电商财务做账流程.docx

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1、电商财务做账流程账务处理1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理；进货成本核算（先进先出法）进货成本=买价+相关税费+运输费等借：库存商品应交税费应交增值税（进项税额）贷：银行存款（预付账款、应付账款等）进销存软件按品类入账二、销售业务账务处理：1.销售收入的确定=售价X（1-r%商业折扣）1.172、销售完成，发出商品时的账务处理；借：发出商品贷：库存商品3、客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;涉及发货快递费的处理：计入主营业务收入-运费借：其他货币资金-支付宝账户存款贷：主营业务收入-商品主营业务收入-运费应交税费-应交增值税（销项税额）借：主营业务成本贷：发出商品支付给

2、快递公司的快递费；借：主营业务成本-运费贷：库存现金（银行存款）4、支付宝账户提现；借：银行存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款5、发生销售退回，收到退货时；退货处理借：库存商品贷：发出商品涉及退货快递费的处理：计入销售费用，无票入账，年底纳税调整。借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款6、好评返现时；借：销售费用贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）7、客户收货后破损或不满意时；借：营业外支出贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户O三、费用相关账务处理：1.固定费用保证金（押金）；B店的技术服务费；旺铺费；数据魔方费；营销工具费；2、销售费用推广费；a、充值时：借：其他货币资金-

3、账户存款其他货币资金-钻展账户存款贷：其他货币资金-支付宝账户存款b、使用消耗时：借：销售费用贷：其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金-钻展账户存款佣金；借：销售费用贷：其他货币资金-支付宝账户存款3、管理费用4、财务费用四、税务相关账务处理五、财务报表、分析报告一、天猫店铺的年度技术服务费:1.性质天猫年度技术服务费类似于店铺的年度天猫平台使用费用，一般为30000元/年；通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减，扣减时账务处理分录：借：其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000贷：其他货币资金-在途资金-支付宝300002、后续处理方式：(1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时

4、，该费用将给予返还。账务处理分录借：其他货币资金-在途资金-支付宝30000贷：其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000(2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时，该费用阴口减，同时需要向天猫申请开具年度技术服务费发票，及时催收发票，收到发票后及时作如下财务处理：借：营业费用-店铺费用-天猫年度技术服务费应交税费-应交增值税(进项税额)贷：其他应收款-浙江天猫科技有限公司备注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费扣减,同时冲减费用和其他应收款。如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费，则应在当年度即确认该笔费用二.天猫店铺的佣金1.性质：天猫平台按收入的金额计提

5、5%做为其佣金收入，通过实物交易完成后，自动从店铺的支付宝中扣除其佣金支出。做如下账务分录借：其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款一天猫积分财务费用-PoS手续费贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销项税额）后续处理方式：当月发生的佣金支出于次月10号左右及时在天猫店铺后台向天猫做出开具佣金发票的申请，发票收到后，做如下账务分录：借：营业费用-店铺费用-天猫佣金应交税费-应交增值税（进项税额）贷：其他应收款-天猫佣金备注：平时月份可这样处理，但在年末或某些时点需进行审计的话，按权责发生制记账，即将当月佣金计入当月。三.天猫店铺的天猫积分1 .天猫按收入金额的0.5%计

6、提天猫积分，交易完成后，一般和佣金同步在支付宝余额中扣减。天猫开具的积分发票借：其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款一天猫佣金其他应收款一天猫积分财务费用-POS手续费贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销项税额）后续处理方式：同佣金的处理方式一致借：营业费用-店铺费用-天猫积分应交税费-应交增值税（进项税额）贷：其他应收款-天猫佣金2 .天猫店铺的消费积分是指客户在天猫店铺购买商品用自己账户拥有的天猫积分进行充抵部分货款，当交易形成时，一般会形成货币支付和积分支付两种途径。简单来说，客户支付一部份现金，那一部分由天猫积分支付形成一笔完整的交易。借：其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收

7、款-天猫佣金其他应收款一天猫积分财务费用-POS手续费贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销项税额）后续处理方式：由客户消费积分形成的相关交易，于次月10号左右需向天猫公司开具所售商品的专用发票。店铺如若不开具发票给开猫公司，也可选择打款给天猫公司进行收入冲减处理。备注：给顾客的开发票金额，需要减掉消费积分后的金额，开票。四、天猫店铺的信用卡刷卡费（线上支付服务费）性质：天猫店铺的线上支付服务费即客户在购物交易中使用信用卡方式产生的相关手续费，等同于日常中的POS机刷卡手续费用。借：其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款一天猫积分财务费用-POS手续费贷：主营业务收入应

8、交税费-应交增值税（销项税额）五、天猫店铺的淘宝客佣金：性质：天猫店铺的淘宝客佣金即指客户在购买过程中，通过淘宝客（中介性质）进入店铺后,到最终完成交易,商家给淘宝客所给予的相关交易比例的返点金额。一般是交易完成后的一周内给予从支付宝余额中扣减。借：其他应收款-淘宝客佣金贷：其他货币资金-在途资金-支付宝后续处理方式：由淘宝客佣金形成的相关交易，于次月10号左右需向天猫公司开具发票借：营业费用-广告宣传费-淘宝客贷：其他应收款-淘宝客佣金备注：同天猫佣金，平时处理可以发票来记账，但至年末需进行计提相关费用。六、天猫店铺的聚划算、钻展、直通车等促销费用性质：天猫店铺的聚划算、钻展、直通车等促销费用是指为了保证店铺公司流量的提升，同时最终形成销售做铺垫推广所产生的相关费用。借：其他应收款*贷：银行存款后续处理方式：及时在后台向天猫公司申请对应的促销费用发票，收到后做相关费用的营业费用-广告宣传费钻展营业费用-广告宣传费-直通车贷：其他应收款*