客户简称所属分类税号分管部门分管业务员O1.广州希里公司希里公

10、司11112销件一科刘红02北京大地公司大地公司11199销售一科刘红03上海邦立公司邦立公司22147销售一科刘红04上海明兴公司明兴公司22140销件一利刘红05鞍山钢铁厂鞍山钢铁厂31265销每二科韩乐乐06石家庄伟达公司伟达公司43288销售二科郭乐乐07陕西光华公司光华公司5559438888288425销忖二科韩乐乐9.供给商档案（如下表）所示供给商档案表供给商瀛玛供给商名称客户简称所JS分类税号分管部门分管业务员01广州兴旺公司兴旺公司00113-1供给部杨明02辽宁大为公M大为公司004338供给部杨明03天津杰信公司杰信公司001222供给部杨明（六）实验要求：要求学生在4课

11、时内完成以下实验：在“系统管理中完成以下任务：1 .增加用户2 .建立账套（不进行系统启用的设置）3 .设附备份方案4 .符账套修改为有“外币核算”的账套5 .账套备份在“企业门户一一基砒设Jr中完成以下任务，1 .启用总账系统（启用日期为2006年I月1日）2 .设置部门档案3 .设置职员档案4 .设置客户分类5 .设置客户档案6 .设置供给商档案7 .设置操作员王东有权对张平及木人姓名所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限、8 .利用单据设计功能将“应收单”表头中的币种”工程和汇率”工程删除9 .账套备份I（七）实验程序或步骤本实验需要在系统管理及其企业门户中的基础设置中完成相应

12、的实验内容。在“系统管理,中完成：1 .以系统管理员身份登陆系统管理2 .增加用户3 .建立账套4 .设置操作员权限5 .设置系统自动备份方案6 .修改账套信息在“企业门户一一基砒设置中完成：1 .启用总账系统2 .设四部门档案3 .设置人员类别4 .设置人员档案5 .设置客户分类6 .设置客户档案7 .设置供给商档案8 .设置数据权限9 .单据设计10 .账套备份（八）实验成果本实验可以实现熟悉系统管理和系统基础设置目标1 .会计主体账套信息：2 .用户及其权限3 .备份账套4 .基础档案（）问题与思考1 .系统管理员与账套主管的区别与联系是什么？2 .系统管理的作用是什么？3 .财务管理系

13、统初始化中的基创设W.有什么意义？J十）实验考核方法本实验重点考核系统管理的主要功能和操作方法以及基础档案、数据权限和单据的设置.1 .系统管理的主要功能和操作方法40%。要求掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方法，熟悉账套输出和引入的方法。2 .基础档案设置20%。要求在基础档案中设置用友ERp-U8各子系统公用的基础档案信息。3 .数据权限设置20%。要求针对系统数据的操作权限进行进一步细分。4 .单据设置20%。要求举握个性化单据显示设计及打印格式的定义。实验工程3.2总账系统初始化（一）实验目的系统地学习总账系统初始化，掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法。（二）实验类别本实验工程属下专业综合实验工程（三）实险组织ERP财务管理软件学习需要将学生.分为团队学习小组，雎人上机实验操作。二四）实验准备已经完成实验工程3.1,引入“实验工程3.1财务管理系统初始化”账套数据.将系统日期修改为“2006年1月1日，以账套主管的身份注册进入企业应用平台.二五）实验内容1.账套总账系统的参数不允许修改、作废他人填制的凭证：凭证审核控制到操作员2 .会计科目（如下表所示）（1）指定“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款为银行总账科目。