《公司库房管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司库房管理制度.docx(1页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
公司库房管理制度一、档案人员应增强保护档案的防范意识,非档案人员严禁进入档案库房和档案阅览区。档案人员离开办公室和库房时必须关好门窗、下班时关闭用电设备、切断电源。二、档案库房要认真贯彻“八防”(防火、防盗、防潮、防湿、防蛀、防尘、防光、防有害气体),定期投放防虫、防鼠药品,确保所保管的档案万无一失。如发现问题要及时处理或上报领导。三、档案库房日常管理实行个人负责制。周五清扫库房,每半年进行一次大扫除。四、库房内档案、资料的排列应有序、整齐,并绘制有关的示意图表,以利查找。五、从档案柜中提出档案时应放置标志牌,档案入库时应仔细核对卷号准确入位,如发现档案排序错误等问题应及时更正。六、档案库内的档案、资料每年进行一次清点,如有特殊情况应及时清点。七、接收、移交档案或档案人员工作变动时应对档案、资料进行清点,办理正式接交手续。八、档案库房内严禁烟火,严禁携入易燃、易爆物品。应在固定位置设置消防器材,任何人不得随意搬动,定期检查和更换消防器材。档案人员须掌握消防器材的使用方法。