董事长秘书的职责(通用17篇).docx

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1、董事长秘书的职责(通用17篇)董事长秘书的职责篇11 .收集行内各类信息、数据资料为公司董事长提供信息支持;2 .全面负责董事长的各类指令安排,起草、录入、下发董事长交办的信函、演讲稿、报告、各类公文等;3 .负责公司中高层类会议纪要的撰写整理工作内容的督办、执行、跟踪汇总,及时向第事长进行汇报提醒;4 .负责协调和安排董事长的工作日程和出差安排,适时提示;5 .负责公司高层的外联活动及公共对外关系的维护,危机公关等事宜;6 .完成董事长交办的其他工作;董事长秘书的职责篇21、参与董事长日常工作中的各项事务性工作,负责办理各项准备工作;2、督促落实堇事长安排的各种工作;3、收集各种事务工作的反

2、馈信息,检有落实情况,并及时汇报给董事长;4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;6、董事长安排的其他工作。董事长秘书的职责篇31.负责协助堇事长日常事务工作,及时传达董事长指示,督办有关工作进展,做好上传下达工作;2、负责董事长日程预约,日程提醒工作;3、组织和安排董事长各类会议,撰写和整理会谈记录与会议纪要;4、负责接待董事长重要来宾,协调对外公共关系,协助商务接待工作;5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;6、协助完成董事长个人交办的其他任务。董事长秘书的职责篇41、出席集团高层会议,做好会议纪录;2、随领导出席内外部会议,做好

3、礼仪接待工作;3、及时传达公司领导的各项指示;4、负责领导办公室的日常事务安排及行程安排;5、收集领导所需的各类信息及资料。董事长秘书的职责篇51.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。2 .负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;3 .协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。4配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。6.负责起草公司各阶段的报告。7.协助董事长做好日常工作处理,日程安

4、排,客人的来访接待工作.8.完成临时安排或突发性的工作.董事长秘书的职责篇61、协助董事长处理日常管理工作;2、协助董事长处理外部关系维护;3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;5、完成董事长安排的其他工作。董事长秘书的职责篇7协助董事长对接项目具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力熟练使用办公软件及办公自动化设备董事长秘书的职责篇81、督促各部门及分子公司提交各项、总结、方案;2、督促落实会议形成的决定、决议;3、督促检查各项的执行情况;4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检直与督导办理.;5、负责做好各

5、项事务的审杳推进工作,及时反馈各部门工作动态;6、完成处领导交办的其它工作。董事长秘书的职责篇91、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;3、负责记录、整理公司员工大会、堇事会等相关的会议记录、会议纪要;4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;5、负责客户来访、公司商务活动埼寺等工作;6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY.年会等)的组织策划;7、完成公司领导交办的各项工作事务。董事长秘书的职责篇101、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行董事会的决议与决定。2、根据集团公司内外环境和市场需

6、要,组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定.3、召集和组织本公司的董事会会议,检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。4、检直公司章程、制度的执行情况,组织提出公司章程的修改草案。5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表.董事长秘书的职责篇111、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件,并进行归档管理;4、搭建顺畅的信息交流i道,确保上情下达和下情上

7、报;5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;6、草拟经营管理层相关文件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;7、负责公司客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;9、负责公司日常法律文书起草;10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;11、完成上级交给的其它工作。董事长秘书的职责篇121、协助黄事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系,尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目

8、标达成情况,提供分析意见及改进建议;5、接待第事长来访客人,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等),做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度,并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。董事长秘书的职责篇131、根据萤事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、2、协助萤事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位5、配合做好客户关系维护及相关工作;6、整理公司重要会议记录及会议纪要;7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务

9、。董事长秘书的职责篇14一、基本信息职位名称:董事长职位编号所属部门:董事会直接上级二、职位概述:负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等X职责一负责股东会决议执行,董事会的运作(I工作任务1、召集、主持股东会会议,领导董事会工作,召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、制订公司的年度财务预

10、算方案、决算方案;4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;7、决定公司内部管理机构的设置,公司战略、重大人事、投融资等事项的决策职责三公司战略、重大人事、投融资等事项的决策工作任务1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项,并报董事会批准和备案,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;2、制定公司的基本管理制度;3、负责公司投融资工作;4、负责公司的战略规划工作。职责四政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作.工作彳镑负责公司对政府、金融机构的公关工作

11、。职责五公司章程规定的其他职责工作任务公司章程规定的其他职责范围内的工作四、工作权限:内部1、对公司所有经营管理的决策权;2、企业资金运作使用的最终审批权;3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权,对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。外部对外业务合同和发文的签署权五、任职资格学历:本科及以上学历专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业.工作经验:有5年以上电子商务企业整体运作管理经验能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。董事长秘书的职责篇151、负责合理安排董事长日程,适时提醒.2、负责黄事长办公室日常维护,保持领

12、导办公室的整洁、有序、保密及安全。3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。4、负责来客来访人员的接待和安排。5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作.7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。8、随时待岗,完成领导临时交待的工作.董事长秘书岗位职责(三)1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、EmaiI、传真等)和其他行政事务;3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;4、

13、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;7、处理董事长交办的专项事宜。董事长秘书的职责篇161、作为堇事长对公司战略规划、日常管理的智囊;2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;5、协助董事长处理日常事务;6、负责董事长的行程安排,商务随行;7、负贲董事长文件、信件、函电的接收与转达;8、负费来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;9、处理董事长授权的其它事务。董事长秘书的职责篇171、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;2、负责公司级公文、制度的控制、发布;3、负责董事长、总经办领导重大会议的撰写工作;4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;负责董事长、总经办领导交办的其他事务。

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