职业学院后勤服务公司仓库物品出库（领用）制度.docx

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1、职业学院后勤服务公司仓库物品出库（领用）制度为加强学院办公用品管理并合理、有效利用，保证日常办公的需要，本着“物尽其用，节约为本”的原则，特制定本办O一、办公用品的管理L学院办公用品由后勤公司仓库专门管理，负责办公用品的入库、保管及发放等工作，并做好出入库登记手续。2.办公用品需定期盘点，并上报主管负责人盘点情况,根据统计实际情况及时补充库存，保证正常的办公及教学秩序。3.特殊物品需由使用部门单独申报，部门领导签字后,经后勤公司部门负责人审批后方可购买。二、办公用品的分类根据学院办公用品实际使用情况，可分为以下几大类:a类：常用零消耗办公用品：中性笔、笔芯、铅笔、橡皮、回形针、大头针、胶水、油

2、笔等b类：常用非消耗办公用品：笔筒、订书器、计算器、裁纸刀尺、剪刀等c类：不常用物品及部门特殊使用物品：文件盒、文件夹等三、办公用品的申报计划1.办公用品领用计划每学期制定一次，于每学期末最后月份的10日前，由各部门上报部门人数按配备标准及实际需要，本着节约原则申请购买。3 .学院零散办公用品由后勤保障部根据办公用品库存情况申请购买。4 .临时急用物品由主管部门审批后，交由后勤公司购买,申请人需写明使用时间、办公用品规格型号等。四、办公用品的发放与回收L领用人需填写“办公用品领用单”并由各系办主任审核签字后，进行发放，做好领用登记。5 .耐用办公用品如电话机、计算器、订书机、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、直尺、钉书器等，若破损、残旧需更换的，必须到仓库处确认后实行以旧换新，并履行好所规定的领用手续。6 .本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。