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1、XX大学预算申报系统操作指南XX大学2019年10月第一章系统概述3Ll系统简介31.2主要功能3L3角色分工4第二章项目预算52.1 项目申报52.2 本部门审核122.3 归口部门管理152.4 财务审核19第三章支出预算2031三公经费203. 2校级人员经费243.3 校级其他绩效奖励263.4 购汇人民币限额28第四章收入预算304.1 教育事业收入304.2 其他收入31第一章系统概述LI系统简介根据XX大学预算管理办法有关精神和要求,结合工 作实际,为方便各院系、各部门预算申报及编制工作开展, 2020年校级预算全部通过线上申报完成。系统支持IE、谷歌、360浏览器(极速模式)等
2、浏览器, 为了保证预算申报工作顺利开展,建议预算申报采用IEIo以 上浏览器。校内网络环境下,直接登陆到XX大学财务处主页,通过 网上自助平台登录(用户名为工资号,密码详见网站系统说 明),点击“预算申报系统”进入。预借票据系统 yjie PgoJUXHOaB网上报账系统 wang shang bo zhang H tong校外网络环境下,通过校外VPN或者开通BRAS校外拨入 功能登陆到XX大学财务处主页(具体登陆方式可详见信息化 建设管理服务中心主页“网络接入服务”部分),再通过网 上自助平台登陆,点击“预算申报系统”进入。Wang ahang then bo R tong助研费发放系统z
3、hu yan fei fa fang xi tong1.2主要功能XX大学预算申报系统目前主要包括项目预算、支出预算、 收入预算、资产配置预算等,通过线上申报,可以实现预算 线上申报、流程审批、项目查询等功能。L 3角色分工预算模块角色概述说明备注项目预算1、申报人院系单位申报人项目管理模块各 角色具体人贝由 学校各类项目预 算归口管理部门 确定。具体请联系 各类项目归口管 理部门,联系方式 详见附件3。2、本部门审核院系单位项目分管领导3、归口部门初审归口部门工作人员4、归口部门审核归口部门领导5、财务审核财务部门6、预算批复经过学校预算审核程序后批复支出预算1、申报人院系单位财务联络员、财
4、务秘书支出预算模块、收 入预算模块各角 色具体人员根据 财务处采集的财 务联络员和财务 负责人信息确定。 具体请联系财务 处计划管理科 (89683260)。2、本部门审核院系单位主要负责人、财务负责人3、归口部门初审4、归口部门审核三公经费:财务处计划管理科 校级人员经费:财务处计划管理科 校级其他绩效奖励:人力资源处 购犷入昆布限输.财彖处金计核笛科5、财务审核财务部门6、预算批复、经过学校预算审核程序后批复收入预算1、申报人院系单位财务联络员、财务秘书2、本部门审核院系财务负责人、部处主要负责人3、归口部门初审4、归口部门审核教育事业收入:财务处财税管理科其他收入:财务处计划管理科5、财
5、务审核财务部门6、预算批复经过学校预算审核程序后批复不同项目申报人、审核人因根据主管部门设定的角色分 工不同,进入预算申报系统可点击进入申报的系统界面显示 会不同,请关注各项目主管部门下发的通知。第二章项目预算项目预算包括学科建设、队伍建设、本科教学、研究生 教学、国际化、理科科研、文科科研、维修及基础设施、实 验室与设备管理、信息化建设、其他等项目类型,项目预算 具体申报要求详见各项目主管部门下发的预算申报通知。2.1项目申报【进入系统】1、方法一:点击菜单 【项目库管理】 【项目申报】f【专项项目申报】,进 入项目申报界面。方法二:直接点击 主页专项项目申报 中专项项目所属的 部门,进行下
6、一步。2、在弹出的“请选 择专项预算方案、 预算时间”框中, 选择:预算方案- 专项申报方案,预 算时间-选择专项 项目时间。点击“下一步” O3、在界面左侧的 【项目类型-部门】 中选择专项项目所 属的部门。项目库管理EF=IfS专项项目申报请选择专项预算方案、预算年度!【申报环节】1、选择项目主管部 门下发通知中需要 申报的【项目类型】 -点击【项目类型】 下前方三角-选择【子项目类型】一 【院系单位】点击 【新增】按钮,进入申报界面。2、申报内容 第一步:基本信息 申报。按照要求填写基本 信息,其中带红色 的为必填项目, 并上传申报材料。 填写完成后点击右 下角【保存数据】, 保存成功后
7、进入下 一步。笫二步:活动经费 申报。点击【新增】按钮, 按要求填写申报信 息,其中带红色 的为必填项目。填 写完成后点击保 存,即完成一项经 费申报。若经费申报为多 项,可选择批量导 入:点击【模板下 载】按钮,下载用 于导入多项经费申 报项目的excel文 档,按照excel文档 第一行中备注要求 康写表格。点击【导入】按钮,wn入ImE is博文忤:未透得任何女弊注:上恰图定格式的XC文件.点畲(MTS) RBxclllfi.导入 XWHX4ttKV上传IK件X导入镇板:Iia收件13支出明电申报Xis注:清上传指定储式的xc3文件,点击(WKTtt)获取xc,m板,导入*关闭在弹出的系
8、统提示 框中,若显示“导在上传模板界面点 击【选择文件】按 钮,选择模板 excel,点击导入。在弹出的系统提示 框中,若显示“导 入失败”,按照提 示给出的原因进行 修改并再次导入。若显示“导入成 功”,为填报成功。 笫三步:支出明细 申报。双击存在支出的项 目,在弹出的“支 出明细申报填写” 框中,按要求填写 申报信息,其中带 红色的为必填项 目。填写完成后点 击保存,即完成一 项支出明细申报。若经费支出明细申 报为多项,可选择 批量导入:点击【模 板下载】按钮,下 载支出明细申报 excel文档,按照 excel文档笫一行 中备注要求填写表 格。点击【导入】按钮, 在上传模板界面点 击【
9、选择文件】按 钮,选择模板 excel,点击导入。入失败”,按照提 示给出的原因进行 修改并再次导入。若显示“导入成 功”,即为填报成 功。笫四步:用款计划 申报。双击有用款计划的 月份,在弹出的“用 款计划申报信息” 框中,按要求填写 申报信息,其中带 红色的为必填项 目。填写完成后点 击保存,即完成一 项用款计划申报。若用款计划存在多 个月份之中,可选 择批量导入:点击 【模板下载】按钮, 下载用于导入用款 计划申报的excel 文档,按照excel 文档笫一行中备注 要求填写表格。点击【导入】按钮, 在上传模板界面点 击【选择文件】按 钮,选择模板 excel,点击导入。第4力用IhIa
10、中极HI6tWK B A) -32-n谕二 7T1M7R8Q 43M10计川帔忖余虑只季计鬣畲)叫如不审 5。事不W季度/月度计飘Hifi目花字Q不Uil 2000字WCOOO 200000 WOOO a 00B-H 二口 W导入,医%接:调上僮住定IeX的c文竹.点金s*y sce.入失败”,按照提 示给出的原因进行 修改并再次导入。若显示“导入成 功”,即为填报成 功。笫五步:年度目标 申报。点击【新增】按钮, 按要求填写申报信 息,其中带红色 的为必填项目。填 写完成后点击保 存,即完成一项年 度目标申报。若有多项年度目 标,可选择批量导 入:点击【模板下 载】按钮,下载年 度目标申报e
11、xcel 文档,按照excel 文档笫一行中备注 要求填写表格。点击【导入】按钮, 在上传模板界面点 击【选择文件】按 钮,选择模板 excel,点击导入。在弹出的系统提示 框中,若显示“导 入失败”,按照提 示给出的原因进行 修改并再次导入。若显示“导入成 功”,即为填报成 功。第六步:绩效指标 申报(注:【绩效指标 申报】步骤请根据 各项目主管部门通 知要求填报,一级 绩效指标、二级绩 效指标为系统设 置,申报人无需填 报,三级绩效指标 由项目主管部门根 据管理要求设置, 申报人根据要求填系绸示提示: 导入成功!关闭报。)申报人根据申请项 目类型设定的【三 级绩效指标】填报,R*1 tSM
12、ftW(31 tn*).L同便IW fiBlW VAMM2 tMBMa, IitiMMB4. WIttMI双击【三级绩效指 标】对应【指标值】 填写绩效指标数 据。fift IJUMSSetiABlSb aaomas4。ea: 21 1“MB - BMM N WW3.填报完成环节。 完成六步填报后, 点击右下角【数据Qt触 4rww(:个瞿悌IUMMlMimi(M) Mtl0M r WMBI MMAWMI MaMl .flM .人m*KHMiera GSeeSCO IMX* M*U. IHIMM校验】按钮。若系 统提示“数据校舱 未通过”,则需要 按照原因进行修 改,直至“数据校验通过”。“数
13、据校验通过” MMmMf92MBfBB1。BB4* WHMMVAlSM$ Ita“MBM98fVm*WIN CfW08a*0M f e .M:ntr: tooM 1M . MIIM后,点击右下角【保 存数据】按钮,完 成申报内容填写, 并点击【关闭】按 钮,返回到专项项 目申报界面。4.提交环节。在专项项目申报界 面,【专项项目申 报列表】中,勾选 填报的项目前的方 楣,点击上方的【提 交】按钮,提交到 下一层级进行审 核。【项目状杰】显示 为“2级审核(本部 门审核)”ygmtMDi(e元)/Ml w XMII m* ,g双辑t女| 一打印 三ma ram WaMi mm ms imm 9ummb am - U字熏 MCNMf,:=帕.ooo.o.O