XX工程应用技术学院档案查（借）阅申请表.docx

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XX工程应用技术学院档案查（借）阅申请表查（借）阅人联系电话查（借）阅档案类型文书口学籍财会基建口科研其它查（借）阅事由查（借）阅方式查阅口借阅口复印S（借）阅档案情况序号档号档案资料名称数量（卷、件、页）查（借）阅单位意见负责人签字：（公章）年月日档案馆负责人意见年月日分管校领导批示年月日备注档案查（借）阅须知一、学校档案原则上不外借，各单位如因工作需要可以查（借）阅本单位归档的档案，须经档案馆负责人及分管校领导同意。借出档案必须办理登记手续，借阅时间一般不超过7天，如需继续借阅，应携带所借档案至档案馆办理续借手续。二、借阅档案必须妥善保管，不得遗失和泄密：不得拆卷移出文件，不得在文件上圈点划线、涂改和污损文件：不得将档案转借他人。若有上述情况发生，档案馆应视其情况，严格按有关规定进行处理。