致远协同办公系统简易操作手册.docx

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1、宁职院协同办公系统简版操作手册宁夏金信达电子科技有限公司2017年6月13日第一章进入系统前的IE环境配置31.1 IE设置31.2 使用前插件安装4第二章系统登陆及账号设置52.1 系统使用方式52.2 电脑端登陆方式52.3 即时通讯工具（致信）安装使用6一、安装配置：在客户端插件安装界面点击“选择安装插件”，安装“致信（PC版产。安装完成后，打开致信点击右上角“小齿轮”设置服务器IP为OA,NXTC.EDU.CN、端口522262.4 账号及密码设置72.5 进入系统后的即时操作7第三章系统快速使用83.1 发起协同事项83.2 处理协同事项103.3 查看协同事项113.4 公文应用1

2、13.5 文档管理123.6 发起计划及处理1337发出会议通知：143.8 发布公共信息153.9 个人代理设置153.10 消息提醒设置16第一章进入系统前的IE环境配置1.1 IE设置目前版本的系统支持IE内核浏览器，包括IE7,IE8,IE9,IElO,IEll,360浏览器兼容模式。FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标一属性一安全，如图：第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项

3、都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图：9：示陞用用便用用濯用用示提打禁启竹禁启斫禁启提一载为。划O字。oi下等窘官E争一重置自定义设置1.2 使用前插件安装打开网页，在地址栏内输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：点击辅助程序安装,安装以下2个小插件：1、IE7.0/WindoWS控件：解除IE7.0XPViSta拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。2、OffiCe插件控件：OffiCe插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装

4、，打通本地OFFlCE和系统的通道。第二章系统登陆及账号设置2.1 系统使用方式系统有3中使用方式，分别为电脑PC,手机APP,微信（微协同）手机APP手机微信端2.2 电脑端登陆方式学校门户网站、网上办事大厅、电脑客户端（致信）1.电脑客户端电脑客户端即时通讯工具2.学校门户网站3.网上服务办事大厅WNingxiaPolytechnic由1WiWMWRartfiittWea2.3 即时通讯工具（致信）安装使用二、使用说明：致信显示所有系统消息提醒，并可以员OA中现有人员进行沟通聊天、文件传送。还可以一、安装配置：在客户端插件安装界面点击“选择安装插件”，安装“致信（PC版）”。安装完成后，打

5、开致信点击右上角“小齿轮”设置服务器IP为“，端口5222通过双击头像进入OA界面双击头像可以跳转至OA网站首页,进行办公所有未读消息所有需要审批、处理的事项会议、工作任务、工作计划等消息公告、新闻、讨论、调查、知识、留言等消息个人工作组管理，交流2.3 账号及密码设置系统的账号为个人教职工工号，初始密码为省份证后六位。输入还显示密码不对的话，请与现在教育技术中心联系。2.4 进入系统后的即时操作按2.1所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“设置一个人设置”补充完善个人信息，如图：个人EBX公MWu三三*w5Wt2三XJRMdi5W*EfVSAi

6、SH个人模板物个人用F碇QBH11HR金文化设v11mmCeHRMBT第三章系统快速使用3.1发起协同事项出现下面输入页面,输入标题和正文信息内第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”,容，正文可以调用txt、word、excel等格式C个人务队O三Itt三力协工作BWWSffl企业也WiX公ERl目MTS然创SE目目如识社区金主但阍昌aa思Eawffl指痔办BS1三国”项眉分EB应用设IK代理人设置个人HWSgM沟密拽M设置首页设置茎增设It快图S昌空相航设M关联应用因I关取人品设JI关联Iffi目SM关联系婉设且个人（Ml存铐仝向O栏目皿目第二步：选择“编辑流程”点击“点击新

7、建流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）WQ钟AEAAffSMfl停Hf%*W事事aKS余文W*家口信住立勤主任nM;行工a”编“WRT1*Wff第三步：点击“插入”一一“本地文件”，选择文件进行上传TJW1.国汾gj：无麓的.全意人员播定人员BJfI大小，BJM量，A-O-;=：:QOSiffl-第四步：点击“发送”，即完成发送3.2处理协同事项第一步：当系统出现“A8新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“待办事项列表中会出现要进行处理的事项，

8、点击待办事项的名字，显示事项内容。1SAOa三三胴工作的l9JSmQw1iX公处理晶会议tra目目WiRttEC个人ew）joift)I三a(0)gy(3)I-AV5用户手受(田主物上行校考中心慝电WR合发文Q2015322相位每次文2015-04-22娴2015-04-21lH2f2015-04-15徐利恬减I2015-0415崇利粉烬20150415J修三收2015-04-14ZtK行I关联喷目今也通行中：10%2015-04-14阴或等!的学习区I画E.拿fl11w日程W*to三*三3(6)/6ttttX6aIW戢合双(二情R行政权文Eg行BaMF行文R经S发文ft主扈投a行政下行文技术

9、中心更多Sq三*K(W,世加Yte文灶系内敌?文i加双k!WTF含Q.肚姗t组猊J!U：会议纪要发技术心关联人员I关联票统第二步：在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容，也支持加签、当前会签、回退、移交等操作。.，1。268.2.105：.：，：出审批续（段育2017-052205:53）“2017-09-22O5t59W三工作人员出差审批表填报人*20179222部门姓名职徐豪吉传公车车修号巧丽党政办公玄旭*科副科W长Ma人薛兼婚红短统人部部长否吴分云低枳人，林舞桃科副科否长出业*由及文件徐晓租住安北京学习津遗山些地点北京、上海第三步：点击“提交”，事项处理完毕现处理流程，处理状态

10、分别表示:己办;进行中;。待办;3.3 查看协同事项第一步:在个人首页点击“跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上“流程”图标，在页面右侧呈办。第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度处理人意见（共1条）三K存而2010-06-0209:57三ft现在还需要支持吗？回复意见蒋明：2010-08-1011:38问题已解决，谢谢3.4 公文应用发文管理第一步：在个人首页-“公文”下直接选择公文模板。以MW愉网X作B袤曲川X公文理cmgg吟含文化，设CfiHRWffXW第二步：直接调用模板的填写好发文稿纸内容既可点“发送”。签发公签办公任帙会办位帜MKJAt

11、tAtfMKf位现代t育技术中心JrMMA表*管虔员M号9M公文:iAINM：羌M0414K5ftXX.海试Q2015-04-09祁俊除SX特办工作（9项）I表学局也（0项）I用踪*项（5项）回第四步：部门主管审批，依次查看文单、正文、附件，然后在对应位置填写意见最后提交,贵交用体：但OAM方dc(278KB)用仔碉Q明发BWO宁夏职业技术学院宁夏广播电视大学公文发文稿纸会签RMt-不国量.二用语办公室在任核批底入附件会办单位【同意】同意现代教育技术中心表单管理员2017-06-0809:02第五步：文书管理，打开多级会签选择会签人员及权限，最后提交。3.5 文档管理知识社区主要操作“个人知识

12、中心”、“文档中心”两个部分。在“文档中心”中，“我的文档”用户拥有全部权限，可以进行“新建”、“上传文件”、“操作”、“映射”、“发布”、“转发”等操作。“单位文档”是由单位文档管理员创建并发配权限，用户根据分配的权限对单位文件夹进行操作。个人知识中心主要是体现个人的阅读情况及知识动态和评论以及分享。口:SWg-QB位文也髭新龙上传文件B发送到移动E除ES国Htl文答.OA相英文心Iwl二。Yd文笞:OAia关文4tj，塔内后*强大小建人蟆ITtn向IEj8awy学魏oSS文字宁职院OO师行It理般OOC文档59KB三m三fi201703-24138一文档央1.J工业工程学解陶学院一坎行字陶，Cj也设计学院一矶|助字陶O系部0酸匕下飨位P2Hi再项目文0合公Me文档中心个人知识中心3.6 发起计划及处理计划的发起：第一步：点击一级菜单“目标管理”，选择“我的计划”，选择周计划、日计划等类型，填写计划的标题，确定计划日期，填写具体计划内容第二步：选择计划的主送人员，抄送人员和告知人员，主送