XX教育关于领导批示文件用语和规矩的培训.docx

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1、XX教育关于领导批示文件用语和规矩的培训一、审批公文用语的一般规则1 .圈阅即表示同意(签发文件除外)。2 .如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公室、业务一科、局领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。3 .批示应该注明年月日。4 .批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。5 .批语对象为多人的,区别以下情况表述:6、如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:(1)按职务分类如“XX、XX、XX局长并XX、XX、XX同志(科长)”;(2)按性质分类如“XX、XX、XX

2、科(以上为内设单位)并XX、XX、(以上为派驻单位)”。(3)如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。(4)如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。7、此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、签发文件1 .直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日;如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。2 .请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月曰。3 .改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX

3、签发”。4 .请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日,但这只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。三、请领导签发文件1 .直接签发:“请XX签发2 .请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”3 .先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”此项适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。四、请办公室签发文件1 .直接签发:“请办公室签发。”也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。2 .请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公室签反O3 .先会签

4、后签发:“请XX(单位)会签并请办公室签发。”此项适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公室签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公室会签”字样。五、批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请XX阅”、“请XX、XX阅”、“请XX阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。此类阅件通常不须回复意见。六、批示办理文件1 .对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟,请XX阅示”、“建议,请XX批示”;上级批复“同意”或其他意见。2 .对一般办件,通常批示“请XX阅处”、“请XX办理”。3 .对需要研究的办件,通常批示“请XX研办”、“请

5、XX提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。4 .对需要外部会商、会签的办件,通常批示“请商XX办理”、“请XX提出意见,并送XX会签”、“请XX办理,可先请XX提出意见”。5 .对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请XX核批”。6 .对有时限要求的办件,通常批示“请XX于X年X月X日前研复”、“请XX于X年X月X日前办结”。七、批示送审文件1 .送审征求意见的文件,对上级通常批示“请XX阅示”、“请XX审示”,对平级或下级通常批示“请XX审阅”、“请XX阅改”。2 .送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请XX审定”,对平级或下级通常批示“请XX审核”、“请XX复核”。八、批示会签文件1 .单方会签的,通常批示“请XX会签”、“请XX审签”。2 .多方会签的,一般批示“请XX、XX、XX会签”。九、请示的结束语1 .请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。2 .请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转XX办理”。

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