202XX省X市市第X届高校招生咨询会暨XX科技学院校园开放日邀请函.docx

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1、202XX省X市市第X届高校招生咨询会暨XX科技学院校园开放日邀请函各有关院校:近年来,XX市在经济高速增长的同时,教育事业也逐年飞速发展,近 X万名优质高考生源每年都吸引大批高校前来揽才。为使广大考生能够全面、 直接地了解各高等院校的招生政策、专业优势和办学特色,我们组织相关 单位联合举办202X年高校招生咨询会,为我市广大考生、家长和高招院校 搭建面对面交流的最佳平台,为考生报考提供权威有效指导。有关事项如下:一、大会概况主办单位:XX市市广播电视台XX科技学院举办地点:XX科技学院媒体支持:XX市市广播电视台城市频道、综合频道,XX市相关广播频 率,XX市各大网络媒体、微信公众号,XX市

2、相关户外大屏等承办单位:XX传播有限公司二、大会时间及日程大会时间:202X年X月X日大会日程:1 .展位预定:参加咨询会的高校务必于202X年6月X日前向会务组 预定展位,本次咨询会共设展位X个,额满为止;2 .报到布展:202X年6月X日X:30X: 00;3 .会展时间:202X年6月X日X: 30X: 30。三、参会办法1 .每个标准展位2米宽,3米长。2 .请参会高校详细填写参会老师姓名、性别、身份证号、联系方式(详 见回执表)。3 .各参会高校请在活动前一天(6月X日)报到,报到时凭加盖学校 公章的参会回执和本人身份证领取参会证,凭证入场、布展,请各参会老 师妥善保管。5 .报到及

3、咨询会地点为XX科技学院,地址:XX市X区X。6 .在收到参会回执表后,我们会将住宿酒店、到达方式等一并告知大 家。四、活动宣传1 .本届招生咨询会由XX市市广播电视台城市频道、XX科技学院共同 主办,XX市城市频道拥有以视频为优势的全媒体服务矩阵,专业的采编团 队精准把握社会热点以及企业的营销策划,制作播发的文字、图片、音频、 视频具有不可替代的权威性和公信力,通过电视、微信公众号、网站、户 外大屏等方式强势覆盖XX市,影响全河南。2 .从20XX年X月份开始,我们XX市电视台将开辟专栏,派出记者深 入市区及各县高中就活动进行采访宣传,在XX市X多所高中考生群体中发 布高招咨询会信息,吸引更

4、多考生及家长关注并到场咨询。3 .针对高招咨询会的点对点宣传:202X高考择校指南特刊-一组 委会将于202X年高考前推出高考择校指南特刊,刊物设202X高招录 取政策解读、专业概况、志愿填报技巧、名校招生介绍等栏目,还将对本 次活动赞助商家进行形象宣传。特刊共发行X份,其中X份免费发放至全 市包括各县区中学;另外X份在咨询会现场免费赠送。以这样的形式达到 对活动、对参会学校和赞助单位点对点、一对一的宣传。4 .有意在XX市当地媒体XX市广播电视台、微信新媒体XX市城 市生活、XX市零距离投放学校形象宣传的高校,请于202X年6月X 日前和组委会联系预订,根据需求由XX市广播电视台商定安排刊发

5、播出;5 .会务组联系方式:联系电话:X (兼传真)X附件:参会回执XX市市广播电视台XX科技学院202X年5月X日202XXX省XX市市第X届高校招生咨询会暨XX科技学院校园开放日参会回执单位名称 (加盖公章)参会代表姓名性别部门职务联系电话每个高校免费提供展位一个,如需增加展位,按每个展位600元收取费用。是否需要预定房间标准间间,单间间。宣传形式价格确认备注XX市市广播电视台商定咨询会现场宣传1、拱门加立柱X元2、升空气球每个X元3、横幅每条X元4、额外增加展位X元/个发票名称税号备注(如发票如 何开等)注:1、此回执电子版请于202X年6月X日前传至会务组。(盖章后的回执传真至X,或将扫描件发至邮箱X)。2、本次咨询会在XX市广播电视台投放广告的高校,会务组优先安排展位。3、学校自带宣传资料,展位以外的区域不得乱拉横幅及张贴宣传品。

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