XX工贸职业技术学院关于202X届毕业生图像信息采集工作的通知.docx

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1、XX工贸职业技术学院关于202X届毕业生图像信息采集工作的通知各相关二级学院，全体202X届毕业生：我校拟定于20XX年9月X日一一9月X日对202X届毕业生进行图像采 集，现将有关事宜通知如下：一、采集用途本次图像采集照片将用于毕（结）业证书的制作和学历电子数据的上 报注册等。二、总体安排面向对象：201X级全体学生及202X级（3+2）学生；拍摄时间：20XX年9月X日9月X日；拍摄地点：笃学楼-310教室，具体安排见附表。三、采集步骤及要求1 .参加本次信息采集的学生必须携带二代身份证，现场刷身份证进行 采集；2 .各学院根据学校安排的拍摄时间，组织学生准时到采集地点等候， 保持安静，听

2、从安排，以班级为单位进行拍摄。信息采集时，学生按学号 排成一队，刷二代身份证，按顺序拍摄（刷完身份证后严禁串位）；3 .按照教育部要求，学生在图像采集时注意事项：拍照时要露出双耳, 不许遮挡眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在后面；不要浓妆艳 抹，不要佩戴夸张的饰品和发卡，不要戴眼镜，裸视照相；拍照时把衣服 整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好；拍照时可以微笑； 头竖直，两肩同高，眼睛正视镜头；不要穿背心、吊带等衣服；4 .拍摄过程中，每班除了要指派一名学生现场维护秩序外，还需另找 一位认识学生的班干部在学生刷身份证时监督是否拿错身份证；5 .没有二代身份证的同学在班级最后拍摄，手工录入身份证号后采集。五、注意事项1 .毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，未参 加拍摄的学生将不能进行毕业证书电子注册；2 .电子图像采集时使用的证件必须是学生本人身份证，且号码必须正 确无误，它将作为毕业证书网上查询的唯一条件；3 .各学院做好学生的组织与其他相关工作；4 .联系人：X老师，Xo附表：日期时间安排表（略）教务处20XX年09月X日