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1、XX建筑职业技术学院关于认真做好202X年度国家助学贷款学生毕业确认等相关工作的通知全校各学院:为认真做好202X年度国家助学贷款借款学生毕业确认及贷后管理工作, 确保我校国家助学贷款工作健康有序地开展,根据XX省教育厅办公室关 于做好202X年度国家助学贷款学生毕业确认工作的通知(教办资助(202X) X号)要求,现将有关工作安排通知如下:一、提前还款及贷款展期(-)提前还款借款学生每月均可通过国家助学贷款学生在线系统进行提前还款申请 (当月15日之前申请提前还款,国家开发银行将在当月20日进行批量扣 划;若当月15日之后至下月15日之前申请前还款,则国家开发银行在下 个月20日进行批量扣划
2、),并根据系统提示金额通过支付宝生活号手机还 款、支付宝主动还款或将需还本息足额存入本人助学贷款专用支付宝账户 中的方式进行还款,国家开发银行每月20日进行批量扣划。注:借款学生自毕业当年的7月1日起,所办理的国家助学贷款开始 产生自付利息。各学院应在学生离校前使学生熟知办理程序。(二)贷款展期借款学生毕业后在还款期内继续攻读学位(2015年(含)以后签订借款合同的毕业生不再限制是否连续攻读)的,均可办理展期手续。展期期间, 学生仍可继续享受财政贴息。办理贷款展期的学生,需先通过国家助学贷款学生在线服务系统提交 贷款展期申请,然后按照要求准备以下材料:高校国家助学贷款展期申请 表(原件,见附件
3、1)、录取通知书(复印件)和身份证(正反两面复印 件),均为一式两份,并在9月X日前,由原所在学院统一送交至校学生资 助管理中心(含高校国家助学贷款申请展期学生汇总名单见附件2) o 未在系统提交申请、未按要求准备材料或未在规定时间内将材料送交至校 学生资助管理中心的学生将无法办理贷款展期。二、毕业确认的办理即日起,各学院应有序组织、指导借款毕业生登录学生在线服务系统提 交毕业确认申请,办理相关手续,要求学生养成定期登录学生在线服务系统 的习惯。在疫情防控期间,各学院要通过电话、微信公众号、微信群、QQ群 等方式对所辖借款毕业学生进行逐人联络,确保能和借款毕业学生保持有 效沟通,并及时把未做好
4、毕业确认的学生信息反馈给校学生资助管理中心, 并就未完成毕业确认申请的借款学生与校学生资助管理中心及时沟通联系, 确保每位借款毕业学生毕业确认工作按要求完成。根据国家助学贷款操作规程(2016版)(教助中心(2016) 60号) XX省教育厅国家开发银行股份有限公司XX省分行助学贷款管理办法 (教资助(2013) 14号)文件规定,每个借款学生(贷款已结清除外)都 需办理毕业确认手续。各学院要认真组织、督促学生登录国家助学贷款学生 在线服务系统,核对、修改、更新、完善本人的基本信息、贷款信息、联系 方式、联系人、就业单位等相关信息。学院需对每一位借款毕业生的基本信息、联系方式(包括QQ、微信、
5、电子邮件等)、工作单位等信息的真实、准确性进行核实,并及时在系统内进行维护,方便贷后管理工作的开展。(-)借款学生核对信息和申请毕业确认学生通过在线系统补充本人基本信息并提交毕业确认申请:1 .请各学院要求借款毕业生(含生源地和高校地)务必登录在线系统, 点击“个人信息变更”,详细登记本人相关基本信息,具体要求详见贷款 系统毕业确认办理说明(见附件3);2 .学生在线核对、更新或修改本人信息完成后,点击“毕业确认申请”, 核对信息无误后点击“确定”。(-)高校国家助学贷款借款学生数据变更及毕业确认审核1 .数据变更确认各学院使用贷款经办人账号登录国家开发银行高校贷款管理系统,进 入“贷后管理一
6、毕业确认”页面,已更新个人信息的毕业生“学生状态”是 红色字体显示的“已变更”,选中单个学生操作页面下方的“变更确认”, 弹出窗口显示学生更新前后信息。如确认学生信息完善,点击“同意”即可 更新;如“学生状态”显示“正常”,表明借款学生没有在系统里更新个人 信息,请与学生确认是否确实没有需要更新的个人信息,如有变化,退回更 新后重新提交;如学生信息填写不完善,需通知学生完善信息或由学院经办 人通过“修改”功能代为完善信息(如就业单位、联系电话等)。2 .毕业确认审核各学院经办人登录国家开发银行高校贷款管理系统,进入“贷后管理一 毕业确认”页面,已申请毕业确认的学生毕业确认状态显示的是“已申请毕
7、 业确认”,选中单个学生操作“毕业确认审核”。3 .修改错误数据信息各学院要认真核对借款毕业生的每一笔合同信息,在核对过程中如发 现错误信息应一并提交修改,避免出现几笔合同中只修改一笔错误信息的 情况(留级、休学、展期学生除外)。其中贴息截止日期错误的信息,需报 送校学生资助管理中心,待汇总后交由国开行统一进行修改(见附件4); 贷款到期日期错误的合同信息,应随同贴息截止日期错误信息一并报送到 校学生资助管理中心,待汇总后交由国开行统一进行修改(见附件5);对 于借款学生姓名或身份证号出现错误的,各学院也应及时汇总并送交至校 学生资助管理中心统一进行修改;其他类别的错误信息各学院在信息管理 系
8、统内可自行修改。贴息日期错误数据信息及合同到期日错误数据信息应 在5月31日之前,将需修改的数据信息相关表格(领导签字并加盖学院行 政公章)送交至校学生资助管理中心。(三)生源地助学贷款学生数据变更及毕业确认审核1 .目前生源地贷款系统只有高校客户端,各学院应根据校学生资助管 理中心下发的202X届生源地借款毕业生名单,及时通知相关学生进行毕业 确认工作。2 .学生通过系统修改并完善个人相关信息后,提交毕业确认申请。请各学院要及时通知到每位借款毕业生(含高校地和生源地)务必于5 月X日前通过学生在线服务系统补充完善本人信息并提交毕业确认申请。 校学生资助管理中心将每周通报一次各学院毕业确认工作
9、开展进度。(四)打印毕业确认表借款毕业生信息补充完整申请毕业确认后,由学院选中学生信息点击 “导出毕业确认表”。毕业确认表下载后每人需打印一式三份,学生核对无 误后在表格最下方“借款人申明”处签名并按手印。一份由学生本人留存, 一份放入借款毕业生贷款档案中存档。一份经学院汇总后于5月X日前交 至校学生资助管理中心。针对疫情期间,有学生无法返校做毕业确认的情况, 学院应采取给学生发送电子版毕业确认表,让学生打印填写毕业确认表之 后(一式三份,包括签字和按手印),在规定时间内把纸质版毕业确认表寄 回学校,完成毕业确认后由学校留存纸质版毕业确认表。三、特别注意及提醒(-)借款毕业生贷款档案移交请各学
10、院将借款毕业生(贷款已结清的学生无需提供贷款档案)贷款档 案整理完毕后,连同毕业生贷款档案(未还清贷款)名单(见附件6) 于5月X日前移交至校学生资助管理中心。贷款毕业生贷款档案整理要求: 一人一档,贷款申请审批表、毕业确认表及相关贷款材料真实完整,档案袋 封面材料目录与袋内所装材料相符,并加盖学院行政公章。(毕业生贷款档 案材料如有缺失,请各学院抓紧时间联系相关学生进行完善)(二)年度还本还息根据贷款合同约定,贷款学生自毕业当年的7月1日起自付利息,并 且在每年的12月20日前需偿还本人当年利息,否则即构成违约。贷款学 生毕业后应将当年还息金额于12月15日前足额存入本人助学贷款支付宝 账户
11、中,国家开发银行在12月20日进行扣划。请提醒贷款合同到期的学 生及时还本还息,还款时需将应还本金和相应利息足额在扣款日前预存到 自己的还款支付宝专用账户中,或通过支付宝APP进行还款。(三)如何避免出现违约1 .毕业离校前认真核对本人贷款信息并阅读毕业确认表后的须知及学 校下发的相关材料;2 .及时与学校联系更新本人地址、联系方式等信息;3 .经常与校学生资助管理中心或原所在学院联系,每年按时偿还利息。 毕业确认工作是所有贷款学生毕业手续的重要环节,各学院要安排专门的 时间和方式对贷款毕业生进行毕业确认相关事宜的告知,开展诚信教育和 金融知识教育,讲解还款流程(见附件7)。同时请各学院严格按上述规定 时间及要求报送相关材料(纸制版材料由学院领导签字并加盖公章,电子版 通过邮件发送至X)。联系人:X X学生处X年X月X日