3_设计文档-实物帐管理系统V10.docx

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1、设计文档-实物帐管理系统V1.0本设计文档包括软件概述、运行环境、主要功能和技术特点、软件整体架构、各功能模块的具体说明，接口等内容。1.软件概述我公司为有效解决由于到货信息录入不刚好影响物资发放及领料依据与托盘信息脱节等问题，加强物资验收入库及领料发料依据管理，拟从业务层面对现有物资物流管理流程进行优化，并通过技术层面对现有物资管理系统功能流程进行优化及系统功能的补充，实现公司目前物资管理存在的实物帐管理、成套件管理及设计数据进入物资管理系统等问题，使得物资管理过程中的各种数据信息高效管理、实现共享的业务需求。本系统的研发目的，旨在通过信息化工具为当前的物资实物帐管理、成套件管理及物资发放依

2、据管理供应一套有效、可用的管理软件系统，实现相关业务数据集中、统一管理。系统包括实物帐管理、成套件管理、设计托盘数据导入到物资管理系统等功能，对每个功能界面，保留通用的数据保存、导入导出、条件筛选及答应等功能。本系统满意以下技术特点和功能要求：（I）数据集中管理：系统总体上要能够与现有金舟物资管理系统进行数据的共享和互访，两系统数据集中管理，支持多用户间同时运用该系统。（2）系统管理模块：系统供应用户访问限制功能，通过对不同的权限安排达到选择性限制用户的操作范围的作用。（3）自动更新模块：系统需充分考虑系统升级便利实现，供应程序自动更新功能。（4）批量导入模块：系统供应手工录入及文件批量导入功

3、能，输入的数据必需满意相关的要求。（5）报表查询模块：系统供应按字段或字段组合方式的查询报表功能；供应报表数据导出功能，导出格式为EXCE1.、文本格式；供应电子表单或报表数据打印功能。（6）物资管理模块：增加实物账到货登记、实物帐入库等功能、完善物资领料申请内容与托盘匹配功能、配置物资领料申请审批功能、和物资发放与托盘匹配功能。本系统为C/S架构，采纳ViSUalStUdiO2008工具和MVC三层框架开发，Ctt语言编写，服务器端支持WindOWS2003SP232位及以上的服务版操作系统，支持数据库MicrosoftSQ1.2000SP432及以上。客户机要求：操作平台为WindoWSX

4、PSP3及以上，须要网络能够连接到服务器端，允很多用户运用，数据库文件存放在服务器上。2.运行环境表1开发/运行环境编号硬件或软件要求技术参数或版本要求1CPU双核处理器2.OGHZ及以上2内存2.OOGB3硬盘100G及以上4操作系统Windows2003SP232位及以上版本5数据库MSSQ1.Server2000SP432位及以上6.NetFramework3.5及以上版本7IIS6.0及以上版本表2月艮务器/客户端运行环境环境服务器端数据库服务器客户端硬件环境CPU:IntelPentiumIGHz以上Memory:2GB及以上HDJOOGCPU:IntelPentiumIGHz以上M

5、emory:2GB及以上HDJOOGCPU:IntelPentiumIGHz以上Memory:2GB及以上HDJOOG软件环境OS:：MicrosoftWindowsServerMicrosoftSQ1.Server2000SP4企业版OS：WindowsXPSP3.NetFramework:3.52003企业版及以上.NetFramework:3.5IIS:6.0辨别率举荐1280*8003.主要功能和技术特点3.1.功能概述实物帐管理系统的功能主要包括如下模块，后面的章节将对如下模块的功能的内部细微环节予以描述,实物帐管理系统的总体功能的结构图如下。图1系统业务功能流程32技术特点实物帐管

6、理系统界面友好，操作简洁，运行稳定，数据精确性高，具有较强的稳定性、敏捷性和牢靠性，具备完善的账户管理与权限管理功能，是一款具有很强的好用性和牢靠性的软件。其主要特点如下：（1）采纳系统业务配置平台技术，通过原型法快速构建企业业务模型，并在与企业充分沟通的基础上进行调整和完善，有效缩短了项目的研发周期与实施周期。（2）依据供应的EXCE1.格式的故障清单建立数据库，实现电子数据传递，消退信息孤岛。提高工作效率。（3）数据库具有导入（EXCE1.表）、导出、显示、打印、项目数统计功能,为修理保障供应数据源，打通业务流和数据流。（4）数据库具备搜寻查询功能：可对EXCE1.表中所含各字段可以进行关

7、键字搜寻（单条件及多条件查询），其中日期字段可进行段落查询：比如2010年4月-2015年12月。（5）表格所含字段故障归属、责任单位、系统归属的数据形成实时更新的饼状图，是变更这一传统数据分析模式的关键所在（6）搜寻打印的报表格式及包含字段与供应EXCE1.表相同，达到了降低信息出错率，提高工作效率的目的。4.软件整体架构实物帐管理业务流程如下图示:图2本系统采纳C/S架构设计，采纳C#语言编写，数据库为MSSQ1.server2000o该软件须要实现物资管理的实物帐管理、成套件管理，设计托盘数据导入到物资管理系统等功能，其中实物帐管理包括实物账到货登记（含导入）、实物账台帐和查询、实物账入

8、库转账面库存、实物账出库登记、实物账出库转账面库存;成套件管理包括成套件清单管理，成套件出库优化管理；设计托盘数据导入管理包括托盘数据导入、物资领料申请内容与托盘匹配功能等。对每个功能界面，保留通用的数据保存、导入导出、条件筛选及答应等功能。各功能的具体需求描述如下：（1）实物帐到货登记仓管员依据送货单进行到货登记，通过手工录入或导入电子文档方式把到货信息录入系统，保存，生成实物帐入库单，其中入库流水单号由系统自动生成，并作为入库单的唯一标识；（2）物资入库报验对须要验收的物资，需由相关部门组织验收合格后方能领用，物资入库报验操作人员为仓管员。选中相应入库单，更新相关物资的验收结果“是否合格”

9、栏信息，保存。（3）实物帐入库对入库单中相关物资进行入库，物资入库后可供生产部门领用。物资入库操作人员为仓管员。选中相应入库单，点击【实物帐入库】即可。（4）实物帐出库仓管员依据生产人员提交的领料单进行实物帐出库发料操作。查看库存物资信息，找到相关物资，输入发放数量及领用单位等相关，保存。系统生成实物帐出库单，其中出库流水单号由系统自动生成，并作为出库单的唯一标识；（5）退库针对错发、多发物资进行退库操作。系统管理员依据退库申请，选中原出库单，相关相关物资的“退库数量”栏输入退货数量（负数），保存，退库胜利。留意此时，系统在后台数据库生成一个发放数量为负数的发放记录；（6）实物帐入库转账面库存

10、安排员对实物帐物资的金额信息输入审核通过后，通过【实物帐入库转账面库存】操作，对实物帐物资转为金舟物资系统可管理的财务账物资，实物帐入库转账面库存后，物资的申请发放操作在原有金舟物资系统中完成，不再在物资实物帐管理系统中管理。（7）实物帐出库转账面库存对未进行“实物帐入库转账面库存”操作并已经出库的物质进行【实物帐出库转账面库存】操作。安排员对实物帐物资的金额信息输入审核通过后，通过【实物帐出库转账面库存】操作。（8）实物帐库存数据查询仓管员依据供应的多字段条件筛选功能对实物帐数据进行查询、统计和分析。5.各功能模块具体说明5.1 .实物帐到货登记依据各种物资管理的内容及方式上的区分，对实物帐

11、的到货登记在系统的处理方法上按大类进行分开管理，分为材料实物帐的到货登记、杂料实物帐的到货登记和成套件实物帐的到货登记三种，在程序上有单独的管理入口。（1）材料实物帐的到货登记录入信息为：合同编号、PO_No,工程编号、工程名称、入库类型、送货车号、选购员、保管员、仓库编号、仓库名称、客户编号、客户名称、部门编号、部门名称、纳期、收货日期、税率、单据行号、物资编号、物资名称、牌号、型号规格、单价、计量单位1、送货数量、实收数量1、计量单位2、实收数量2、备注。（2）系统实现：到货登记完成后，保存，系统自动生成入库流水单号，入库单表头信息写入数据库表WZXT.SWZ_RKD1.,材料明细信息写入

12、数据库表WZXT.SWZ_RKDD,同时清空主窗体DWI相关信息，便利下一个入库单数据的录入。左侧窗体DW2刷新显示刚保存的入库单。实物帐管理系统文件I实物般於理成套件管理I托盘筵理I帮助U曰q力昌IEXceI导入入除确认I状态栏（3）系统供应手工录入及文件导入两种功能。材料实物帐的导入文件格式如下（EXCE1.）：供应商代码PON0.采购员工程号工S名尊IS1.lJ保管员会率代号mn密门代号部门名称1.l量入座日期MM分烫rmrm牌号E113EW送IMk量实收数量1是否合格l=1.l座位善注V800D0awi?液体管10X2.58163米KM88.3088.30历(XlIxW无t仰H11X2

13、8163*三T603.3063.303无缱定件泡体将16X2.58163米90.1390.13VSOOOU)无缝钠臂fl,17X2.5163米EH611.906H.905.2 .成套件实物帐的到货登记（1）成套件实物帐的到货登记录入信息为：部门编号、部门名称、合同编号、PO_No.工程编号、工程名称、入库类型、送货车号、选购员、保管员、仓库编号、仓库名称、供应商编号、供应商名称、合同到货日期、收货日期、是否进口、税率、单据行号、物资分类、所属设备、箱号、物资编号、物资名称、规格型号、牌号、证书号、单价、计量单位、实收数量、备注。（2）系统实现：到货登记完成后，保存，系统自动生成入库流水单号，入

14、库单表头信息写入数据库表WZXT.SWZ_RKD1.,材料明细信息写入数据库表WZXT.SWZ_RKDD,同时清空主窗体DWI相关信息，便利下一个入库单数据的录入。左侧窗体DW2刷新显示刚保存的入库单。二文传实切除整幅劲三Kli9实物修到货圮（加工作）I沁U1.X,2导入J台IW实物做到货登记（成套件）TOAjraSl外舞人JC三ffl三11OO广州El船厂工程的OOOOBT果否累”MlBBKlZOX6-1O3收贷日期203-05-0JJl者田Q晒员送车号供由B0IF金*101银蚊席图4（3）系统供应手工录入及文件导入两种功能。成套件实物帐的导入文件格式如下（EXCE1.）：图553入库报验（1）入库报验选择相应入库单，在入库单明细窗口对应物资的报验时间、是否合格、验收单号、质量问题等列输入相关信息，其中“是否合格”列的值为“合格”、“不合格”或“无需报验”，完成后点击【实物帐入库】按钮，实现实物帐的入库功能。对无需报验的入库单，“是否合格”列的值为“无需报验”，在入库单填写无误后，可点击【实物帐入库】按钮干脆入库（2）系统实现：左侧窗体显示待报验的入库单，选择相应入库单，主窗体显示报验