XX工贸职业技术学院关于202X届毕业生图像信息采集工作的通知.docx

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1、XX工贸职业技术学院关于202X届毕业生图像信息采集工作的通知各相关二级学院,全体202X届毕业生:我校拟定于20XX年9月X日一一9月X日对202X届毕业生进行图像采 集,现将有关事宜通知如下:一、采集用途本次图像采集照片将用于毕(结)业证书的制作和学历电子数据的上 报注册等。二、总体安排面向对象:201X级全体学生及202X级(3+2)学生;拍摄时间:20XX年9月X日9月X日;拍摄地点:笃学楼-310教室,具体安排见附表。三、采集步骤及要求1 .参加本次信息采集的学生必须携带二代身份证,现场刷身份证进行 采集;2 .各学院根据学校安排的拍摄时间,组织学生准时到采集地点等候, 保持安静,听

2、从安排,以班级为单位进行拍摄。信息采集时,学生按学号 排成一队,刷二代身份证,按顺序拍摄(刷完身份证后严禁串位);3 .按照教育部要求,学生在图像采集时注意事项:拍照时要露出双耳, 不许遮挡眉毛和眼睛,把头发梳理整齐,女生长发放在后面;不要浓妆艳 抹,不要佩戴夸张的饰品和发卡,不要戴眼镜,裸视照相;拍照时把衣服 整理好,不要有皱褶,衣服扣子必须扣好,拉链拉好;拍照时可以微笑; 头竖直,两肩同高,眼睛正视镜头;不要穿背心、吊带等衣服;4 .拍摄过程中,每班除了要指派一名学生现场维护秩序外,还需另找 一位认识学生的班干部在学生刷身份证时监督是否拿错身份证;5 .没有二代身份证的同学在班级最后拍摄,手工录入身份证号后采集。五、注意事项1 .毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节,未参 加拍摄的学生将不能进行毕业证书电子注册;2 .电子图像采集时使用的证件必须是学生本人身份证,且号码必须正 确无误,它将作为毕业证书网上查询的唯一条件;3 .各学院做好学生的组织与其他相关工作;4 .联系人:X老师,Xo附表:日期时间安排表(略)教务处20XX年09月X日

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