2024年办事处规章制度.docx

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1、2024年办事处规章制度办事处规章制度1为了加强天津办事处的财务菅理工作，统一财务程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度：第一条公司财务收支执行一支笔审批制,即总经理审批或总经理授权天津办事处负责人审批,全体职工必须严格遵守执行，财务人员要坚持原则严格把关，对于不符合制度规定，未经审批人签字同意的，财务人员不得办理财务收支事项。第二条每月25日之前申报次月的费用预算，需要认真填写费用预算表，特殊的费用需要写明使用用途；填写完毕后上报到北京总经理处审批。第三条对于批准的.预算内的开支，按第四条报销规定流程办理；预算外的费用，需报总经理审批。第四条签字同意现金报销规定如下：填写请款单1.费

2、用使用流程：费用申请人天津办事处负责人财务处领钱办理。2、对员工实行现金周报制度。上周发生的各项现金报销费用，应于本周内一次性填写请款单办理报销手续，一般不允许跨月报销。报支差旅费者，必须在出差回来后一星期内，到财务部办理报销手续。3、报销申请人首先将所有发票整理分类。1）定额小尺寸发票（如车票）应分类粘贴在一张或多张票据粘贴单上，并在粘贴单上注明该类发票的张数及金额。2）车票/机票上应注明起讫地点、时间；3）所有接待、应酬费用必须每次结账，不可以月结形式付款，发票应注明时间、地点、事由，并逐一列出参加人员及其所属部门；4）其他发票也应注明开支内容、时间、地点等。4、整理之后填写请款单包括：姓

3、名、部门、用途、金额、附件张数等，经办事处负责人审核后,送财务部出纳员办理报销手续。5、出纳员应及时通知报销申请人领款，付款时收款人应在支出凭证单收款栏签名及填写日期。第五条购买任何物品必须需要填写采购单，单据需填写完整，不得有遗漏项目；购买物品后需要进行收货，填写收货单，方可入帐。第六条员工领用物品（包括固定资产/低值易耗品/办公用品）,需在物品领用单上签字确认。第七条天津办事处负责人于每月5日前将上月的现金、银行明细帐通过邮件的形式发送至总经理。第八条此规定从20x年1月1日开始实行。办事处规章制度2为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，加大市场占有率，公司经研究后决定建立办事处制度，以

4、使办事处的各项管理规范化和合理化，保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。一、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；2、承担公司下达的销售任务；3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；5、确定区域的销售目标及销售策略，并报营销部批准后实施；6、在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施；7、负责本区域的营销管理工作；8、负责本区域项目信息的收集、整理、分析和公关工作；9、负责本区域内代理商的维护；10、公司临时指派的彳王务。I1.根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算

5、工作,防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；12、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表,严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。13、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；14、合理计划、开支办事处的各项费用；15、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。二、办事处人员配置及与公司间的协调1、办事处的设立、组织机构设置、人员编制有公司核定。2、办事处是销售部分支机构，归属销售部门直接管理。3、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。4、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保菅。三、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品

6、价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。2、产品以低于公司规定最低价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。四、客户管理1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。2、资信调查：办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查。3、实地调查：对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠。4、建立客户档案：(1)当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。公司指定专人管理客户档案。(2)客户档案要根据客户情况变化和公司业务人员变化进行更新。五、

7、应收帐款处理程序1、月底对帐：每月底,办事处与客户进行对帐，并将相关数据限期交回公司财务部，确保公司的应收你与相应客户的帐面记录一致。2、回收帐款：所有客户的付款，统一通过银行结算，由客户置妾汇到公司。3、应收帐款的责任(1)办事处业务人员对所在区域内全部应收帐款负责。(2)公司业务部和财务部负责监督管理货款的收回。六、办事处人员管理规定1、驻办事处业务人员必须应本着团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进2、自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司利益和形象，规范操作，不得有违法乱纪的行3、按要求建立客户档案，保持良好的.客情关系。定期检杳和整理文件和资料，确保公司资料、文件的完整和有序

8、性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理。4、驻外办事处的财产列入办事处财产登记表传真至公司存档。办事处人员对公司财产负有保管和爱护的义务。5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。办公人员在上班时间内，要衣冠整齐、仪表端庄，不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。6、办事处办公区域要突出，要有明显的办公气氛，工作场所应保持整洁。7、驻外办事处人员手机号码或驻外机构电话号码更换时必须提前向企业本部申请，未获得批准而更改电话号码导致公司无法联系者，要予以重罚。驻外办事处更换地址必须事先得到公司相关部门审核，未获批准不准私自搬迁等。8、办事处人员所负责

9、的业务，在管理期间内出现呆帐、坏帐的，办事处业务人员有责任和义务进行清理，或由公司协调解决。业务人员不能正确陈述理由的，界定责任后，按实际情况由责任人承担相应责任。9、严禁驻办事处人员私自直接向客户结款或借支现金。七、办事处会议制度：1、办事处及其下各地业务人员每月底开区域销售会议；2、办事处所在区域的业务人员应于每周五下午召开周会；3、临时会议由通知确定；4、会议内容：总结工作，交流经验，研究问题,制订计划，落实任务。5、会议总结应及时传至公司。6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:(1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；(2)月报表：下月工作计划

10、表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；(3)年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划，年度财务报表。八、办事处人员工资及其奖励、补助标准，按公司现有制度。办事处年销售目标额度为100O万元，超额销售部分公司给予物质及实物奖励。未完成销售提成及工资按照实际销售比例发放。九、相关费用的报结制度办事处基本配置：房屋的租赁，房屋内用品的添置，送货车辆，物业费，水电费，办公用品的添置，传真，打印，电脑，桌椅，等。由办事处申请，销售部审核签字，予以报销。业务人员的差旅费用按照公司业务部规定执行。以上内容为办事处工作管理的指导原则。办事处负

11、责人必须严格执行，对职务工作不严谨给公司造成损失的，办事处负责人应承担责任。办事处规章制度3一、考勤制度1、工作时间：星期一至星期日：每天上午9:0012:00;下午13:3018:00o2、调休：A、每月可以调休四天,调休以月为单位计算，不可累计；B、调休两天以下(含两天)需提前两天申请，经办事处主任同意后进行调休；C、调休两天以上，需提前七天申请，经办事处主任同意后进行调休。3、病假、事假A、请病假或事假均需填写请假单(附件1),病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。B、每月病假累计超过三天（不含三天）则扣除当月奖金的10%;超过七天（不含七天）则扣除当月奖金的20%;超过1

12、5天扣除当月奖金的50%C、病假期间交通补助不予发放。D、每月请事假不得累计超过三日，否则扣除当月奖金的50%;事假三日以内，扣除当月奖金10%。E、请事假需提前二天申请（特殊情况除外），事假期间交通补助、伙食补助不予发放。F、事假超过30分钟则开始累计，30分钟以上60分钟以下按1个小时计算。4、迟到、早退A、凡未能按规定时间参加办事处活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。B、迟到、早退半小时以上（不足半小时以半小时计）扣款10元；迟到、早退1小时以上（半小时以上不足1小时以1小时计）扣款20元。U一个月累计迟到或早退3次（含3次）以上者,另扣除当月奖金10%5、旷工A、未经请假擅自离开工

13、作岗位或没有履行工作职责或不能以正常联系方式进行联系，又未主动联系公司都将视为旷工。B、旷工一天扣发三天基本工资，三天交通、伙食补助以及当月奖金的20%。C、一个月累计旷工三天扣发九天基本工资，九天交通、伙食补助以及当月奖金的100%。D、连续三天旷工则视为自动离职，公司不给予任何W尝。E、以上所有关于奖金的扣罚都是在“奖金分配”方案计算出应得奖金的基础上另行扣罚。6、离职：离职分为正常离职与自动离职。正常离职分为主动请辞与公司请辞。A、主动请辞：试用期满后，员工主动离职需提前15日通知公司，经办事处主任及公司领导批准后,到期办理离职手续和工作交接。员工的工资、补贴、奖金等其它收入计算到离职当

14、日，离职三日内一次性发放。如员工提出辞职到实际离职不足15天，但在7天以上,扣7天工资、补贴、当月奖金；如员工提出离职到实际离职不足7天则扣发半个月的工资、奖金、补贴。B、公司请辞：在工作期间员工表现不符合公司要求，或自身行为严重违背公司制度者，经办事处主任报公司领导批准予以辞退，公司提出辞退须提前15日通知本人。工资、奖金、补贴计算到离职日，离职三天内一次性发放。C、正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作，经公司调查如有货、款未理清则不予发放工资,并追究其相应责任。D、如员工在工作期间做出严重违背公司利益，给公司造成重大直接、间接损失者，将被予以辞退，不作任何补偿，并追究其相关直至

15、法律责任。E、自动离职者公司不做任何补偿，如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律责任。以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福利的扣罚均由办事处将相关记录报至公司，由公司具体执行。如将来公司在考勤制度方面有新的规则推出，则按照公司标准执行。二、行政制度1、办公室管理A、工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事。B、各人的工作台面要保持整洁。C、不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。D、办公电话是为方便员工联系工作之用，原则上不得打私人电话，如确有需要每次通话不得超过三分钟。E、办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责，每月由文员制出值日表，各人按表进行清洁工作。违反以上规定者一次罚款10元，办事处将该记录每月5日前报公司，由当月工资中扣除。2、档案管理A、凡具有参考价值的文件材料均需归档，主要包括：公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、往来传真、申请等。B、档案管理由专人负责、明确责任、保证原始资料及单据的齐全完整，密级档案必须保证安全。C、业务人员及促销人员借阅非密级档案可通过办公室文员直接取阅