视频会议设备及大屏幕 投标方案（技术方案）.docx

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1、视频会议设备及大屏幕投标方案（技术方案）招标编号：.投标方案目录第一章技术方案51.1. 实施方案51.1.1. 工程概况51.1.2. 组织机构61.1.3. 施工布置81.1.4. 施工安装工作程序81.1.5. 施工阶段91.1.6. 1.ED大屏施工IO1.1.7. 系统调试应用软件的编制和运行.121.1.8. 弱电设备安装注意事项131.1.9. 工程交付与验收171.2. 供货方案181.2.1. 采购合格的产品181.2.2. 包装方式181.2.3. 运输的安全控制191.2.4. 应急处理方法191.2.5. 安全驾驶的基础要求201.2.6. 突发事件应急预案211.3.

2、 安全保密解决方案241.3.1. 保密原则241.3.2. 组织机构建立241.3.3. 保密内容241.3.4. 做好保密工作的措施241.3.5. 工程保密规章制度261.3.6. 奖励与处罚301.4. 包装与运输321.4.1. 产品包装321.4.2. 产品运输35第二章质量控制372.1. 总则372.2. 质量管理体制382.2.1. 质量管理机构和职责382.2.2. 质量检验382.2.3. 质量事故处理382.2.4. 质量否决权3923质量保证措施402.3.1. 采购阶段质量保证措施402.3.2. 包装、运输阶段质量保证措施412.3.3. 阶段质量保证措施422.

3、3.4. 安装、调试阶段质量保证措施452.4.其它472.4.1. 质量保修472.4.2. 调试前检查472.4.3. 系统调试482.4.4. 质量承诺48第三章售后服务承诺503.1. 保修和质保服务503.1.1. 保修期503.1.2. 电话支持513.1.3. 系统变更513.1.4. 故障处理513.1.5. 性能优化513.1.6. 设备巡检513.1.7. 备件更换523.1.8. 重要事件的现场值守服务523.1.9. 技术咨询533.2. 售后服务方案及应急处理措施543.2.1. 售后服务部门543.2.2. 售后服务承诺543.2.3. 售后服务内容553.2.4.

4、 系统升级服务553.2.5. 用户服务目的563.2.6. 用户服务目标563.2.7. 用户服务工作的原则及标准573.2.8. 用户服务的组织机构和管理体系.573.2.9. 维修保护内容593.2.10. 应急处理措施593.2.11. 故障处理预案643.3. 易损易耗备品备件服务情况66第一章技术方案1.1. 实施方案1.1.1. 工程概况(1)工程简介工程名称：会议室视频会议设备及大屏幕项目；采购内容：会议室视频会议设备及大屏幕采购、安装；交货期：合同签订后30日内(包括安装、调试)；交货地点：招标人指定地点；(2)特点高清晰1.ED显示屏具有点间距小、发光器件密度大、施工时对其

5、屏体单元的安装工艺及精度要求高。我公司投标产品采用一线品牌大华。(3)工程目标为使整个工程项目顺利完成，对我们所提出的施工图，积极做好跟踪服务工作，确保安装结构点位及尺寸精准。本施工组织实施方案经过综合考虑，加强施工管理效能，合理组织，责任到人，人员到位，使工程施工安全、质量、工期达到如期目标。施工安全：杜绝重大或大的责任事故，避免小事故发生。施工质量：严格按照施工规范、设计要求进行、检测标准，确保每个工序一次性完成，力创“优质”工程。(D机构设置公司：1.ED显示屏项目工程管理一公司指挥部现场：1.ED显示屏媒体建设工程一一项目经理部(2)机构运行公司指挥部：其职能部门按制度定期到现场检查、

6、督促、指导项目部各项工作。项目经理部安全管理：设立项目安全员，在项目经理的领导下，全面负责施工现场的安全工作，制定安全生产计划、组建安全保证体系。项目经理部：是在本工程中派出的负责项目施工全过程管理的唯一组织机构；项目经理部严格实行项目法管理；在公司总体领导下，全面负责项目的施工管理，组织高效精干的队伍，运用“矩阵体制、动态管理、目标控制、节点考核”的项目动态管理组织施工，实施工期、质量、成本、安全四大控制，保证切实履行工程合同。项目经理部的质量管理：设立项目质量员，在项目经理的领导下，负责组建项目经理部质保体系和领导项目经理部质保体系的口常工作，就项目施工质量向公司管理者代表负责。项目经理部

7、的技术管理：实行项目系统总工程师负责制，系统总工程师就技术工作对项FI经理负责，设置责任工程师和系统施工员，形成自上而下的完善体系。（3）项目管理工程系统组织机构（4）工程主要成员介绍公司、项IT部管理人员2名（项F1.经理、技术总工程师）施工人员（大概12名）施工队长：结构施工（班长），强、弱电线路铺设（班长）班组人员根据工程实际情况合理调配。1.1.3. 施工布置为加强现场管理，有计划的组织施工建立必要的工程质量、安全、速度保证体系，确保必要的工程按期保质完成。根据现场实际情况制定施工进度计划。落实现场施工安全、防火措施。项目部管理人员到位，施工队劳动力根据工程实际情况及时调配到位，保证施

8、工进度。积极主动搞好对监理、甲方协调与配合。设备安装前及时报验与有关方面协商确定点位。1.1.4. 施工安装工作程序11体安泰蛔I1.1.5. 施工阶段(1)施工准备阶段施工队伍进入现场之前，我方将召集负责施工指导的技术人员认真阅读施工图，熟悉图纸的内容和要求，把疑难问题整理出来，把图纸中存在的问题等记录下来，在设计交底和图纸会审时集中解决。图纸会审由我公司牵头、业主方代表等其它单位，我方参加人员为总工程师、项目经理和现场施工技术指导工程师，会审根据工程的性质、图纸内容、施工顺序等有步骤的进行。会审结果形成会议纪要，由参加各方共同签字生效，下发个单位作为施工图的补充技术文件执行。组织项目部进场

9、，熟悉有关施工图纸及相应的施工规范，密切配合其它专业工程的施工进度，按照图纸要求完成各种预留、预埋套管及线管。力求做到以上各项施工工作随其它专业的施工紧密跟进，不能影响其它专业的施工进度。(2)施工安装阶段在这阶段。技术人员、机具、设备、材料也跟着陆续进场，各方面的措施都必须满足施工需要，如技术方面图纸、规范、技术和施工细节交底等。根据图纸，先敷设金属线槽，然后走金属线管，施工严格各种标准与规范进行，做到美观、整齐、稳固，等放完线后再盒上盖板。在规范化管理的基础上采用总体项目并行施工，各系统流水作业，结合场内布线、场外预接线的情况，实施模块化生产方式。现场环境、办公等尽量满足交叉作业施工及流水

10、线作业的需要，以尽量充分利用劳动力资源。根据图纸要求分系统进行，首先在图纸上标明线缆号码，再编写线缆布放表。施工时根据线缆布放表由人工进行，线缆两头做好号码标记，不同系统的线缆用塑料扎带分开。1.1.6.1.ED大屏施工(1)设备进场甲方现场指派专人负责现场施工协调工作，包括施工用电、用水、车辆停放、人员出入路线、施工占用场地，办理相关合法手续，指定专用库房放置工具。(2)搭建作业平台根据现场条件选用合适的搭建材料，并按施工要求搭建稳固的作业平台。工施工人员进行高空施工作业。具体施工步骤如下：第一步、先在预定作业区域内，先做好结构固定件的预埋并结合楼体的承重结构来合理施工。第二步、将材料严格按

11、设计要求来进行焊接，达到稳固、美观。第三步、将产品二次搬运至现场预定区域，做临时防护。第四步、检查结构是否符合安装要求。第五步、将产品逐个拆开包装安装在结构上。第六步、屏体单元部分按一层一层往上安装，调整安装精度来达到最佳效果。第七步、强弱电的布线及连接。第八步、整体设备的电气测量及通电调试。第九步、设备试运行及验收。(3)施工临时用电1)、甲方指定电源位置，专业甩工连接电源，电源引出到施工现场后配安全电源箱，说有用电设备都必须从电渣箱内部安全引出，并且接地保护，防止电器设备短路对大厦用电造成一引响。2)、所有电源线都必须符合国家标准。严禁非标电线过载使用。必要时需要对线路进行安全保护。防止人

12、员车辆穿行时将线缆损坏导致触电。3)、施工临时用电预计在20千瓦。(4)结构安装与施工材料的选型及防锈处理后，运送至施工现场，严格按照施工图纸做好切割及焊接，按照先后顺序进行依次焊接。(5)现场保护、防火措施现场施工时配备三个以上的灭火器(在有效期内)，水桶，每天装满水，每天上班前检查水桶，以备急时只用，连接电源指派专业电工接电，配备带露电保护的专用闸箱，线缆均采用国标电源线，防止过载，焊接人员均持证上岗作业，焊接作业是指派专人看火，焊接位置底下用防火布铺设，现场施工严禁吸烟。(6)显示屏安装调试D在结构框架施工完毕检验合格后，进行显示屏安装，安装方式是单元箱体螺丝及连接片和卡扣连接，逐块按组

13、装顺序排列安装。2)弱电专业技术人员连接电缆、数据线，将信号线引致计算机控制室内，对显示屏播放画面进行软件测试、培训工作。直到画面播放清晰、稳定、流畅，达到先前提供的技术指标。(7)显示屏外装饰具体技术要求要达到版面平整，效果美观。颜色及材料由甲方提供材质及颜色的要求。(8)清理现场施工现场甲方指定施工人员的专业通道，施工人员必须依着整齐，严禁在非施工通道内任意走动。施工时工具材料摆放整齐，卜.班前将现场打扫干净，切断电源然后离场。施工人员在现场不得大声喧嚣，随地大小便及吐痰。每天定时清理临时垃圾，施工完毕甲方验收合格后，将施工现场彻底打扫干净，然后撤离现场。I .1.7.系统调试应用软件的编

14、制和运行对于弱电系统应用软件的编制，重点在于工程安装和调试时对应用软件提出的特别要求和功能，将根据项目的具体需求对软件编制的步骤和方法做出详细的说明，这里暂不作介绍。高度重视调试方面的细节问题，及时与各责任方人员联系、协调，尽快给予解决，为一次验收达标创造条件。对广本项目工程调试是十分关键的环节，尤其是系统之间复杂联动关系的调试更为重要，除了硬件联动外，它主要涉及应用软件的开发与联调。我方将安排资深软件工程师专门负责调试工作，其实施步骤为：系统软件和硬件在进场前调试，控制设备安装前单体调试，安装完毕后各分系统调试，整个系统联调、试运行。系统的调试的过程是：首先完成各系统的单项调试，系统的调试按

15、相应施工验收规范执行。系统的试运行时详见工期进度表，这段时间主要考核系统运行的可靠性，并根据系统设计文件的要求，确认系统在功能方面的完备性。通过由值班人员填写“系统试运行日登记表”的方式来记录系统在试运行期间的工作情况。对于试运行期间出现的各种细节问题高度重视、及时与相关人员联系，将问题尽快、尽早解决，为一次验收达标创造条件。II 8.弱电设备安装注意事项机柜安装符合设计要求，竖直平稳，垂直偏差不超过；机柜的底座与地面固定；几个机柜并排在起，面板在同一平面上并与基准线平行，前后偏差不大3mm,两个机柜中间缝隙不大于3mm。对于相互之间有一定间隙而排成一列的设备，其面板前后偏差不大于5mm。控制台安装安放竖直，台面水平，台内接插件和设备接触可靠，安装牢固，内部接线符合设计要求，无扭曲脱落现象。在监控室内，电缆的敷设符合下列要求：(1)采用地槽或墙槽时，电缆从机柜、控制