综合信息管理系统可行性报告.docx

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1、综合信息管理系统可行性报告第一章项目背景信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展，已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。这种变化标志着世界范国内新一轮的市场竞争和企业重组已经进入白热化阶段，并由此推动经济全球化向纵深方向发展。变化主要有三个特点。 一是世界各国企业为了提高自身的全球化市场竞争能力，都在通过企业并购，实现强强联合，组成新的跨国战略联盟，参与全球化的竞争与合作.20世纪90年代的活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼的竞争方式已经转变成21世纪的“大鱼吃大救、活鱼吃活鱼的竞争方式。如美国的惠普公司并购康柏公司、英国葛兰索威康公司并购史克必成公司和美国通用电气公司并购霍尼韦尔公司案就是

2、：个非常典型的例子。通过并购和重组能极大地提高这些公司的国际市场竞争力，也将迅速改变全球化市场竞争与合作的格局。 二:是全球化市场竞子的日趋激烈，使得以往那种企业与企业之间单打独斗的竞争方式已不H存在。取而代之的是以协同商务、协同竞争和双羸原则为商业运作模式的供应链与供应链之间的群体竞争方式。一个企业所参与的供应链规模越大，运作效率越面，那么这个企业的经济效益就越高，生命力就越强。而供应链的竞争优势则取决于供应链的核心竞争力和创新能力。 三是在以知识经济为特征的新经济时代，企业与企业的竞争，供应链与供应链的竞争，乃至国家与国家的竞争，归根结底是人才的竞争。谁拥有足够兼具理论和实践的人才，谁就能

3、抢到更大的市场份额，在全球化市场竞争中爆得主动权，直至取胜。人力资本作为资本的一种重要形式，其意义和作用也逐渐被资本市场、劳动力市场和企业家们所充分认识。为了获取人力资本，我们要转变思想观念，要把人才作为资本来认识和配身，而不能简单地作为劳动力来使用，更不能把人力资本与人力资源等同看待。支撑供应链管理模式的运作除了信息技术平台以外，还包括企业发展战略、公司治理结构、人力资本、市场营销、组织结构、企业资源计划、协同产品研发、客户关系管理、价值链管理、物流和电子商务等现代企业管理思想和方法在内的管理平台。两界相辅相成，互为依存。ERP是-种以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，消除生

4、产经营过程中切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提南客户满意度为FI的，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成、业务流程重组等功能为一体，面向SCM的现代企业管理思想和方法。目前，ERP正在基于全球化市场竞争与合作及企业管理模式发展趋势，朝着协同商务方向发展，实现更大范用的管理集成、信息集成和技术集成。第二章系统总体目标2-1企业管理业务问题现状分析以及管理系统的对策生产制造企业面临的问施： 无法迅速回答又必须回答客户的订总交期；无法迅速回答客户或分销商的例外需求： 库存时而积压、时而短缺

5、； 车间在制品存盘居将不下： 今天全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无1K可干； 设备突发事件频繁.人员经常无谓加班、情绪低落： 采明提前期长，而供应商又被搞得焦头烂额： 车间调度忙来忙去，最终还是耽误了交货期： 投资人抱怨现金流转速度太慢： 大家都舞力了，成本还是没有降下来； 部门协作龙，尤其是在多地点生产和经营时：部门间信息传递速度太慢，经常失真： 基层管理人员抱怨劳动强度太大：企业领导想了很多解决问题的方法，Ay建以实施.2-2企业对先进管理思想及计算机管理的需求供需链管理供需链包括信息流、物流、资金流、价值流。1）信息流可以把信息流分成需求信息和供应信息两种不同的流动方向的信息流

6、。“物”之所以流动（流动性），是因为有需求（相关性），这个需求来自“需求信息”。当需求信息（如客户订单、生产计划、采购合同等）从需方向供方流动时，引发物流。本系统为获取、分析和处理各种信息提供了充分的数据与条件。2）物流企业是根据客户或市场的需求，开发产品、购进原料、加工出成品，以商品的形式销存给客户，并提供售后服务。商品从供方开始,沿着各个环节向需方移动。通过采购管理、销售管理、库存管理来管理企业的物流，并提供了计划与控制功能。3）资金流商品是有价值的，商品的流动引发资金的潦动。一个商品的经营生产周期，是从接到客户订单开始到其IE收回货款为止。为了合理利用资金,加快资金周转，必须通过企业的财

7、务成本系统来监控和调整供需链上的各项经营生产活动。本系统提供了应收帐款、应付帐款、收款、付款、成本计算等功能，有效地管理了资金的潦动.4）价值流各种商品在供需链上流动，是个不断增加其技术含量或附加值的的增值过程。价值是市场需求定义的，只有当产品能够销售出去，次得增值才有意义。积压在仓库中的产品，即使技术含量高、或者是以高昂的代价制造出来，如果不是市场需要的，就不能体现其价值。本系统提供了成本计算、滞销产品分析等功能，进行增值作业的分析。2-3系统实现的目标粮述利用信息的共享与快速传递的特性加强公司内采购、生产、销售、仓储、运输等各环节的协调，提高整体效率，降低生成经营成本、储运成本，减少库存资

8、金增强对客户的高效优质服务的能力，提高客户的响应度，增强竞争力。精级企业业务框架,实现业务流程和机构职能设置的合理化和规范化，明确岗位责任，量化考核员工业绩，实现科学的激励机制。实现业务经营的科学化和快速决策，通过分析经营状况制订合理的进货计划，加速资金周转，优化品种结构，降低原材料和辅料的库存积压量.实现业务和财务的协同效应，达到一体化，发挥财务在业务开展过程中的监督、控制作用，做到公司内部资金的统筹分配，实现资金需求分析和财芬预测功能.有效控制应收帐款“变财务的事后处理为业务的事前和事中控制，实现销售资金回笼和利涧实现的综合统一。实现高效灵活的授权机制。即借助计算机辅助管理系统，把管理的理

9、念融于其中。通过授权动态掌握有关信息，并要根据需要加以刚性控制。从而改变以往手工状态卜对各事件只能是事后总结，在事前无法预测，在事中无法修正的局面般地，企业的信息化建设可以分阶段实施，第一阶段：对企业实施供需链管理、生产管理部分。包括采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、工资计算、成本计算等功能模块。由业务员或管理人m通过事务处理数据，管理人员就可以统计销售情况、库存情况等0第二阶段：实施企业的设备管理、质量管理等。第三阶段：有条件的企业还可以上电子商务、客户关系管理的、办公自动化管理等。第三章本系统功能简介由于功能繁多，不再详细叙述。本系统提供详细的梢助，具体可参照帮助（还在完善中）。系统

10、特点友好的图形界面。界面漂亮、统一、友好、可自由拖拉和缩放。 操作简便，菜单和按钮全部提供键盘操作。 系统安全。 提供操作属性设置，可以控制是否可以新增/插入、修改保存、删除、打印、倒出数据。 提供行写权限设置功能，可以设置某些列对某些岗位的人不能编辑。 提供编辑序号重新定义，可以按用户的习惯来定义编辑焦点的跳转。 提供数据浏览范围控制，行读权限设理功能“比如可以控制某个询位只能看到没有复核的单据。 提供列隐献功能。比如可以对某些岗位隐版成本列。 提供对编辑界面的自由修改，却不用修改程序代码.比如设置如果单据没有亚核则显示为红色。 提供对初值的自由设置比如设度“备注”缺省为“请马上送货”.比如

11、设出缺省送货日期为当日或者当日加3天。 提供输入值范用限制,保证数据的合理仃效性。如果超出限制系统会报警，并可以同时在数据窗口列属性修改中也设置，此时可以设置任意的提醒文字，它们两者同时起作用，但必须要在范围限制之内！ 对系统的特殊控制通过功能行为属性控制，以满足业务的需要可以作灵活设置。 自由查询报表，并口可以进行大小,颜色之类WoRD编辑 强大的关联跳转功能，比如在销仔收款时可以直接点击按钮查看应收帐情况。 关联数据读入功能，比如还回时根据借出直接读入生成， 灵活系统设过. 自由扩展的基础平台。系统提供一些设巴参数来加大灵活性，可以不修改程序来满足公司业务变更的需要。角色功能授权属性设五示

12、例几例:上图设说明：对设置的角色使用这个功能时只能修改后保存,可以打印，可以倒出数犯（另存为，但是不能新增/插入记录，也不能删除记录，上图设置说明：说明己经在第：个输入框中记录J,上图设量说明：对设置的角色使用这个功能时发货方式不能编辑，而加急标志则可以端软井口在最后才族解焦点.（注意；这里的设置如果凝来就是不ffe编辑的则不可能再设烟为可编卷，如果要使原来不可编辑的设置为可编辑可以通过DW列属性修改功能实现,）上图设量说明：对设置的珀色使用这个功能时降藏产地和成本单价，该角色用户将不能看到成本和产地.功能开发属性设置示例几例:上图设置说明：当新增加一行数据时，职员编号自动ORAe1.E数据库

13、的序列号。性别设置为F女性.备注设置为如表达式所述.初值鼠苞匿隈制嗣DW列属性修改修功能行为属性JJ好开发属性设置说明I71-O性别列对象的文本颜色-trt(s=-1M-.02551眠员分夷靖码列对象的文本颜色Ye11yyEX)255。)职员M号列的有效性视MiongecetO)0职员a号列不满足有效性五则三应用程序中*入的织员缜号也尔大于0.一艘为Ig9999照员谶号列是否处于保护状码Ir代附OfOjOe国,!然本糅题用于谟功款店口列助花修务求岐株布店开度3朦冕口附三f修改定制功上IEWi汰工具工咆取凫司口敷蛆五行九性牧1救Rje田口蛔心修改务坨如攫钿充：-jzzir修我0如,由：IDDWS

14、vNTAXru中MoO1.FyeDESCRBirt的一谆，toOnmaProte=TEw?JForma1.Vaiidaijon.VabdBhonMsgZtseTHMEdaskMaskBackgroundCo1.fX5.1Jtyi2K1td便存SI取“CI:归要JMM*羊药行*作，B使用右智，上图设Jt说明：件别列提示文本如果是男性则为热色.如果为女性则色显示.新建职员a号必须大于0,如果错误则显示表达式“应用程序中输入的职员编号必须大于0.一殷为1000-9999-.这个提示内容可以自己修改。对职员嫔号旧行进行保护，也就是说,只方新地行才能修改职员编号！所以不要一次性新增很多，而应该对新剧后马上设置职员编号。灵活强大的统计报表示例:在报表数据统计出来以后，可以时内容进行任意地移动、调换位置，进行字体设词和颓色设建等等,可以打印也可以保存为历史报表.也可以保存为其他格式,比如EXCE1.FOXPRO等等格式.!W三B三tfcfF5*1.*a1.11CTMJ,J1.wJ1HBin应付格歙冰分析我:：三*a11三n三ow三i!taMOgJam代用.世WHVmd*里市大制衣,EZrri1.a-ftj1.6tctf,fmM必沃U上460004OOIRMOIIWJ