软考高项十大管理论文范文 包含大部分子题目(信息系统项目管理师 第四版 最新).docx

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1、采购管理2023年2月,本人有幸作为项目经理参与“智能装备制造集成研发系统”的项目建设工作,在十四五中指出,到2035年,我国基本实现新型工业化,该项目是国家某局主持的工业化转型重点项目,我单位通过自身优势成功中标该项目,合同金额1230万元,项目周期1年,该系统主要应用在智能装备制造领城,对装得制造过程中需要用到的设计环境进行集成开发,提供制造设计、设计仿真、设计实现、流程管理、审批管理、用户权限管理、知识管理、云服务租赁等功能.通过该一体化系统解决了工业领域智能装备制造设计与实现分离的问题,同时提供云平台租赁功能,针对中小企业,解决其购买专业工具困难,降低研发成本。该系统采用前后端分离的B

2、/S架构开发,采用JaVa编程语言,将数据库和后端服务程序部署在服务器,前端采用VueJs框架,为了响应国产化要求,数据库采用达梦数据库,服务罂操作系统采用国产麒麟操作系统。根据期目特点,我组建f项目型团队,项目需要的人力资源大约20人,其中需求分析小组3人,开发团队10人,测试团队4人,质量保证小组3人。该项目涉及的业务繁杂,开发难度大,我作为项目经理,为了使项目顺利通过验收并上线,投入大量精力在项目管理工作上。在项目管理过程中,规范的制定了各管理计划,大型的项目离不开外部采购,项目针对采购管理进行了加强管理,结合项目实践,下面针布采购管理过程进行以及过程中出现的问题解决思路进行详细的论述。

3、1 .规划采购管理规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方的过程,其主要作用是碑定是否从项目外部获取货物或服务。根据项目管理计划、需求文件等资料,邀请有关领域专家、甲方负责人王主任以及团队管理成员,通过召开专题会的形式,确定了项H采购管理计划,会上大家达成了共识,明确了采购工作的有关要求,包括采购活动时间表、用于管理合同的采购测量指标、与采购有关的干系人角色和职货等内容“采购管理计划衰格见附件1.通过项R团队实际情况的分析,我单位在云服务租赁方面经验较少,如果由自研发可能会造成成本超支、进度延期等风险,经过团队的市场阔研,市面上具有多家具有经哙的公司可以提供该服务,经过上报建

4、设单位批准,决定通过外部采购云服务租赁模块。并进行了独立成本估算,用于后续实施采购提供价格参考。结合项目实施情况,参考范困基准编制了采购工作说明书,明确了采购的内容为开发出符合技术要求的云服务相便模块,同时提出质M要求,要求乙方单位对该功能模块进行自测试或第三方测忒。针对里程碑节点的要求,考虑进度风险,需要在项目截至前3个月(即2023年11月底)提供完整的可交付成果,预留时间用于开展集成测试工作。最后,通过市场调研,确定了具有资质要求、经验车富的潜在卖方名单,为后续开展实施采购提供了基研U2 .实施采购实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。项目实施采购时,通过规划阶段产生的招标文

5、件,在某市政府采购网站上发布招标公告。在发布招标文件前,对有意向的潜在卖方进行了资格审包,其中1家公司不满足IS09000质量体系认证的要求被劝退。同时召开了投标人会议,对具有意向的投标堆位进行答疑工作,确保其正确理解任务要求,共收到6家提交的投标文件,邀请r7名评标专家,其中技术、经济专家共计5人,满足评标要求,经过对卖方提供的评标文件分析,依据基于侦量和技术方案的供方选择方法,确定了得分最高的A公司为中标候选人,随后将中标结果通知r参与招投标的全部公司,其中评标标准见附录2.我们与A公司进行了谈判,在合同中明确了工作内容、痂量要求、进度要求、可交付成果、交付方式、付款方式、售后服务等有关内

6、容,其中关于付款方式进行了确认,最终交付成果后,付合同额的60%,项目整体验收通过后付合同额的40%,同时约定J卖方需提供1年期的售后支持工作,最终以投标文件中230万元的金额卷订了正式的采购合同。3 .控制采购控制采购是管理采购关系,监督采购绩效,实施必要的变更和纠偏以及关闭合同的过程。签订了采购合同后,团队将合同管理相关的内容纳入到盛体项目管理中,要求承包商定期上报项目状态,我方定期审查有关工作是否符合项目要求,在整个合同履行过程中,项目团队发现承包商存在反复返工的情况,通过趋势分析,如果维续按照这种工作模式执行卜.去,可能会造成项目延期,无法按规定时间提交成果。团队迅速响应,发现承包商对

7、部分需求的理解存在偏差,下是指派项目成员负货对承包商进行跟踪,同时让承包商参与到需求调研中,通过以上措施的实施,定期检查承包商的工作,发现问题得到了良好的改善。最终在2023年11月,承包商顺利提交了全部成果,同时对成果进行了第三方测成,经过回归测试,该模块功能、性能均满足要求,在最后系统集成阶段也未出现问题,我单位按照合同规定,支付/合同额60%的价款(即138万元),由于采购过程控制得当,系统顺利通过了建设单位的52收,并保证了系统正常上线,我单位将剩余40%价款(即92万元)支付给了乙方,同时对采购过程的成果、文档等完成归档,顺利关闭f合同。经过团队的不懈努力,历时1年时间,项目完成了甲

8、方验收井顺利上战,该系统上线后解决了工业领域智能装备制造设计与实现分离的问题,首批用户达到100余家,提升了企业研发效率,减低了研发成本。项目的成功取决于良好的项目管理,尤其是采购管理,在规划采购管理过程要做出自制/采购决策,针对豳需外购的产品或服务,要编制详细的采购工作说明,明确采购的内容、数量、质故要求等信息。在实施采购过程中,要符合有关规定的招投标流程,选定最为符合条件的供应商。在控制采购过程中,要及时的监督合同绩效,对发现的问题或变更进行及时纠偏,保证采购满足项目需求.后续我籽继续努力学习提升个人业务水平,为我国信息化建设贡献个人力量。项目整合管理2023年2月,本人有幸作为项目经理参

9、与“智能装备制造集成研发系统”的项目建设工作,在十四五中指出,到2035年,我国基本实现新型工业化,该项目是江苏省某科技局主持的工业化转型重点项目,我单位通过自身优势成功中标该顼目,合同金额1230万元,项目周期1年。该系统主要应用在智能装备制造领域,对装备制造过程中需要用到的设计环境进行集成开发,提供制造设计、设计仿真、设计实现、流程管理、审批管理、用户权限管理、知识管理、云服务租赁等功能。通过该一体化系统解决了工业领域智能装备制造设计与实现分离的问题,同时提供云平台租赁功能,针对中小企业,解决其购买专业工具困难,降低研发成本。该系统采用前后端分离的8/S架构开发,采用Java编程语音,将数

10、据库和后端服务程序部署在服务器,前端采用VUeJS框架,为了响应国产化要求,数据库采用达梦数据库,服务器操作系统采用国产舐核操作系统.根据项目特点,我组建了项目型团队,项目需要的人力资源大约20人,其中需求分析小组3人,开发团队10人,测试团队4人,质量保证小组3人。该项目涉及的业务繁杂,开发难度大,我作为项目经理,为了使班F1.顺利通过验收并上线,投入大量精力在项目管理工作上。庞大的项目涉及多部门、多领域的交互,做好顼目整合管理工作是项目成功之本,结合项目实践,下面针对制定项目章程、制定项目管理计划、指导和管理项目工作、管理项目知识、监督项目工作、实麓整体变更控制、结束项目和阶段等过程进行详

11、细的论述。1 .制定项目章程制定项目章程是编制一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中授权使用组织资产的文件的过程,依据顶层的立项管理文件,结合签订的合同,我与甲方领导马主任,以及公司高层领导共同编制了项目章程,在项目章程中明确了项目的目的,高层级的需求,总体里程碑进度计划,关键干系人名单等内容。其中总体里程碑进度计划指出,在2023年3月份,完成需求分析并开展设计工作,在2023年4月份开展项目开发工作,在2023年12月份具备集成测试条件。关健干系人名单中规定了需求分析小组组长为张工、开发小组组长为李经理、测试小组组长为赵工、质量保证小组组长为李老郎.召集f关键干系人,举行会议,对项目章

12、程中的内容达成了一致。最终项目章程由马主任签发,任命我为项目经理,正式启动了“智能装备制造集成研发系统”项目。2 .制定项目管理计划制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合成一份综合项目管理计划的过程.依据项目章程的要求,与团队共同创建了一个总计划,随后对甲方负责人马主任以及有关处室的领导进行了数据收集,采用访谈的形式了解甲方的需求,然后我与项目团队共同制定了沟通、范围、进度、成本、采购等子计划,同时确定了项目的进度基准、范围基准等内容.由于甲方对项目建设参与程度非常枳极,提出了定期查看项目成果的要求,经过我与团队成员的讨论,决定采用增量模型的开发方法,定期向甲方

13、交付部分成果。很终汇总了一份综合性项目管理计划,并组织召开了评审会,最终经过关键干系人的确认,项目管理计划作为纲领性文件发布,为后续的执行、监督、收尾项目提供了指南,项目也正式进入了执行阶段。3 .指导与管理项目工作指导与管理项目工作是为了实现项目目标而领导和执行项目管理计划中确定的工作,并实施己批准变更的过程。依据项目管理计划,项目团队积极的开展了各项工作,其中经过团队的分析,公司对云服务租赁模块的开发存在经验不足,经过自制/外购分析后,决定该部分功能通过外部采购的方式获得,经过甲方的同意,对该部分工作开展了招投标工作,经过了发布招标广告、确定合格卖方名单、发布招标文件、接收卖方提交的建议书

14、、通过评标评选,最终以230万元的价格,确定/A公司为中标候选人,经过谈判双方签署了合|可,并将卖方的项目工作纳入到了整体项F1.管理工作中,最终A公司按时按质量的完成了要求的工作,团队关闭了合同。在项目开始初期.质量保证团队的李老师为项目团队召开了宣贯会议,为大家树立了质量意识,同时提出了质量要求,在项目的关展节点展开质量抽查,在阶段末期会对成果进行评审,诚少返工的情况并保证交付侦任。4 .管理项目知识作为项目经理,我深知项目知识对一个组织的影响,在管理项目时不但要利用组织现有的知识来创造和改进项目,跟要将项目执行过程中生成的知识保存下来,为组织后续的项目提供精助。对此,我与团队在项目初期建

15、立了经验教训登记册,对项目过程中好的实践案例、新兴技术的应用等内容进行了收集,同时对项目执行过程中遇到的问题以及解决办法进行了登记,在项目结束后聘其归档到组织的知识库,供后续团队参考。除了通过经验教训登记册进行知识的收集,团队还会按照团队章程的耍求,定期组织知识共享会,无论是显性知识还是隐形知识,大家都可以在会上畅所欲言,最终将相关成果以文档或演示视频的形式存储在公司的共享文件系统上,可以供团队成员学习使用。通过对项目知识的管理与应用,项目组成员的综合能力得到了提升,项目执行更加高效05 .监控项目工作个项目的成功离不开对项目执行过程的监控,本次项目定期监控进度、成范用等内容与项目计划的偏差情

16、况,对发现的问题采取纠正措施,保证项H按照计划去执行,同时将项目工作状态上报给相关干系人。例如在本次季度审计过程中,通过挣值分析,发现项目进度SPI=O.98.落后丁进度计划中规定的进度,通过组织专题会议,对问题原因进行了分析,发现是开发团队的一名开发人员中途请假两周,部分工作造成了延期,于是我决定采用加班的形式进行追赶进度,最终在大家的努力下,项目在:周后走上正轨.通过对项目进行监控并采取措施,项目状态保持良好,得到了甲方马主任的认可。6 .实施整体变更控制项目执行过程中,项目管理计划和堪准并不是一成不变的,为了解决临时变更的审批问题,公司成立了变更控制委员会CCB,在项目执行到中期时,开发团队经理向我反映,某一模块的性能始终无法达到甲方的要求,经过分析后发现,是由于服务器硬件性能不足影响的,需要购买性能更强的服务器来支持项H继续进行,该请求涉及了项目成本基准的变更,我接收到该变更申请后对其进行了初审,认为有必耍,随后组织团队成员进行r变更的

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