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1、某某 工程项目施工资料的编制大纲及要求 有限公司 项目部 年 月 日 本工程施工竣工资料的编制除应执行本规定外,还应执行现行的国家和行业有关标准的规定:GB50328建设工程文件归档整理规范1 竣工文件编制要求 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工、调试及监理等)进行整编。总要求是:完整、准确、系统、清晰;规范化、标准化;查阅方便。11 凡移交的竣工资料由各施工承包商负责编制,监理单位负责审核。根据本规定附录要求,建设项目竣工文件编制及档案整理规范中“建设项目文件归档范围和保管期限表”及项目实际情况,进一步收集所缺少
2、的重要文件;凡文件数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求编制补齐。所有的竣工资料的编制都要有编制说明。12 各承建单位移交竣工资料时,原则上应分专业按单位工程划分。若一个单位工程多家施工,各施工单位均应视为一个独立的单位工程立卷整理。 根据电力工业企业档案分类规则及分类表的规定,特制定本工程案卷编号的编制方法,见附件2。13 每个单位工程案卷在组卷时,可按附件2中的分卷名称,分成几个分卷。各专业单位工程竣工文件的分卷名称及编号见附件1。2 资料正文的整编 竣工资料正文是其核心部分,编制要求如下。21. 竣工技术文件正文的内容及排列顺序如下:1 整个单位工程竣工技术文件的编制说明。2 工程概述
3、3 开工报告、工程技术要求(图纸会审纪要、设计交底记录)。4 施工组织总设计(方案)。(含重要项目施工技术措施及组织措施)。5 原材料证书(设备、材料出厂证明、试验报告)、原材料复试报告。6 设计变更、变更设计核定单、工程委托单、工程量签证单、缺陷处理单、设备材料代用。7 重要分项工程施工、安装记录。8 单位、分部、分项质量评定及验收记录(含隐蔽工程),沉降位移观测记录、测量控制点复测记录、测量基线(控制点)验收记录9 工程大事记、重大问题(含安全、质量)的技术资料及处理文件(含工程遗留问题)。10竣工测量报告、工程观感评定表11单位工程施工总结、竣工总结。“竣工验收签证及竣工资料案卷审查会签
4、单”为移交见证材料。另行组卷。12工程照片。22 竣工资料汇编时,须按专业汇总、按附件2编制装订成册。各分册的题名要准确地反映卷内文件的内容和特征,禁止使用一、二、三等作为分册内容。设计变更单(或联系单)按专业汇总装订成册。焊接文件按专业独立成卷。消防设备及管道安装文件,采用全工程统一组卷,汇总成册,各承建单位使用统一编号,独立成卷。建筑设备安装工程除主厂房(包括集控楼)采用独立成卷外,其它套用“质量通用验评范围表”列入各建筑项目内。23 卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后。24 竣工资料汇编完成后,各立卷单位应进行竣工资料交验程序工作。(建议:送审时,最好
5、用铅笔编页码,待调整、审阅通过后再固定号码)。25 竣工图的编制详见竣工图编制管理规定。3 竣工资料的书写标准及要求331施工技术记录、质量评定表必须首先使用原电力部行业规定的现行表式:详见分项工程质量检验评定表表式编制说明的规定。其它如工程签证单、试运记录、设计修改通知单、变更设计核定单等也应使用行业规范或本工程制定的统一表式。表格的白边上下左右分别为15、20、25、15mm。土建分项工程质量评定表中,一类检验项目在填写“检验(实测)结果”时,不得只填“符合设计要求”、“符合规范规定”等,应充分表达质量实际情况;凡是检查出厂合格证或试验报告的项目,均应填写其编号;凡要求符合“验标”项目的,
6、应另附检验记录表;凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目,可填写“见记录”。332竣工资料用纸统一为标准A4(210mm297mm)幅面80克白色书写纸。333竣工资料的用表和填写,正文部分均应用计算机打印(激光),不可使用复印件(或喷墨打印件)。表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示。334调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印。335竣工资料不得有涂改。4 原件与复印件的掌握41凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得激光打印原件或合格书写材料,不得使用复印件和不合格书写材料(如无法取得原件,需由供货单位在复印件上加盖公章;如组卷时,多个单位
7、工程需归档,则应注明原件所在案卷)。42验评表、检验报告、签证等文件材料均应为正本(必须有各代表方符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还须加盖单位公章)。43施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、工程设计变更证件(含设计修改通知单、变更设计核定单、材料代用单等)表式和数据均应用合格的书写材料书写或激光打印形成原件,复印件无效,签名必须签全名,不能以盖章或打印代替签名。签名须用碳素墨水或其它黑色墨水手书。5、竣工资料的范围、内容每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限于下列内容。51 每个单位工程共同的部分511工程概况:工程概要介绍(含单位工程的具体方位、布置等)、工程特点、
8、主要设备介绍、主要技术参数、主要工程量、开竣工日期。512 开工报告513 据以施工的整套设计图纸、技术条件、重要设计修改图,竣工图纸;514 各设备部件制造厂的整套安装图纸、说明书及出厂证明书;515 材料试验记录;516 建筑及安装工程质量检查记录和中间验收签证;517 专业施工组织设计、施工技术措施、作业指导书、图纸会审与技术交底资料;518 重要项目施工安全技术和组织措施;519 安装记录和分部试运转及调整试验记录;5110 72小时整套试运行记录;5111 设计修改变更与材料代用单、变更设计核定单;5112 竣工报告;5113 竣工交接签证。注:凡属外文的技术资料,如有中文译文,应与
9、外文一并移交。52 各单位工程特殊的部分521 土建、水工工程5211工程质量验评记录; 单位工程质量验评表; 单位工程观感质量验评表 单位工程质量验评主要技术资料检查表 分部工程质量验评表 分项工程质量验评表 隐蔽工程验收记录(包括地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐)5212施工技术记录; 施工测量记录 桩基文件 砼浇筑及养护测温记录 钢筋施工记录 砼生产记录 钢结构施工记录 烟囱施工记录 预应力砼管施工记录(包括垒底及基础工程验收记录) 钢筋焊接文件5213施工试验报告 砼试块验报告 砂浆试块强度报告 回填土的干容重或压实系数试验报告 钢筋焊接头试验报告 预埋件T型接头试验报告 按
10、国内规范施工的钢结构摩擦面的抗滑移系数及大六角头高强螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强螺栓的紧固轴力试验5214不合格及重大质量问题处理记录和分析、结论性文件:施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证。5215原材料、成品、半成品、设备验收证件、出厂合格证及试验报告: 钢筋跟踪管理台帐和试验报告 砖、砌块出厂合格证和试验报告 防水材料出厂合格证和试验报告 水泥、砂、石试验报告5216其它文件53 安装工程5.3.1 锅炉(含金属焊接)专业;除灰、渣、燃料参考执行。5.3.1.1 工程质量验评记录: 单位工程质量检验评定表 分部、分项工程质量检验评定表(包括停工待检点质量验收签证) 隐蔽工程质
11、量验收签证 严密性试验合格签证 水压试验合格签证 膨胀位移测量原始记录 中间验收交接签证5.3.1.2 安装技术记录 大型设备基础沉降观测记录 焊接、热处理记录 安全阀校验记录 电机靠背轮找中心记录 安装过程中其它施工记录5.3.1.3 试验报告 焊接及热处理检验文件 机械转动测振试验报告 系统调试及分部运转试验报告 煤质试验报告 钢结构高强度螺栓试验报告5.3.1.4 不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告;含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)5.3.1.5 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录; 钢材出厂合格
12、证和试验报告 设备出厂合格证和试验报告 焊条出厂合格证和试验报告 保温材料出厂合格证和试验报告 材料跟踪记录5.3.1.6 电气(含通讯)专业 单位工程质量检验评定表 分部、分项工程质量检验评定表 隐蔽工程质量验收签证 停工待检点质量验收签证 绝缘试验合格签证 中间验收交接签证5.3.3.2.1 安装技术记录: 继电保护动作值整定记录 变压器安装、检验记录 仪表、保护、自动、控制装置校验记录 电缆敷设记录(包括接头位置、路径、代用)和原始安装记录 安装过程中其它施工记录5.3.3.2.2 施工试验报告 系统调试及分部运转试验报告 油质试验报告 设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告 接地电阻试验报告 布袋除尘器投停切换试验报告 继电保护联锁及模拟试验报告5.3.3.2.3 不合格项目及重大问题处理报告 (含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报告;含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)5.3.3.2.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录: 电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告材料跟踪记录 设备出厂合格证和试验报告5.3.3.2.5 热控专业5.3.3.1 工程质量验评记录: 单位工程质量检验评定表 分部、分项工程质量检验评定表