财务数字化转型在企业经营管理中的重要性与实现策略.docx

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1、贝携数字化转型在企业经营管理中的重要性引言财务数字化转型是企业经营管理发展的重要方向,现阶段,部分企业在财务数字化转型期间依旧存在诸多问题,主耍原因在丁时财务数字化转型存在认知偏差。为r进一步发挥财务数字化转型在企业经营管理中的主要作用,本文重点探究财务数字化转型的重要意义与实践策略.一、财务数字化转型概述近年来,随若科学技术的面速发展,数字化转型已经成为各大企业未来发展的主要方向。数字化转型是指利用人工智能、大数据、云计算、区块链等各种新型技术对原有技术、体系、架构、管理方式的优化。在企业经营管理环节中,财务数字化转型就是充分利用上述多种技术实现财务管理的优化财务数字化转型期间,可以利用各类

2、新型技术进一步提取财务数据的价值。一方面,能够有效提高财务管理工作效率以及管理质饿;另一方面,还能够从企业战略发展角度出发,根据当前财务信息进一步发掘财务信息与公司战略发展之间的逻辑关系2。从路径角度来看,财务数字化转型是推动各大企业财务管理数字化变革的先决条件,也是实现业财融合的主要途径。只有充分发挥数字化技术在财务管理中的翥要作用,才能够进一步提高企业财务管理能力,在每一项发展决策的落实中提供不要数据支持3。二、财务数字化转型在企业经营管理中的重要性分析(一)数据共享,提高预算管理质量财务数字化转型期间,财务人员利用人工智能、大数据与计尊等多种技术构建智能化财务共享平台,智能化财务共享平台

3、能够有效提1.数据咨询的传递以及管理质量,加强企业业务部门与财务部门之间的协同合作,共同发挥合力。充分发挥管理会计在企业经营管理领域中的主要作用,显著提而企业经营管理工作历fit以及工作效率4。预算管理是企业经营管理的重耍环节之一,预算管理实质上是结合企业实际发展状况以及市场大环境变化,对企业未来一段时间的经营活动进行宏观分析.根据企业不同时间段的实际经营情况,分析当前目标与预期目标之间的差距,不断调整以便最大限度地实现预竟目标,推动企业健康发展5卜部分企业采用传统预算模式虽然能够达到一定效果,但传统预算管理往往会出现业务与预算脱节的现象。而财务数字化能够有效解决这一现实困境,财务数字化相比传

4、统预算管理方式具有实用性以及动态性的特点.财务数字化转型期间,工作人历在滚动预免编制过程中能够利用智能化财务共享平台与业务部门工作人员进行一对一沟通交流,保持密切的沟通关系,时预算数据进行合理分析6。管理人员可以从智能化财务共享平台中抽取企业在不同发展阶段经营活动产生的数据信息,利用财务报表系统建立财务报表,为滚动预停编制提供重要数据支持.并且财务数字化转型期间,还可以通过查看历史数据的方式J解企业在不同年度的销售目标,根据不同年度销令目标对应的发展规划进行宏观分析,能够确保不同时间段的预免表能够进一步匹配企业的实际经营发展情况7.在企业执行各项预克决策过程中,管理人我也可以将年度数据之间进行

5、数据时比,以变动动态生成新的预电报表.(二)动态分析,满足资金管理需求现金流是维持企业健康发展的重要因素,绝大多数企业十分重视资金管理,并将资金管理作为企业经营管理的重要环节。但从实际角度来看,部分中小型企业存在资金管理体系不健全的现象,比如企业管理者对资金管理往往存在认知偏差,采用传统的资金管理办法,无法有效提高资金管理的效益。财务数字化转型后,资金存量会动态展示在智能化财务管理系统当中.企业财务部门能够根据企业实际发展情况精准进行资金预测分析,根据风险隐患制定科学合理的资金储备计划。还能够从时间维度角度出发,合理把控企业的资金变化,动态对企业现有的资金进行有效配巴。对手业务种类较多的集团化

6、企业,财务数字化转型能够有效实现各个成员单位之间的协作,以便管理者能够实现对所有成员单位资金的统一管理.将所有成m单位的资金需求以及存量数据通过数据整合以及数据分析的方式,能够呈现三维立体数据模型,根据每一位成m公司的未来发展前景以及集团企业实际发展情况做好审批工作,有效提高资金使用效率及资金管理质量.此外财务数字化转型还能够进一步推动企业业态融合的发展,将企业的业务系统与财务系统进行互通互联时,能够进一步提裔资金来源的可追溯性.例如企业财务部门的资金支付环节以及收款数据将会实时存储在财务管理系统当中,有关人m可以通过数据查看的方式详细/解企业资金的流动情况(=)结构优化,推动多维成本管控财务

7、数字化能够从企业战略发展角度出发,进一步提高成本管理效率。在财务数字化的支持F.企业成本管控能够从多个维度实现全牛命周期的管理。无论是前期的设计研发环节,还是后期的销售服务环节,都能够有效耕助企业管理者从多个维度进行综合分析,以便为企业发展提供重要支持。从宏观角度来看,部分中小型企业在成本管控环节中并不注重全生命周期的管理,依旧采用传统的成本管控方法,无法有效规避各类风险随忠对企业发展产生的不利影响。据有关数据谢查显示,有17.2%的企业均存在成本管控意识薄弱问题,基于企业存在成本管控的现实困境,这些企业通常无法有效分析投入产出比,难以实现精细化管理,最终阻碍企业的健康发展。财务数字化转型后,

8、能够将企业生产研发管理等各项环节紧密联系在一起,能够从多个维度分析影响企业经济发展的重要因素,在第一时间内找到重要影响因素并采用针对性的解决措施。最终能够显著提高企业的成本管控质量,及时对管理架构、人员结构以及产品类型进行优化调推。(四)系统优化,提高税务管理质量税务筹划是企业经营管理的重要环节之一,近年来,国家越来越重视各大企业的税务管理。虽然大部分企业能够通过各类信息技术不断优化务管理工作,有效提高了税务管理质量,但依旧有少数企业存在税务管理难以开展以及税务管控技术滞后的现象。财务数字化转型后,智能化财务管理系统能够实现企业会计核材系统、合同管理系统、销库管理系统以及物资管理系统的合作比联

9、。有关人员在企业税务系统中能够利用线上系统便完成发票的电子化开具以及电子化查验,利用线上系统实现纳税申报管理。另外,还可以结合国家政府落实的各项政策法规,将这些政策法规纳入到系统中,以便及时更新系统的数据库信息。依托大数据技术能够将上述各类数据信息进行数据分析及数据核对,通过根据不同时期国家政府发布的各项政策法规对企业的纳税事项进行优化调整。在满足企业税收管理需求的同时,最大限度地降低风险隐患对税务管理质量产生的不利影响。(五)量化指标,风险防范清除漏洞风险防范是推动企业重要途径,在当今市场环境迅速变化的时代背景下,只有重视风险防范工作,才能够有效规避风险隐患的影响.财务数字化转型能够进一步帮

10、助企业管理者从全局角度出发认真分析企业的运营管理方法,不断重构优化原有业务流程及内部管理体系财务数字化转型有效解决了企业传统粗放式管理模式的弊端,能够进一步根据企业发展前景量化各项管理指标,对于企业在早期发展期间存在的各类风险隐患进行实时分析,并根据企业发展现状洞察是否存在各类管理混涧,最终显著提离风险防范质量.三、企业经营管理中财务数字化转型实现策略(一)重构企业财务组织架构企业经营管理中实现财务数字化转型,首先,需要重构企业财务组织架构.企业管理者需要充分重视财务数字化转型对企业发展的揖耍作用,优化企业财务部门传统的基础核算工作.企业财务部门需要利用各类信息技术做好基础核算工作,并从企业战

11、略发展角度出发做好企业战略财务管理,从业务部门角度出发,做好业务财务管理.只有以战略发展为导向、以业务财务为基本点,才能够确保各项财务管理方法匹配企业的宏观发展需求。所有财务管理人员都需要利用智能化财务管理系统统一处理流程化的业务工作,通过发挥大数据、云计算等各种新型技术的优势,能够最大限度地提嬴人力资源的使用效率,显著改善传统会计工作的处理效率。财务数字化转型期间,财务管理人员还需要从事前测试、事中控制以及事后反饿等多个维度对企业项目进行数据分析,为各项经营活动的开展提供重要数据支持.(二)落实业财一体化建设业财一体化建设是实现财务数字化转型的重要途径。从企业运行角度来看,无论是业务流程还是

12、管理方法的落实,都需要在业财一体化的支持卜开展。在人工智能、大数据等各种新型技术的支持卜.,实现业务部门与财务部门的有机融合能够在企业内部构建一个数据同源的互联网体系。不仅能够确保财务管理贯彻到企业生产经营的全过程当中,还能够进一步提高企业各业务部门的经营质量。要想科学有效地实现业态一体化建设,需要从两个方面进行。首先,需要做好数据整合工作,企业管理者需要加大资金投入力度建设数据库,数据库需要存储不同类型以及不同内容的财务信息,协同业务流程共同建立业态融合一体化集成数据处理机制,能够确保财务管理与业务数据实时跟踪同步。业态融合一体化集成数据处理机制能够进一步提高企业财务数据与业务数据之间的交换

13、速率,确保业务部门能够根据自身实际需求第一时间获取财务数据信息。财务部门也能够从内部和外部两个维度出发,合理分析影响企业各部门经营活动开展的蓝要因素。其次,需要重视预算管理,企业需要依托大数据技术构建全生命周期预免管理体系,在企业生产经营的各个环节中开展预算管理。通过上述方式能够有效管控企业的成本支出,显著降低企业生产经营过程中存在的各类风险隐患,同时还能进一步明确各业务部门的权责划分。(三)构建财务共享中心财务共享中心能筋进一步发挥财务数字化转型的重要作用,要想科学合理地建立财务共享中心,首先,需要从企业内部管理角度出发建立统一标准的管理平台。该管理平台需要叫配企业的管控需求,对各组织部门进

14、行柔性配置。其次,需要从企业的业务工作角度出发,将企业目前需要处理的所有业务工作全部纳入到该管理平台当中。分析不同业务工作的类型特征,按照不同类型特征将所有业务工作分别委派给各部门高效完成。(四)加强技术保障财务数字化转型需耍技术支撑才能够发挥重耍作用,企业需要从潦程自动化、业务自动化以及信息数字化三个维度出发做好技术保障.企业可以在资金管理业务环节中利用系统设定个金额,并让系统自动地将所有子公司的金额进行归集。企业财务部门无需单独进行财务出纳并付款,审核人员也无需要审核上述所仃步骤,均采用自动付款+自动记账的方式大大节约财务人工成本。企业可以加大资金投入,在内部引入机器人流程自动化软件,该软

15、件能够对财务流程处理工作进行智能识别以及智能评估,仃效减少企业对财务部门人员的资金投入。并JI机冷人流程自动化软件还能够有效减少因人为偏差导致风降降患的发生,推动业务智能化发展。为进步提高数据传输效率,可以采用光学字符识别技术,对财务数据字符进行高效传傩以及存储,显著提高财务数据存储的简约性以及存储效率。(五)加快数字化人才的培养新技术的发展为财会行业的从业人员提出了更高的要求。懂专业通技术的更合型人才成了目前企业的人才缺口。高校作为培养数字化人才的主力军,应优化财会专业培养方案,构建有特色的数字化发展课程体系,加强校企合作。通过人才培养创新、课程体系创新、箭资队伍培养创新等多方面促进财会专业的数字化转型,为企事业堆位培养更优质量的数字化人才。结语综上所述,在市场环境急剧变化的大背景下,各大企业都需要重视财务数字化转型的重要作用。依托人工智能、大数据技术优化企业内部组织框架,建立财务共享中心并加强技术保障,依托财务数字化助力企业健康发展。

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