XXXX大学传媒博物馆临时展厅管理办法.docx

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1、XXXX大学传媒博物馆临时展厅管理办法为了加强传媒博物馆展览展厅的管理，更好地服务于教学、科研以及社会服务工作，特制定以下管理办法：第一章展览空间第一条传媒博物馆展览空间主要包括二层环形临展区、一层大厅临展区和负一层主题展厅。第二条传媒博物馆展览空间主要用于校内各单位举办各类文化活动，包括但不仅限于各类主题展、毕业展、巡展、沙龙等。第三条每次申请举办展览使用展览空间的时间，原则上为1530天。校内各单位可免费使用场地，需支付展厅及设备维护费用；校外单位使用需按照学校相关规定签署协议并收取相应场地费及设备维护费。第二章展览空间使用申请第四条校内各单位提前一个月向传媒博物馆提出书面申请，填写传媒博

2、物馆临时展厅使用申请表（附件1）及活动完成材料报送到传媒博物馆综合办公室。第五条对于校外单位除提出举办活动申请外，应提供作为主办单位的信函原件，经传媒博物馆批准同意后，再与博物馆签订临时展厅使用协议，并支付相应的费用。第六条传媒博物馆收到活动申请后一周内组织举办方召开展览协调会，主要审核展览内容并明确答复申请相关事项。第三章展览空间管理第七条展览的展品、展具等需在场外制作好后再进入展厅，不允许在展厅内进行锯、刨、钻、焊、油漆等作业。未经博物馆工作人员同意，不得擅自接水、接电，造成不良严重后果，由布展单位全权负责。第八条临时展厅按装了活动展板、1.ED大屏幕、高清宣传屏供展览使用，如需使用、调整

3、请向馆方申请，并安排专人对接。第九条展览过程中禁止在展厅墙面、地面、板面和柱子上钉钉子、粘贴各类标识，如有毁坏破损，按价赔偿（参考施工单位报价）。第十条展览需博物馆暂不提供安保人服务。若有珍贵展品，参展单位或个人需全面负责展品及实物安全管理和监督工作，保证万无一失。第十一条临展结束，展品需在规定的时间内全部撤出展厅，所有悬挂物、挂件、挂绳等全部拆除，并将展览空间清理干净、展览垃圾及废弃物品清理出馆，恢复展厅原貌。XXXX大学传媒博物馆临展厅使用申请表（校内版）展览名称展品类型展品数量主办单位申请场馆负一层临时展厅（）一层大厅临展区（）二层环形临展区（）拟定时间年月日至年月日展览负贲人（需为学校

4、教职工）姓名联系电话/手机E-mail展览需求1 .用电设备：电脑台瓦/台，共计瓦，投影仪台瓦/台，共计瓦，射灯台瓦/台，共计瓦，其他台瓦/台，共计瓦，能耗合计瓦2 .展览设备：名称，件：名称，件：名称，件：3 .其他需求（请注明，需双方协商确认）4 .馆方无法提供安保服务，请举办方自J提前安排相关事宜。学部、直属学院、单位意见（需单位盖章和单位负责人签字）负责人签字：日期相关业务部门意见（涉外展需相关单位盖章和单位负贲人签字）负责人签字：日明传媒博物馆意见负贡人签字：日期备注附件2:XXXX大学传媒博物馆办展安全承诺书为确保展览布展、展出期间传媒博物馆展览空间安全、合理、有序使用，现学部学院系班全体参展师生承诺如下：遵守传媒博物馆展览空间申请使用管理办法的规定。听从传媒博物馆工作人员的管理和指挥。保证展览内容政治性、思想性和审美性，符合国家政策、法律和法规要求保证展览、展品使用材料安全无害、无味、绿色、环保，符合国家相关标准和要求。履行办展主体责任，切实做好展览防火、防盗、安全工作，确保展览活动安全、有序。保证保护展览场馆、设施、设备的安全、完好。保持每日场馆的完整、干净、整洁，将展览产生垃圾、废品（物）及时清理运出博物馆。如本次展览期间造成场馆设施设备损坏，发生安全事故，引发违纪违法事件，愿照价赔偿，并承担相应法律责任。单位（盖章）：单位代表（签字）：日期：-243-