3关于制定并印发《车辆管理办法》的通知.docx

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1、车辆管理方法第一条目的为规范公司车辆管理，确保行车平安，特制定本管理方法。第二条适用范围本管理方法适用于山东新澳置业有限公司全部在职人员。第三条车辆运用公司有两辆车，一、用车需提前到行政部填写用车申请表，由行政部进行审批；二、审批通过后，由行政部支配任务给司机，司机出车；三、每辆车配置车辆行驶记录表，行驶前与行驶后由司机填写行驶里程、驾驶时间、驾驶人等信息；四、每月月初，行政部依据上月用车申请表信息对每辆车的车辆行驶记录表进行审核。第四条车辆派遣及运用管理规定一、车辆派遣1、派遣原则经过审批同意的确需用车，车辆按统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行派遣。2、派车条件公司车辆的调度、

2、派遣等由行政部统一支配，派遣车辆。二、车辆运用管理1、司机归属及管理（1）司机直属行政部管理；（2）司机对安排给自己的车辆负有日常管理、保洁、养护，刚好发觉问题并报修处理的责任，保持车辆性能良好。2、车辆钥匙管理公司车辆（执行董事、总经理车辆除外）钥匙归行政部统一管理，任何人不经审批不得领取运用，任何人不得以任何理由私自驾驶公司车辆。3、车辆停放车辆归来后停放在公司指定地点，未经同意不得驶离停放地点。第五条车辆保养及修理一、车辆保养1、车辆保养（1）司机负责车辆保养工作，车辆按规定里程数保养（参照每5000公里一小保，100OO公里一大保）。（2）保养申请流程A、保养前由司机报行政部进行保养申

3、请，确定保养项目以及预料金额。B、经主管领导同意后，方可到定点修理厂进行修理保养。C、车辆保养需供应修理保养项目清单、保养修理电话、当时负责保养修理技术人员姓名。2、修理保养费用规定（1）修理保养费用需修理厂开具正规发票；（2）若超出预料费用刚好上报公司审批，否则一律不予报销；（3）若由于司机运用不当或疏于保养导致的损坏或机件故障，所需修理费由司机担当。二、车辆日常保养1、司机负责公司车辆的日常清洁工作，包括内饰和外观，维持车容车貌；2、司机空余时间应随时随地对自己所开车辆进行清洁、检修，发觉问题刚好解决，保证车辆随时平安上路；3、车辆一周未运用时，由司机发动一次，预热5-10分钟。三、车辆修

4、理1、出车前，司机应提前检查车况（车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等），发觉损坏及不良状况应刚好实行措施并向行政部报告。车辆修理须到公司指定的定点修理厂进行。2、申请流程（1）司机依据车辆损坏状况向行政部提出申请；（2）行政部审核确认；（3）获批后，由司机到指定修理厂修理；（4）修理过程发觉需增加的报修项目或更换零部件，须经公司同意。3、废件处理车辆修理更换部件的，须把废旧部件交回行政部，行政部要打入仓库管理，卖废品后进行出库管理。4、紧急修理车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件，视实际状况须要酌情处理，但要先与行政部取得联系通报状况，获得批准后方可办理，事后补办相关手续。第六条加油及费用

5、管理一、加油管理1、加油卡办理及保管加油由公司统一办理加油卡，定点加油，由行政部负责保管。2、加油卡的充值充值由行政部负责统一支配，由充值人员负责办理加油费用的报销手续。3、里程统计司机负责车辆行驶里程统计。4、加油登记司机口常加油时须登记加油时的行驶里程、加油数量、金额，月末由行政部审核。5、现金加油管理如遇长途公差或其他特别状况，出车前应用加油卡将车辆油箱加满，途中需现金加油时,应做好加油登记，索取加油发票，作为油费报销依据。二、车辆费用管理1、车辆行驶费用(1)报销手续办理行车过程中所产生的停车费、过路费等由司机办理报销手续；(2)单据填写要求费用名称填写要求停车费停车起止时间、何地、何

6、事过路费何时、何地、何事、过何收费站2、驾驶人员应厉行节约、反对奢侈，降低行车油耗和费用。3、如洗车等费用需用其他票据冲抵的，应标注清晰。第七条行车规定及违章处理一、行车规定1、平安行驶行车过程，要谨慎驾驶，严格遵守交通规则，集中精力确保行车平安。2、停放规定车辆停放时要选择合适地点，实行必要的防损防盗措施。二、违章处理1、违规驾车处理严禁无证开车、酒后开车，凡因违章、违规肇事，当事人负全部法律责任和经济责任。司机有权拒绝随乘人的不合理要求，如超速驾驶等。2、交通事故处理(1)重大事故行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，爱护现场并向交警部门报案，并刚好与公司联系帮助处理；(2)稍微事

7、故稍微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理，但须事先与公司联系；3、超速、超载等处理司机在驾驶过程中超速、超载、随意停车或其他交通失误而引起的事故，由其负全部经济责任；确因工作缘由须要超载的，如接送货，需提前报行政部申请，可予以报销对应违章。4、违规无证驾驶司机将公司车辆交予无证人员驾驶，一经发觉立即开除并担当全部法律、经济责任；5、车辆平安管理因司机行驶、管理不当导致的失窃或损坏，由其担当经济责任。第八条保险、年审管理一、保险、年审1、手续办理公司车辆的保险、年审（需到期前一个月提出申请办理）以及有关证照办理等由司机负责，并建立车辆管理台账，对相关车辆的保险、年审等相关信息逐一登记建

8、档。2、行政部司机负责详细办理保险、年审等手续。第九条奖惩措施一、任何员工在不经公司批准私自用车、开车外出，一经发觉罚款300元。二、如全年未发生车辆事故，车辆损毁，车辆违章的年底嘉奖平安行驶奖，详细嘉奖内容另行探讨。三、员工不得公车私用，如若发觉，所产生费用由员工自己担当，并罚款100元。第十条本方法自下发之日起正式实施，执行董事，总经理专车不受此管理规定约束，最终说明权归公司行政部全部。附件：用车申请表车辆行驶记录表用车申请表车牌号用车部门及负责人用车时段用车缘由到达地点驾驶员签字月日时月日时月日时月日时月曰时月曰时月曰时月曰时月曰时月曰时月日时月曰时车辆行驶记录表车牌号：驾驶员:日期里程数时间地点用途运用人起终合计起终KMKMKM*:*:*学习是成就事业的基石