2022《证照管理制度》.docx

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1、行政管理制度1证照管理制度公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、收费 许可证、组织代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、 土地证及其他证件。2管理部门和职责行政部是公司证照管理的主管部门，负责公司营业执照 、组织代码证、收费许可证、房产证、土地证、卫生许可证 、取水许可证等证照的申报、保管、登记、变更、年检、注 销及相关资料的存档。负责公司证照的信息登记和备案工作 O财务部是证照管理的协作部门，负责税务登记证等与财 务业务有关的证照申报、保管、登记、变更、年检、注销及 相关资料的存档。公司证照使用程序：参见公司证照使用流程，使用 人需填写证照使用审批单。3公司证照管理要求证照在申报、注

2、册、年检办理完毕后，按发证机关的要 求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。证照保管人要妥善保管证照，因证照保管人保管不当， 造成证照丢失或损坏不能使用，除立即向主管领导报告外, 要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。严禁擅自使用公司的证照进行各种担保。证照管理人员要做好证照管理台账，对各类证照的相关 信息进行登记备查，填写公司证照保管情况登记表。每年证照保管部门需将年审过的证照复印件交报行政 部备案。1）证照的归档各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报 到各种相关手续办完的资料都要归入档案。2）印鉴管理制度为了加强对公司印章的管理，特制定本制度。以公司名义可对

3、外使用的印章有：公司公章、合同专用 章、业务专用章、财务专用章。本规定就以上印章的刻制， 使用，保管，封存，作如下规定：公司所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式 文件，由用印部门提出书面申请，经行政部审核，报公司负 责人和总部审批后，按有关规定办理。所有印章（包括对内 使用的部门印章）须到行政部盖印模登记备案，新刻印章须 到行政部登记备案后方可启用。3）公文管理制度为加强公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本 制度。公司公文是指公司在行政管理过程中形成的具有法定 效力和规范体式的文书，是制度管理的重要工具。公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等 一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到 及时、准确、安全。公文处理必须严格执行国家保密规定, 确保公司秘密的安全。行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工 作，并设专（兼）职人员负责公文处理工作。