二级MSOffice真题第8套完整解析.docx

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1、全国计算机等级考试二级新增预料第一套一、文字处理公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王须要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你依据如下需求，在WOrd.docx文档中完成制作工作：1 .将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并依据窗口大小自动调整表格列宽。步骤1：打开题目要求的Word文件“Word.docx工步骤2：选中“会议议程：”段落后的7行文字。步骤3：单击“插入”一“表格”一“将文本转换成表格”。步骤4：选中表格，“布局”一单元格大小一“自动调整”T“依据窗口自动调整表格”。2 .为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观

2、。选中表格，“设计”选项卡一在“表格样式”功能区选择合适的样式应用即可。3 .为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（多记）选中表格，“插入”选项卡一“文本”功能区一文档部件一将所选内容保存到文档部件库f弹出“新建构建基块”的对话框f键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”一确定。4 .将文档末尾处的期调整为可以依据邀请函生成口期而自动更新的格式,日期格式显示为“2019年1月1日”。先删除原口期，“插入”选项卡一“文木”功能区一口期和时间一在对话框里，语言选择“中文（中国）”，可用格式选择要求的格式f勾选“自动更新”

3、f确定。5 .在“敬重的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.x1.sx”文件中，客户称谓则依据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）.步骤1：光标定位到敬重的：之后，单击邮件”选项卡一“起先邮件合并”一选择“信函”。步骤2：单击”选取收件人”，在“选择收件人”中选择“运用现有列表”按钮，然后单击“阅读”，打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文件夹卜的“通讯录x1.sx”文件中）。然后单击“打开”按钮：此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。步骤3：

4、单击插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”-“假如那么否则”吩咐，打开“插入Word域”对话框，进行信息设置（域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于“，比较对象下输入“男”：则插入此文字下的框中输入“（先生）”，否则则插入此文字下的框中输入“（女士）。单击“确定”按钮。步骤4：保存文件为肌rd.docx。6 .每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，全部的邀请函页面另外保存在个名为“Word-邀请函.docx”文件中。假如须要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。步骤5：单击“完成合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到

5、新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。步骤6：将信函1另存到考生文件夹下，文件名为Word-邀请函.docx。7 .本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“ord-邀请函.（IOCX”中的全部文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。然后选择须要转换的文字，“批阅”选项卡一简转繁。而设置在Word文件中,进一步导致,缘由是将Word文档设置成筒转繁，导致系统无法识别字符。8 .文档制作完成后，分别保存“Word,docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。再次分别保存两个文件。9 .关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。保存，关闭文档。二、电子表格（雷同其次套）

6、依据视频验证，系统评定标准有故障。销售部助理小王须要依据2019年和2019年的图书产品销售状况进行统计分析，以便制订新一年的销售安排和工作任务。现在，请你依据如下需求，在文档“EXCE1.X1.SX”中完成以下工作并保存。1 .在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，运用V1.OOK1.JP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的比照关系请参考”图书编目表”工作表。步骤1：打开aEXCE1.x1.sxw工作簿。步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，然后单击“插入函数I）m-打开“插入函数”对话框，在“选择类别”中选择“全部”，在该对话框中选择函数“V

7、1.OOKUP”，“确定”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=V1.OoKUP（D3,图书编目衣!$a$2:$15$9,2,0）”，然后单击“确定”即可完成运算，最终利用填充柄填充。2 .将“销傕订单”工作表的“订单编号”列依据数值升序方式排序，并将全部重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶*。步骤】：选中数据区域一“数据一排序-主要关键字订单编号，数值，升序f确定。步骤2：选择订单编号列，“起先一条件格式一突出显示单元格规则一重复值一F1.定义格式设置字体紫色。3 .在“2019年图书销售分析”工作表中,统计20在年各类图书在

8、每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。步骤1：在“2019年图书销售分析”工作表B4单元格中，输入公式“=SUMIFS(销售订单!IG$3:$G$678,销售订单!$B$3:$B$678,=2019-1-1”,销售订单!B$678/=2019-1-31”,销售订单!$D$3:$D$678,$A4)”回车确定即可。步骤2：利用填充柄分别填充C4V4单元格，更改每个单元格公式中可摩月份的日期即可。步骤3：选定B4V4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充全部图书的每月销售量。步麟4：在A12单元格中输入“汇总”，在B

9、12单元格中用公式“=SUM(BkB1.1.),利用填充柄完成其它月份的图书销售总量4.在“2019年图书销售分析”工作表中的N4中11单元格中,插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。步骤1：在“2019年图书销售分析”工作表中的，4:NI1.单元格中插入迷你图（插入一迷你图），数据区域为每个单元格前面的1月12月的数据。步骤2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选最高点和最低点,5 .依据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以

10、A1.单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2019年书店销量”。步】：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“2019年书店销量”。步骤2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡一“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位置”栏中选择“2019年书店销量！$a$1.”，单击“确定”按钮。6 .在“2019年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“”店名称”字段为行标签，“俏量（木）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2019年期间各书店每季度的

11、销量状况。提示：为了统计便利，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。步骤1：接第5题，把“书店名称”拖动行标答框，“日期”拖到时标签框，“销量（木）”拖到数值框，且为“求和项”。步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如“2019年1月2日”单元格）,单击“选项一分组中将所选内容分组一分组对话框一设置起止时间（20191.1.20191231）,步长值为季度一确定完成。三、演示文稿公司安排在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上一直宾自动播放会议的日程和主题，因此须要市场部助理小王完善POWerPOint.pptx文件中的演示内容。现在，请你依据如下需求，在POWCrPoinI中完成

12、制作工作并保存。1 .由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。步骤1：在一般视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置（例如项目符号段落的末尾），再按En1.e1.在“段落”组工具栏上，单击“削减缩进量”按钮，宜到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题（不要干脆在“大纲”试图里面复制和粘贴）。2 .为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表SmartArI布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。步骤1：选中第六章幻灯片正文里面的内容（即须要在SmarIArt图形

13、里面显示的文本），然后单击右键，在下拉菜单中找到“转换为SmartArt”在下一级菜单中单击“其他SmartArt图形”。步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框里,左侧选择“列表”分类，然后在列表图形分类中找到“水平项目符号列表”。步骤3：在“SmartArt工具”-“设计”选项卡里面，Smar1.Art样式”组，单击右下角“其他”按钮，并在下拉菜单中找到“中等效果”。3 .在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并依据如下数据信息调整POWerPoint中的图表内容。笔记本电脑平板电脑智能手机2019年7.61.41.02019年6.11.72.22019年5.32.12.62019

14、年4.52.532019年2.93.23.9步骤1：选中第五张幻灯片，选择“插入”-“图表”，在弹出的“更改图表类型”对话框里找到“折线图”，然后单击“确定”。步骤2：把弹出的exce1.友格蓝色区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭exce1.。4 .为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，依据“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的运用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。步骤1：单击该折线图，在“动画”选项卡“动画”组，单击“其他”按钮，然后选中“擦除”效果。步骤2：单击“动画”组“效果选项”按钮，在下拉菜单中单击“自

15、左侧”。步骤3：单由“效果选项”，在下拉菜单中单击“按系列”。步骤4：单击“高级动画”组，“动画窗格”按钮，右健单击动画窗格里面的动画1，然后点“删除”。5 .为演示文档中的全部幻灯片设置不同的切换效果。步骤1：分别选中每一张幻灯片，在“切换”选项卡，为每一张幻灯片选择一种切换效果，保证效果不同即可。6 .为演示文档创建3个节，其中议程节中包含第1张和第2张幻灯片，“结束”节中包含最终1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。步骤1：在第1张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，市命名节“议程”。步骤2：在第3张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“内容”。步骤3：在第9张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，奉命名节“结束”。7 .为了实现幻灯片可以臼动放映，设置每张幻灯片的H动放映时间不少于2秒钟。设置3秒，并全部应用，肯定记得全部应用.步骤1：点击“幻灯片放映”选项卜的“排练计时”，在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。步骤2：完成后在弹出的黑屏窗口中点击对话框中的“是按钮，可以看到，在窗