EPC物资采购管理.docx

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1、选购主管经选购部I水利建筑景观I电讯仪表I中转站I4.2、 选购部职贡4.2.1、 1、全面负责工程合同卜的物资选购供应管理工作；4.2.2、 选购部依据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结弊和核销等工作统一支配、统一协调、统一管理：4.2.3、 负贡选购物资质量限制和物资供应流量支配、进度支配的编制，并监督实施；4.2.4、 2.4、负责物资供需支配的编制和供应进度支配的编制：4.2.5、 2.5、负贡物资选购资金运用支配编制及资金限制管理；4.2.6、 负贡大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资选购招标的H常工作：

2、4.2.7、 负贡组织选购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续：4.2.8、 负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导;4.2.9、 负贡对本部门人员的业务领导和管理；4.2.10、 主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调；4.2.11、 对供应商的进度款支付进行确认；4.2.12、 参与变更、索赔等管理工作；4.2.13、 负责物资选购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务：4.2.14、 14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作：4.2.15、 负责物资核销和剩余物资的回收工作；4.2.16

3、、 负货物资选购竣工验收资料的编制、管理、归档工作；4.2.17、 负责与业主、施工分包商之间的选购界面划分，对选购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。4.2.18、 各专业选购主要职责（1）依据项目部指令负贡所需设备材料的选购工作；（2）依据项目部指令负贡中转站的管理工作；（3）依据项目部的指令负责物资的动迁/回迁工作；（4）依据选购部划定各专业选购范阚进行选购：4.3、 选购人员配置序号岗位（工种）名人备注项目部选购部1选购部经理1全面领导物资选购项目部的各项工作2选购支配、合同、进度、费用管1负责选购支配的制定、更新、合同管理、费用支付、物资招3督办、监造、检1负责物资选购进度、质

4、量4报验管理1负责管理物资的动迁/回迁管理工作5物资报批管理1负责物资报批文件提交、物资批文获得等11现场中转站1中转站站长（兼调1中转站全面管理及物流调配2统计员1物资收发统计，数据汇总3保管员2物资收发存管理三各专业选购1电力、仪表、通信、去W吊帕有1负责电力、仪表、通信、阴保去ll物落冼吻2土建专业选购员1负责土建专业物资选购合计114.4、选购设备资源配置序号设备及机具名规格及型号单位数量备注1指挥车长城H6台12工作车皮卡车台13笔记本电脑400G硬盘、IG内存台35交换机16集线器137电话机（含卫星接收设备）4序号设备及机具名规格及型号单位数量备注8传真复印一体39扫描仪110数

5、码相机211办公桌椅套1312文件柜套1413小型UPS414对讲机个815消防灭火器个2016吊车25吨台117吊车50吨台118吊车12吨台119叉车5吨台420专用吊具套6二、选购进度限制措施物资选购进度支配是项目管理的重要内容。工程建设物资选购供应实行全面支配管理，全部设备、材料的选购、供应必需按支配执行。选购支配包括选购进度支配、选购执行支配及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、选购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理方法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理方法等。1、选购进度支配管理原则和范围本工程物资选购进度支配管理将遵

6、循全面规范、细致、可行的原则，充分发挥进度支配管理工作的规范和实效作用。工程建设物资选购进度支配管理范围：即从工程项目打算工作起先，至物资选购完工报告被批准结束。在此期间工程需用全部物资的选购、生产制造、加工、运输、中转仓储、安排调拨、安装运用、售后服务、剩余物资回收等均属于支配管理的范围。2、选购进度支配管理的依据2.1、 业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技术文件；2.2、 业主设计、选购、工程进度支配等文件；2.3、 经业主批精确认的工程项目变更单、设计变更通知单和其他具有法定效能的文件等。2.4、 进度支配的内容物资选购支配的内容依据支配的类型有不同的内容，主要包括以

7、下内容：项目，物资名称，单位，数量，技术规格书数据单（清单）提交时间、发标时间、评标时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资料、供货期限、物资到场的起先结束时间等选购周期、运输发站、到站地点、调拨领用单位等。2.5、 进度支配的责任划分4.1 项目选购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接收、调拨、结算等一系列选购活动。负贡依据EPC项目总体工程支配编制选购的总体实施支配：负责协调、限制选购进度，并编制选购订单状态报告及物资接收报告等。4.2 支配工程师负贡依据批准的选购总体实施支配审核选购实际进度，并依据已完成的选购进度计算已完成的选购进度支配百分比，以达到限制选购进度和驾

8、驭选购工作量完成状况的目的。支配工程师要对选购进度进行常常性的审核评估，使选购的进度在工程整体项目进度中符合每一级进度支配，同时按项目要求供应各种选购进度报告。4.3 购进度支配的限制方法限制选购进度的基础资料是设备和材料订购、加工、运输等各种活动记录的数据和相关文件信息。通过驾驭的选购活动记录来计算选购完成状况，每一个选购活动计算结果可用一个百分数来表示其完成的实物百分比权重，而累计的总值就构成选购完成的权重总的百分比。具体步骤概述如下：5.1 利用每个主要设备和大宗材料项目的估价建立相关权重，组成进度的基础。5.2 利用进度管理软件对选购支配进行资源装载，然后由资源装载和基本支配日期（早及

9、晚的日期）计算得出支配进度。5.3 支配工程师依据全部选购必要的检验、检测和验收活动的完成状况，建立选购进度完成状态报告。5.4 设备和材料状态里程碑确定如下：设备和材料状态里程碑权重制造和运输里程碑设备大宗材供货商接受订单10%10%供货商的图纸和信息获批准30%检查、测试完成并签署FOB文40%70%材料或设备运到现场20%20%总计100%100%5.5 计算每一级权重进度并汇总。5.6 将实际完成进度状况与支配进度进行对比分析，找出差异、刚好调整与限制支配的执行。6、选购进度支配执行程序6.1 确定进度限制目标物资选购进度限制总目标是依据本工程的总物资需求和进度支配而制定的。在整个选购

10、过程中，主要限制节点是主要材料、设备等对工程完工有制约性的限制点，限制的目的是为保证项目预算目标、进度目标和质量目标的实现。6.2 依据选购进度支配，物资选购进度限制节点主要有以下几点：（八）限制各种物资订货、生产、加工的支配执行状况，对偏离支配的要刚好实行措施进行纠偏；(b)限制物资供应的中转周期和中转地点；(c)限制物资供应数量的流向以便调整工程施工的具体需求。6.3 编制选购进度支配工程物资选购进度支配是对工程施工所需物资预料和支配,是指导和组织工程物资选购、加工、储备、供货和运用的依据。其作用是保障工程建设的物资须要，保证建设工程按施工进度支配组织施工。物资选购进度支配的编制是依据施工

11、图纸、预算文件、项目总进度支配和各承包工程提交的材料需求支配等。依据项目总进度支配和工作分解结构编制选购的物资需求、物资供应、物资储备、申请与订货、选购与加工和国外进口物资的进度支配。7、选购进度支配进度限制的工作内容7.1 堤防材料的选购进度限制依据工程进度状况限制堤防材料的选购、运输、发放等环节，刚好了解堤防材料供需状况，以保证堤防进度的须要。7.2 设备选购进度限制依据工程进度状况限制设备的订单、技术沟通、供货商的图纸和信息获批准、检查和测试完成、运输到现场等制约工程进度的设备选购环节，刚好反馈站场设备施工进度状况，以保证站场设备施工进度的须要。7. 3依照设备状态记录和大宗材料状态记录

12、中相关项目的进度描述计算项目的选购进度完成百分比。7.4设备和大宗材料状态记录将被包括在月报告的附件中。8、催办催办是保证选购进度支配实施的重要措施，主要工作是督促供货厂商依据合同规定的期限供应技术文件和材料设备以满意工程设冲和现场施工进度的要求，故催办工作贯穿于从合同订货起先到出厂检验交货的全过程。催办工作的要点是要刚好地发觉问题，尽一切努力保障全部材料和设备按规定的时间交货，并取得供货商供应的完整的技术文件和质量证明资料，作为最终竣工资料的组成部分。催办的分类8.1资源催办为保证工程的进度和质量，EPC总承包商资源催办人员应刚好与供货商负责设计、选购、生产和检测的人员沟通，获得信息，保证生

13、产工艺和进度，催交技术资料。对每个合同，资源催办应有相关的证明文件，以证明设备及物资经过了细致的检测及任何必要的检验步骤。同时通过H面报告向催办协调员报告工作进度。8.2运输催办EPC总承包商运输催办人员负责监督选购合同的进展状况，按时订购设备及材料，以保证物资按时发运，确保工程进度的进行。运输催办要向催办组和运输组报告可能出现的延误状况，以得到刚好处理。8.3供货商技术资料催办协调员在接到订单更印件后，应马上同供货商联系，索取全部的技术资料，同时应确定交付技术资料的时间。收到供货商供应的技术资料后，应确认所供应的资料与订单相符。然后将技术资料提交设计部门审核，督促设计部门按时确认图纸和技术资

14、料,，并负责将审核之后的技术资料刚好反馈给供货厂商。三、物资选购招标、谈判管理1、选购方式本项目的主要大宗物资采纳公开招标和邀请招标方式选购（密封标书）。小型非关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或特别状况下，采纳谈判和密封询价的选购方式进行选购。依据工程状况的实际须要，部分物资采纳紧急选购程序。1.K招标选购物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次选购估计金额达到和超过100万元人民币的项目，选购部采纳公开招标的方式进行选购。进口物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次选购估计金额达到和超过20万美元的项目，选购部采纳公开招标的方式进行选购。应实行招标方式选购的物资，如改为谈判选购，将报经项目部批准后方可执行，选购结果报业主审批监督机构备案。1.2、谈判（询价）选购物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次选购估计金额低于100万元人民币的项目，由选购部划分选购界面，经监理总工程师及业主批准后，进行谈判选购，即在业主要求的或EPC总承包商举荐的经业主批准的合格供应商名单内，通过