房地产公司复印机使用管理规定.docx

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房地产公司复印机使用管理规定一、印机的使用、保管与维护工作由办公室秘书负责。二、各部门需复印文件，应事先经部门经理签字、办公室主任签字，并填写“复印机使用登记本“（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可有专人复印。三、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。四、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室总务负责保管，使用者须按照办公用品零用手续办理。五、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过办公室主任同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。六、非本公司人员借用复印机时，除应遵守以上有关规定外，原则上自备纸张。七、每日下班前，办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源，以免发生事故。