7S管理工作实施方案（试行）.docx

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1、7S管理工作实施方案(试行)为全力推动XX建设高质量发展,大力营造整洁、有序、良好的工作环境，符力提升干部职工集合家养.提而工作效率，树立良好形象，形成追求卓越、精益求精的XX文化，进一步提升XX队伍管理水平，结合工作实际,特制定本方案.-X指导思想和工作目标-7S管理”工作是2020年全区XXX文化建设的顶正要举措，也是加演XX文化建设、提升XX干部作风的一项重要任务.其具体内容为：整埋(Siri)、整顿(SeitOn)、清扫(Se20)、清浩(Seiketsu)、节约(SaVe)、现阳StandardiZe)和素养(ShitSUke)等七大方面要求XXX思想为指导,把“7S”管理工作方案作

2、为XX行政队伍管理创新的我盥我体，进步夯实优化工作环境,加强队伍规范化、专业化管理，提高工作效率，全力助推XX行政各项工作再上新台阶.二、工作内容(一)会议室7S管埋1 .会议室由综合办公室统一管理.所有会议需及时报告办公室,会前由办公室做好会场布置工作及设备调试：2 .会议室物M应定点定位按放，干件整洁，井然布序，主席台只接放2支话筒；3 .设置禁烟标识,禁止在会议室吸烟、随意扔垃圾、随地吐来等不文明行为发生：4 .会前会后，全面擦拭清扫，清理垃圾，保证设备没有灰尘和污垢，地面及梁面光滑亮洁：5 .会议室开会期间禁止乱动、大声喧哗、接打电话,始终保持会议场所的沛静有序；6fiJ次会议结束后，

3、及时时会议室进行清扫、整理，桌椅投放将齐有序。(一)力公室7S管理1办公塞各类物品攫放的加定(1)各办公室要有明球的门牌标示(具体样式见附件1)：(2)办公室内办公家具按办公要求配置，无多余物品：(3)办公室保持F净、整洁,衣物、帽子、挎包等个人物品不得搭在椅子就背I.或放在案上.人员围开办公室，椅子必须放回办公桌的空档处，梁面勃品按定置复位;（4）窗台上只允许按放符合定祝要求的盆花，并有接水盘，其他物品律不得在放:（5）计算机、电话等线路要用夹子、胶布等植理扎好，杜绝零乱、架空或拖地现望，电源插线盒离地摆放：（6各类物品要做到下班前按定置要求全部整理归位：（7）办公室内设施、物品的保洁分工明

4、确.贲任到人.2 .办公热柜）内物品的位2（1）办公桌内外物品可根据各自工作特点进行分类，定置搓放；（2）办公桌面放置的一般文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公儒要，且达到最低限埴，案卷材料、机要文件严禁防意摆放在办公桌上。卜班前将办公用品归位.将资料分类装夹，文件框内的文件资料必现分变装夹（自卜标识清斑,易于衽找，文件框内禁止放跟零散纸张及其他物品,避免凌乱；（3）办公桌抽屈内的物品应分类摆放.易于查找.抽屈内物品及资料原则上不允许超出23高度，隹放整齐有序；（4物品定置像则上分为三大类，印文件资料、办公用品、个人用品:a.文件资料：笔记本、卡片、记录.各种案卷资料.文件、计划、总结

5、,各类学习材料、参考资料、信息简报等；b.办公用品：办公用笔、尺、缎水、橡皮、O书机、胶水、胶带、计算器、刀片、曲别针、大头针、台历、印台、印章及空文件夹.待用光盘、办公用纸记录本各种表单等：c.个人用品：眼镜、药品、卫生纸、雨具、毛巾、水杯及个人1身携帚的小包等私人物品：（5）个人用品定巴提放，应设祝个人抽掘或箱柜，井严格控制出低限，个人用品与办公用品应分类摆放，不允许混放.禁止放置他品.3 .文件柜内物品的定量（i文件柜设置外部标识，便于识别,目录清晰，一目了然，便于工作。Ur直接在隔框上粘贴分类标签，标签统，字体、1.OG0,柜内物品原则上实行“一对一标识，超过一周以上要用的文件资料,原

6、则上要装盆竖立干文件柜内,文件盒（夹）要分类标识.有序接放：(2公用办公柜内存放多种物品时，标识为“公共物品柜.“公用办公ft1.案卷资料柜”等，存放的物M为规定的同一类物丛时，要将类别标示出来,如资料柜-办公用品柜”等：(3文件柜超过1.5米高度的，柜顶禁止摆放任何勒晶，低柜台面上只能摆放定置物品；4 .办公富“作短荒(1)有完整的管现规软制度和检查考核办法，目有效贯彻执行：(2)开展班前班后kS管理10分钟活动，始终保持工作环境清新优美，物品摆放井然有序:(3)年天卜班前，整理个人案面。Ift面定置搜放的物品包括宅筒、电话(传真)机、文件框、打印机、台历、绿梅、电脑显示器、堡记本电脑、茶杯

7、等物品，桌面物品拐放必须整齐划一，其它物品一律不得保留：(4设四个人抽同用于存放私人物品，个人抽履应短星期整理一次，对三个月内用不到的东西，及时清理：(5文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用施率等进行分类建档，贴1：标签.若有变动，标签应及时更新：(6对废弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销95或存档；(7计算机内保存的文件资料应科学分类，便于查找：(8)计算机上不得装蛾游戏软件.不得玩游戏、存电影等.计算机应设置个人容码.防止资料丢失或泄漏机率：(9)禁止在办公室内的意张贴文件、通知、宣传品等：(10对有关资料、书辖、文件等应归类定置管理整齐有序排放：(11)及时清扫、清洗

8、办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污；(12)提倡禁烟，任何人不窗在办公室内吸烟.发现在禁烟区吸烟者，按行关规定进行处罚：(13)接待来访客人时，举止言行应热俏大方得体：(14工作时间提但使用普通话：(15注意仪表与形触.做到着装整齐梳妆适宜.以饱满的精神状态投入工作：(16)椅子需找放整齐，不得将衣物、帽子等挂在椅背上：（17）与工作无关的物品必须放置到个人抽掘电，不得随意提放，（三）打印输出设备7S管理1 .打（复）印时遵循先来后到原则,如果后者打（S1.）印数量较少,前者可礼让他人先行爱印；2 .打印军禁止打（ft）印私人资料,如需打（ft）印时做好复印登记手续：3 .如果复印纸用完,及时

9、添加。若出现卡纸，应先处理好再离开,方便他人继续使用:4 .使用完毕后，将原件带走，否则容易丢失原稿或泄漏信息；5 .打（狂印结束后，如有废纸请使用砰纸机及时箱毁，不可的地丢弃：6 .一次打（ft）印满500张,请让打印机休息10分钟,不要连续打印，以免造成打印机损坏，影响正常工作；7 .打印完毕后，及时清理接连打印机电脑臬面，防止泄密.8 .下班后打（复）印完资料,请随手关机，关闭电源（四）服饰7S管理1 .上班期间及参加所有会议、活动、仪式等，一律籽制服：2 .男干部不得留长发,头发最长不超过耳垂：3 .女干部职工化妆时应以淡妆为主，避免当众化妆或补妆,（五）计算机及其他存储设备“7S管理

10、1 .电腑设备应定置投放,保持数盘、防fit清晰.井然有序；2 .每天做好电腑的清洁维护，保证正常办公；3 .电胭必须设置登录密码，电脑笊要资料须做好备份工作,采用方式有光盘、硬盘等；4 .电脑资料存储应脉络清楚,主题明确.标题目录-5.方便查找;5 .注意预防电脑病毒和木马程序破坏XX,影响网络安全，病毒库要经常升级和更新，确保电脑安全运行,防止失泄密事件发生，相关工作由技术人员负说完成；6 .禁止使用来历不明的光盘、U盘等设备.不轻易接收或打开来历不明的帆件,不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站：7 .办公室电脑为单位工作服务，严禁任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、新天、看电

11、影等:8 .办公电胭的计兑机名和IP掩址等M络配置信息由技术人M统分配，不得随意更改,以免影响正常使用：9 .卜班后关闭电脑电源，确保安全.三、狙织领导为切实强化7S管理”制度的落实执行,结合工作实际成立“7S管理”工作领导小组.小组成员名单如下：10 ：张世祺区XX党组书记、局长BMfi长:张明权区XX党组成员、副局长万宁新区XX党现成员、副局长而启旺区XX党组成员、纪检监察员成员：徐建立区公证处主任翅眸造区法律援助中心主任宋美誉区XX琮合股股长苏晓峻区XX法治珞察股股长陈万城区XX行政执法踪合协调股股长犯雅莉区XX社区矫正管理股股长程博区XX人民参与和促进法治股股长魏亚钊区XX公共法律云务

12、管理股股长四、工作要求为确保“7S管理”工作取得实效，并形成长效管理机制，要求区公证处、法援巾心及同XX各股室及全体干部职工必须做到以下四个方面.是统一思想认识，加强祖银保隔。区公证处、法援中心及同XX各股空要高度Hl视,提高思想认识，自觉参与到“7S管理建设中来.激发探索精细化管理工作的好方法、好对策的主观能动性,确保此项工作取得成效.二是明确目标措施，层层压实说任.区公证处、法援中心及局XX各股室要明确贵仔,细化措族，抓好落实，按照“7S管理工作相关标掂要求，坚持商标准、严要求，坚决防止走过场.三是加覆监督检自，狠抓工作落实。区公证处、法援中心及同XX各股室要把.7S管理”工作作为当前的一项理要任务来抓，与其他工作同部潜、同落实,确保全员参与、不留死角。对工作开展不力、未按时完成任务的办室和个人要予以通报批评。四是注重标本戒治，建立长效机制,在“7S管理工作中，紧紧抓住Hi点问SS和关键环节.统筹推进,发挥7S管理”对各项工作的推动作用,注型标本兼治形成队伍管理的规范化、制度化和常态化.