建筑施工企业财务管理风险及审计分析.docx

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1、建筑施工企业财务管理风险及审计分析引言现阶段,我国经济发展进入新常态,企业的利润空间被不断压缩,然而,建筑企业的原材料和人工成本仍然处于高位,超过半数以上的建筑企业财务状况较差,财务管理越来越受到企业人员重视,在此背景下,建筑施工企业应重点管理财务风险,针对相关风险项目进行审计。总体上分析,施工企业的财务风险意识逐渐提高,较先进的财务风险管理理念、方式方法进入到企业管理层,并为财务风险管理行为策略选择提供支持。财务管理风险作为企业内部经营风险的重要组成部分,通常不能被完全避免与消除,因此,建议施工企业将财务风险管理作为常态化工作,并制定与财务风险管理相关的动态性处理方法,由此降低财务风险事件发

2、生的几率,为施工企业在新时期的稳健、长远发展提供支持。一、施工企业存在哪些财务管理风险(一)成本风险施工企业需要管控的项目成本构成较为复杂,包括人工、材料、设备成本等。成本估计不准确、成本控制不当,均有概率导致项目超支、利润下降甚至亏损。(二)市场风险施工企业所处市场会受到供需关系、竞争对手、需求变化等因素的影响。如果企业未能及时适应市场变化,将有可能造成项目流失、订单减少,进而影响自身的利润与未来的发展。(三)合规风险施工企业需要遵守相关的法律和行业标准,如果企业未能做到该要求,则会面临法律诉讼、罚款,甚至是丧失信誉和经营许可等风险1。(四)安全风险建筑施工涉及个人安全、工地安全等风险,一旦

3、发生事故,便有较大概率造成人员伤亡、财产损失。(五)债务风险建筑项目通常需要依靠借款或贷款维持正常运营,如果企业未能按时还款,将会造成利息成本增加、负债率上升等债务风险。(六)现金流风险建筑施工往往需要提前投入大笔资金,但项目款项多为分阶段支付,如果款项进展缓慢或支付延迟,则会使企业面临现金流的压力。二、施工企业遇到财务管理风险的原因(一)前期招标阶段招标能够决定施工企业未来一段时间的工作计划,由于招标工作往往会涉及大量资源、资金的分配,因此,只有严格控制财务管理风险,才能快速积累审计经验,使施工企业得到健康发展。调查发现,目前,仍有一部分施工企业的审计人员尚未认识到财务管理的重要性,由此而造

4、成的问题包括:其一,没有多方面分析并总结招标阶段可能面临的财务风险,导致风控策略存在明显漏洞。其二,制定风控措施时,既没有考虑投标方的情况,也没有考虑市场环境,致使所制定措施无法发挥作用。其三,少数企业虽然已经认识到财务管理的重要性,并采取了一系列的创新措施,但由于没有给予行业竞争充分的重视,因此,使得自身无法在管控招标风险的同时优化审计工作,严重影响审计工作实施成效。(二)中期施工阶段实践经验表明,施工企业可以通过审计工作,有效识别、评估并规避财务管理风险,考虑到建筑项目施工所涉及因素较多,只有立足实际,制定完整且可行的审计方案,才能使审计工作发挥出应有作用。然而,部分企业在创新审计方案时,

5、由于没有深入分析项目特征,导致审计方案无法覆盖施工的各个流程。此外,还有少数企业没有将考察施工环境的工作放在应有高度,致使审计方案与实际情况存在出入,既无法为施工人员提供支持,又无法使审计的价值在项目施工期间得到实现。(三)竣工结算阶段竣工结算同样会涉及大量资源、资金的分配,只有给予竣工结算充分的重视,酌情制定切实可行的审计策略,准确识别结算不及时、款项回收难度大对企业造成的影响,才能使风险管控工作发挥出作用。现阶段,尚有部分施工企业未能将验收管理、竣工结算相结合,没有做到根据实际需求制定控制回款的方式,无形中增加了出现财务风险的概率。三、施工企业全面落实审计工作的必要性对施工企业而言,审计工

6、作的作用主要体现在以下方面:一是审计可以帮助企业发现财务管理在成本计算错误、收入识别等环节存在的错误,及时纠正,避免错误进一步扩大,导致财务风险增加。二是审计可以验证财务信息的准确性和可靠性。可靠的财务信息对于管理层制定决策、获取投资者信任和融资非常重要,由审计人员所提供的报告,则能够在极大程度上增强财务报表的可信度。三是审计可以评估内控体系,识别潜在的风险点并提供改进建议,帮助企业加强财务管控,减少操纵和欺诈风险。四是施工企业需要遵守各种法规和行业标准,审计能够帮助企业评估自身的合规性,确保财务活动符合相关要求,降低违规风险,维护企业声誉。五是审计可以帮助企业识别、评估财务管理相关风险,包括

7、但不限于成本风险、合规风险,加深工作人员对各类风险的理解,确保其可以有针对性地制定风控措施,减少不利影响,为企业高质量发展助力。四、施工企业如何通过审计规避财务管理风险(一)招标审计制定审计工作方案时,施工企业应充分重视招标因素,将招标阶段资金的分配情况纳入考虑范畴,通过科学预测潜在风险因素,为审计人员实施财务管理工作提供参考。招标阶段,深入分析建筑市场现状,根据市场环境、发展趋势识别风险因素,有针对性地提出风控方案,降低风险发生率。另外,还要对招投标决胜因素加强重视,总结投标方的情况,有针对性地优化既有审计制度,使该项工作与招标风险管控所提出需求高度契合,以确保审计工作的价值得到最大化实现3

8、。(二)施工审计首先,总结项目施工所涉及关联因素,分析施工周期、难度,创新审计方案,确保审计方案与审计需求无缝对接。制定审计方案时,应重点关注市场环境、建材价格,确保所制定方案能够满足企业控制施工质量与成本的需要,将企业遇到财务风险的概率降至最低。其次,深入分析工程所处区间,由专业人员组织会审,保证审计工作、工程情况完美契合,可以为财务工作的实施提供有力支持。最后,时刻关注人员变动情况,实时更新技术标准、结算方案,真正做到立足实际,对审计措施进行优化创新。(三)结算审计对已经顺利竣工的建筑工程进行结算时,审计人员应将研究的重心放在审计条件上,确保所采取风控措施与竣工结算性质相符,为日后优化结算

9、管理方案等工作提供支持。落实相关工作时,一方面要深入分析竣工结算风险存在的特征,总结未能及时回收工程款项、结算拖延所产生的负面影响,由此凸显审计工作的针对性,另一方面要对资金结算情况加以重视,结合实践所积累经验,对审计工作方案、具体措施加以调整4。(四)其他注意事项1 .合同管理实践经验表明,要想降低合同风险,不仅要保证合同条款详细,还要保证合同包括双方的义务与权利。签订合同时,审计人员仅需关注工程的重点项目,这样做既能够发挥自身作用,又可以避免审计资源被浪费。在签订合同的环节,审计人员应当围绕合同条款展开讨论,确保合同内容详细且完整,此外,还有两方面内容要加以分析:一是合同是否有关于履约保险

10、、保证金的规定,若没有,应尽快补齐,降低不良风险的发生率5。二是合同应包含处理纠纷的有关规定,为处理纠纷、解决问题提供依据。履行合同时,审计人员应当将目光聚焦于重点工程、特殊项目,具体包括:(1)施工企业是否按照合同提出的要求,制定了履行合同的计划。(2)企业是否组建了管理合同履行情况的小组,确定管理机制与流程,使管理合同的工作有据可依。(3)企业是否能够做到及时、准确地辨别履行合同可能遇到的问题,酌情采取恰当的措施,规避或是化解潜在风险。2 ,资金管理众所周知,施工企业是重资金企业,这也决定了对资金进行规范管理,确保资金得到充分利用,可以有效降低此类企业发生财务风险的概率。要想通过审计使资金

11、得到规范管理,关键要做到以下三点:一是科学管理日常资金,提高资金利用率。审计人员应重点关注企业是否制定了资金管理制度,若制定了相关制度,则要分析制度是否科学。二是管理资金支付情况。签订合同前,由审计人员对收支条款的内容进行深入分析与全面审核,将发生资金支付风险的概率降至最低。履行合同时,可以全权委托审计机构对资金的支出与收入进行跟进,重点审查账户增减、银行信贷以及资金清算情况,为资金安全性、可靠性提供保障。三是管理往来款项。施工企业主导项目涉及金额普遍较大,管理应收账款的重要性有目共睹,审计人员应主动承担起相应的责任,酌情优化管理应收账款的流程,保证每个项目均在监控范围内。3 ,成本管理成本管

12、理能够帮助企业控制项目成本,增加盈利。新形势下,施工企业应立足实际,尽快建立对项目成本进行动态管理的机制,尽量缩小实际成本、目标成本的差距,达到降本增效的最终目标。施工企业管理项目成本的侧重点如下:首先,根据实际情况,优化成本管理机制,分阶段核算并控制成本,先制定预算,再根据预算控制成本,尽量避免出现超预算的情况。对于定制设备、批量采购设备等重点项目,审计人员需要提前介入,确保成本合理。其次,内部审计可以起到管理成本的作用,原因是内部审计对象多为高成本、重要业务,按照规定实施内部审计,有助于施工企业及时发觉并处理成本管理潜在问题,使成本管理所具有稳定性、可靠性得到保障。最后,根据客户的要求,聘

13、请第三方造价机构,由审计人员配合造价机构对工程造价决算进行审计,审核预算、施工成本和财务报表,确保工程合规且合理。4 .人员培训施工企业管理财务风险的落脚点有两个,分别是:第一,统计、分析风险;第二,预测风险。上述工作对审计人员能力、素质具有严格要求,定期组织人员培训的重要性有目共睹,施工企业应保证经过培训的审计人员满足以下要求:一是了解市场经济环境,熟悉财务管理、项目施工所涉及专业知识。二是可以熟练使用专业软件,高效完成审计、分析企业财务的工作。三是能够以风险评估机制为依托,预测可能存在的风险,根据风险类型制定切实可行的解决方案,将财务管理风险给施工企业带来的负面影响降至最低。五、施工企业落

14、实审计工作的注意事项施工企业通过审计规避财务管理风险时,要注意以下几点:1.选择有审计资格和丰富经验的机构,确保审计人员熟悉企业特点、业务模式,能够提供准确的建议。2.明确审计范围,根据具体情况、风险点确定审计重点。3.与内部团队密切合作,及时获得所需文件。4.重点评估企业的内控体系,分析当前体系的弱点和风险,提供改进建议。5.将审计重心放在识别、评估各种财务管理风险上,例如,成本风险、市场风险。6.审计结束后,第三方机构需要尽快提供详细的报告,并针对审计结果提出相应的建议,供施工企业参考。六、结语综上,施工企业采取财务风险管理措施的意义重大,能够规范企业的财务管理行为,确保企业在激烈的市场竞争环境中获得优势地位,并为长远发展目标的实现奠基。现阶段,施工企业要想规避财务管理相关风险,可酌情采取以下手段,包括:建立财务风险指标预警机制、规范管理行为、建立审计制度等,此外,施工企业全面落实财务风险管理有关工作时,审计人员需要具备较强的风险管控意识,构建起与施工企业相适应的风险控制体系,由此实现企业管理战略目标,为企业高质量发展提供帮助。

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