学院办公室秘书科职责.docx

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学院办公室秘书科职责1、负责院领导和办公室领导交给的文件起草、打字、印刷工作。2、做好学院党委会议、行政会议、党务工作会议、院务办公会议和其它重要会议的通知，记录，并整理重要会议的会议纪要。3、做好各类文件的收发、传递、呈批、清退、归档工作，手续完备。4、及时向有关院领导汇报各单位、各部门呈报院领导的请示。并及时向有关部门反馈处理情况、传达领导指示,负责各部门落实学院各项决策的督办工作。5、根据院领导的要求，及时了解一个时期的重点工作，深入调查研究，及时掌握动向，准确反映情况，做到有建议、有分析、有综合、有判断.6、做好信访工作，对工作信访及来访，要遵照实事求是的原则进行处理。做到分级负责、归口处理，不推诿、不拖拉。7、负责对外联络工作。根据院领导安排，做好接待来宾的各项准备事宣及接待工作，要做到态度热情，安排周至h8、正确管理、使用学院党委、学院印章及书记、院长名章，负责开具对外介绍信及证明。9、负责信件、汇单收发和报刊收订、信递。10、负责办公楼门卫、干部值班的管理。Ih完成院领导及办公室领导临时交办其它任务。