机要工作人员工作总结.docx

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1、机要工作人员工作总结一年来，在办公室各位领导和同事的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平都有了很大提高。现将今年的工作简单总结如下：一、加强理论和业务学习,不断提高自身综合素质。我重视加强理论和业务知识学习,在工作中坚持学习与实践相结合。一是加强思想政治理论学习,不断提高政治理论水平。认真学习党的十八大精神和习近平总书记系列重要讲话,学习现行政策法规,深入钻研本职业务,并积极参加集体学习和讨论,撰写学习心得。通过学习,我的理论水平和应对复杂问题的能力都得到了提升。二是认真学习业务知识。在学习方法上,我注重抓住重点,针对自身不足有针对性地学习,并向身边的领导和同事学习,不断积累工作经验,提高驾驭

2、实际工作的能力。二、尽职尽责,切实履行各项工作职责。一是做好文电收发办理工作。严格按规定登记、传阅、发放文件,对收发的传真电报也严格履行登记手续。坚持机要室值班制度,确保机要保密工作各项要求圆满完成。一年来,我配合其他同事共收发电报XXX份,接收其他资料XXX余份川攵发中央、省委、市委、区委文件共XXX份;办理区委领导文电批示XXX余份,全年共归档立卷XX卷档案,接收并分发区委各部门机要件XXX余份。一年来，本人立足本职岗位做了一些工作，也取得了一定的成绩，但仍还存在一些不足和差距，主要表现在：领导交办的事情虽能按时完成但是不够高效、干工作不够利索、业务知识需进一步强化和提高等。在今后的工作中

3、，我将积极改进不足并按照“只有努力才能改变，只要努力就能改变”的工作理念，以“爱干是德、善干是能、多干是勤、干好是绩、清干是廉”的标准，兢兢业业，脚踏实地，尽职尽责地做好本职工作，不辜负领导和同事们对我的期望。某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料

4、及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。（七）完成领导交办的其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范（一）收文和发文1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保1密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现

5、象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检

6、索以方便查找。2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号（发件信封号），并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。交寄。分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。签收。密件资料传送必须要履行签收手续，要设谿专用的文件传送签收登记本。（二）阅文和借文1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件

7、、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料，机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。2.借文。借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外借。借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要续借的另行办理手续。借出的密件

8、不得横传。（三）复制（EQ与摘抄1 .复制（ElJ）。密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准（一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须到场监控，复制（ED密件资料要在专门的场所、设备内进行。复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废次品（件）应予以当场销毁。2 .摘抄。摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精

9、神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘录的保密本要定期回收销毁。（四）清退与归档、销毁1.清退。凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部下发的密件资料每季度清退一次，年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（ED存留，未经批准，所有机密件一律不得外借。3 .归档。收集归档密件资料，每年

10、进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损，然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。立卷密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。4 .销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册，须有领导、监销人、销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人护送至造纸厂，视密件资料打碎后人才能离去。四、对机要保密人员素质的基本要求（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。（二）严格约束自身行为。不随便结交朋友，不随便参与一些可能会影响公务的社交活动，不出入一些复杂的娱乐场所，不随便接受他人馈赠的

11、财物，杜绝其他不良嗜好。（三）有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或不出差错。（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方法，注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。五、对机要保密工作场所的要求（一）应该设路专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼层上部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间（房间）、椅桌板凳，应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。（三）

12、机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴（挂）。（四）不得将机要保密场所当作会议室使用，不安排非机要保密人员在内办公，不得在其中接待其他无关人员，不得堆放其他杂物。（五）时刻保持工作场所的整洁卫生。六、机要保密人员违规的责任追究（一）非主观原因，工作中出现一般性差错，未形成失密泄密事故的，有关责任人员要做出检讨、查找原因，防范今后发生类似错误。（二）虽非主观原因，但工作中出现差错，造成一般性失密泄密事故的，给予直接负责人XX元经济处罚并予以通报批评，办公室分管领导做出检讨。（三）工作中出现重大差错，造成严重失密泄密事故或较坏影响的，除给予直接负责人员XX元经

13、济处罚外调低薪酬等级、调离机要保密人员岗位。给予办公室分管领导XX元经济处罚，两年内不得提升薪酬或提拔使用，办公室主要领导作出深刻检讨并处以XX元经济处罚。（四）因主观故意造成失密泄密事故的，无论后果、影响如何,有关责任人员一律予以辞退。并按照集团保密协议的规定，追究法律责任，构成违法犯罪的，提请司法机关追究法律责任。同时给办公室分管领导和主要领导以通报批评，并分别予以经济处罚XX元和XX元，三年内不得提升薪酬或提拔使用，情况特别严重的给予撤职以上处分。七、印章保管使用办法另行规定八、本制度由集团办公室负责解释，自发布之日起施行某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件（一

14、）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。（七）完成领导交办的

15、其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范（一）收文和发文1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、

16、月、日、时、分）。若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号（发件信封号），并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。交寄。分为邮寄和专人送达