XX教育家长会会议实施方案.docx

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1、XX教育家长会会议实施方案市场经理主管场内和场外的一切相关事宜，根据学校情况可设置市场主管和行政办，市场主管与行政办分工负责人员如下，相同颜色区域为其分工具体内容。岗位目标分解及职责市场经理（1人）统筹协调检查控制课程及会务品质督导市场主管（1人）会前布场、会务培训场内各岗位工作统筹协调突发事件处理会务培训校长会议开场致辞主讲人（1-2人）做好演示课件做好演讲准备分享嘉宾（2-4人）分享内容准备主持人兼内部场控（1-2人）熟悉会议整个流程并撰写主持稿与DJ协调音乐与场内助理协调主讲人上场时间与讲师沟通讲课内容及视频等相关内容主持人需及时与DJ、场内助理、以及与咨询顾问互动调动会场氛围跑麦、灯光

2、（1-2人）控制场内灯光、话筒、温度标准提前与主讲人沟通，哪个时段需要开关灯以及如何关灯与主讲人沟通何时需要跑麦音控、DJ（1人）课程全程音响投影播放配合会议要求播放音乐配合主讲人播放音乐和视频与主持人协调提前过全流程音乐场内助理（2-4人）按岗位分工服务主讲人及客户配合课程进程服从场内工作安排讲师会议电脑及课件视频的准备（可与DJ协调），翻页器的准备（可与DJ协调）以及其他主讲人需要助理准备的物品礼仪、颁奖（1-2人）迎接家长的到来对主讲人上场下场的到位引导准备奖品物资熟悉颁奖流程课程的介绍咨询顾问（若干）课程现场小组客户气氛的调动对客户的现场分析课程流程的衔接串场现场的攻单做好前期家长质量摸底行政办（1人）会前物资准备酒店食宿、会场到位场外统筹协调会务人员招募审核会前物资的核实筹备保证物资整理及归位保证物资安全签到、接待（13人）客户签到、座位安排前期客户信息的收集、整理现场入场资料的分发摄影师（1人）确保素材收集：拍照、摄像电梯引导员（1人）引领客户乘坐电梯参观引导员（1-3人）引导客户参观校区机动候补人员（若干）见机行事，随时替补各岗位空缺