XX大学毕业生就业辅导的培训材料.docx

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1、XX大学毕业生就业辅导的培训材料目录第一章自荐材料知识第二章简历制作技巧第三章求职信写作技巧第四章面试技巧知识第五章求职面试有关问题的回答技巧招生就业处X年X月X日第一章自荐材料知识一、自荐材料赢得面试的“敲门砖”1、反映毕业生个人总体情况和综合素质的主要材料。2、用人单位透视大学生的一扇“窗户”。3、用人单位决定是否面试的重要依据。二、自荐材料主要包括：1、推荐表：体现学校对自己的认可。2、简历：自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括。3、求职信：说明主要情况和求职意向。4、相关证书：证明自己所取得的成绩。三、要领1、凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。2、知已知彼，根据

2、不同情况写出最适宜的自荐材料，“投其所好”。3、自荐材料的真实性是择业者的生命线，要采取客观真实的思想态度。4、目的就是为了就业，不可过分追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。5、准备自荐材料过程也是自我评估、做出择业取向地过程。在准备过程中，会逐渐清楚自己的实际情况，能对自身的情况做出全面的分析和评价，明确自己的专长和爱好，把职业的要求和自己个性特征、实际才能结合起来，理性思考，做出明智的择业取向。四、推荐表1、基本信息和联系方式要准确。2、学习（培训）、社会实践要真实。3、综合技能、荣誉奖励有书面证明。4、自我评价应全面，符合自身情况。5、最好复印后再贴上照片使用。五、成绩单（以教务处盖章为准

3、，应是最新成绩）六、简历1、生活、学习、工作、经历、成绩的概括。2、让用人单位全面了解自己，为自己创造面试的机会。3、一般作为求职信的附件呈送给用人单位。七、求职信1、求职信是对个人简历的必要说明和补充。八、相关证书1、备好复印件，以备不时之需。2、必要时还要带好原件被查。第二章简历制作技巧一、制作简历时应注意的问题1、企业的兴趣其实很有限：挣钱、节省开支和节省时间。2、招聘者最关心的是你有哪些专业知识、才能、过去和近一段时间干过或正在干什么、准备应聘什么职位。二、简历要简，切忌拖泥带水。1、体现语言表达水平和语言组织能力以及逻辑思维能力、概括能力。2、简历的内容最好在1页纸的范围内表达完，否

4、则显得太啰嗦。三、用语要得体，书写工整1、格式便于阅读，要有吸引力，但不要太追求标新立异2、具体包含哪些内容有很多说法（推荐表就包含了基本内容），关键是内容要真实可靠3、许多单位都将诚实作为第一重要的品质4、一旦发现你作假，即使你再优秀也不会录用你。5、作假对毕业生本人和学校都会造成非常不好的影响。应根据所应聘的不同职位来设计不同的简历，明确求职意向。6、应根据不同的单位和职位制作简历，注意阐明你对所申请职位的理解和设想，列出与你所应聘职位相一致的阅历并对所取得成绩给予客观、公正的反映，自我评价应突出你是否有团队合作精神（如果有实际的社会阅历可以证明你的某种职业精神，请一定表达出来）。7、所有

5、人事经理都会重视和自己公司相同行业的工作经历，简历中应详细列出和申请职位相关的短期实践经历，用专业术语和真实数字进行文字包装。8、要反映自己能做什么，做过什么，还要反映做得如何，具备了那些素质和能力，从而给用人单位一个醒目的印象。9、只有少数单位会仔细阅读所学课程。你可以列出最重要的,而且不要超过一行。10、不要过于注重对福利、待遇的要求。11、简历中所列的比较重要的荣誉或发表的论文等，都要有相应的材料或实物予以证明，这些证明材料不要在每份自荐材料中都附上，但必须自备一份完备的以备面试时用。应按照你应聘的职位，适当提供证书。四、简历五忌1、一忌无个性。选择质量较好的纸张，确定大小合适的字号，真

6、实地陈述自己的履历。要让聘用者一目了然，一下子就能把他想看到的资料挑出来。2、二忌不“简历”。开门见山地介绍自己是最好的。备齐各种证书复印件，比空泛介绍自己有多少优点要强。3、三忌通篇英文。中文简历同样重要！只有该职位需要使用英语，才会很注重外语水平及表达能力。4、四忌专业人才不写专业技能。不要夸大你的技能千万不要不懂装懂5、五忌只留一种联系方式。留下多种方式以便招聘单位在第一时间内联系到你；一旦你的联系方式有变化，要主动与应聘单位联系。第三章求职信写作技巧一、求职信的内容1、称呼与问候2、求职信息的来源3、本人基本情况介绍4、想应聘的职位5、能胜任该职位工作的各种能力6、自己的潜力7、对阅读

7、者表示感谢8、表示希望得到答复面试的机会9、附件目录二、一份标准的求职信格式与内容1、称呼与问候比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待。如果知道信件最终将送到谁的手里，可直接尊称，视对方的身份而定。求职信开始之前，首先要用“您好”之类的问候语。2、写求职信的理由从何处得知招聘信息。如果单位中有人为你推荐，可巧妙写入求职信中，但千万不要自我炫耀。说明想申请的职位。如申请两个以上职位，相互之间不要相差太大。3、应聘动机对单位感兴趣的原因对所申请职位感兴趣的原因4、适合该职位的理由说明本人基本情况说明你为什么比别人更适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么。说明你的个人能力，只选简历中最

8、能代表自己长处、技能和业绩的项目。不单纯写长处和技能，要着重说明这些长处和技能将会给该单位带来什么益处。5、结尾段落感谢招聘者阅读了此信，一句关切的问候会给人留下很深的印象。表示希望接受面试，表明希望由对方安排面试的日期、地点等。可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。6、结束通常是标准式的，不能一味的阿谀奉承，但可以写得灵活一点，如“致以友好的问候“，也可采用“此致敬礼！”。最后的署名要亲自签名。不要忘了写上日期。6、附件写在在求职信的左下角，最好列出目录一般包括技能、奖励证书的复印件和简历、近期照片等还包括用人单位指明的其他材料三、求职信写作技巧1、摆正位置应该写自己能为

9、公司做些什么。不应该写自己需要什么，获得该职对自己有什么好处。投其所好，察其所需，供其所求，显现个性，赢得胜机。2、要短，但一定要引人入胜，有的放矢你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去！突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。把你与企业和职位之间有关的最重要信息表达清楚。把你的目的说清楚3、言简义赅，切忌面面俱到求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会以为凭一封求职信就可以找到满意的工作的心态会使你写的求职信罗啰嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低。4、注意措辞和语言通过求职信能考察你的思路、表达能力、性格特征和职业化程度写完后通读几遍，精雕细琢，切忌有错字、别

10、字、病句及文理欠通顺的现象发生5、切忌过分吹嘘从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件。以事实和成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己特长。虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。6、注重针对性和个性化求职信与应聘单位要一一对应。针对性强会让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出”O个性化很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。“千人一面”式的求职信命中率很低，多以“广种无收”告终。7、避免歧义在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。旁观者的意见会让你的求职信更好地传达有效讯息。8、如果你的字写得很好，建

11、议亲笔书写。亲笔书写求职信能给人以亲切感。同时向用人单位展示了你的特长。四、写求职信的禁忌一忌情况不明，无的放矢；二忌过分渲染，夸大其词；三忌堆砌词藻，华而不实；四忌主次不分.目标不明；五忌过分谦虚，缺乏自信；六忌平庸无奇，缺乏个性；七忌好高鹫远，过于自负；八忌字迹潦草，错漏百出；九忌礼貌不周，语言粗俗；十忌冗长繁杂，又长又臭。五、求职信寄出前的检查1、信封是否标准，地址与落款是否清楚？2、收信人的姓名、职位或称呼是否正确？3、是否写清楚了自己所要说明的内容？4、是否提供了证明自己符合有关条件与资格的数据资料？5、信中语气是否显示出自己的自信而并非吹嘘？6、是否避免了使用专业术语？7、是否没有

12、提及工资方面的要求？8、是否写上了自己的兴趣爱好？9、是否写明了可以见面的时间及联系方法？10、是否说明了附有简历？11、是否在求职信结尾部分暗示或明确表明了自己的希望？12、信的内容是否简短而有说服力？13、是否署名并告诉了对方反馈信息的地址电话？14、是否留有副本以供面试时参考？15、是否把求职信给朋友或有经验的人看过并征求意见？16、是否记下了发信的日期，以便及时询问？第四章面试技巧知识一、了解用人单位面试的目的1、考核求职者的动机与工作期望；2、考核求职者的仪表和性格特征；3、考核求职者知识、能力、经验等特征；5、考核笔试中难以获得的信息。二、面试准备(-)面试前进行有效准备1、对用人

13、单位的性质、地址、业务范围、经营业绩、发展前景、对应聘岗位职务及所需的专业知识和技能等要有一个全面的了解。2、使自己的能力与用人单位工作的要求相符合。3、模拟可能询问应聘的问题。4、对可能遇到的问题进行准备。5、练习处理对你面试不利的事情。6、进行自我认知7、写出几件自己认为可以称得上成功的事情，并逐一分析这些成就，列出你最主要的几项技能。8、通过分析成就，用一些形容词来归纳自己的性格。9、确定与你的个性、兴趣相符的工作环境（具体的环境和文化背景）。（-）心理准备1、充满信心。保持良好的状态，快乐的心情。2、抓住招聘者的心。3、评价一个求职者的衣着、外表、仪态及行为举止。4、对求职者的专业知识

14、、口才、谈话技巧做整体性的考核。5、从面谈中了解求职者的性格及人际关系。7、从面谈中了解求职者的情绪、人格成熟度、工作理想、抱负及上进心。（三）业务知识准备1、与应聘岗位相关的专业知识、业务技能等要熟知2、备上一份求职材料，供招聘者查阅参考3、准备当天可能用到的个人资料或作品，携带相关证件。（四）体能准备1、保证充分的睡眠2、保持愉快的心情3、保持良好的精神状态。（五）仪表准备1、注意修饰自己的仪表。2、穿着打扮与年龄、身份、个性等相协调，与申请职位一致。三、面试技巧（-）交谈技巧或答问技巧1、把握重点、条理清楚。2、一般情况下回答问题要结论在先，议论在后，先将中心意思表达清楚，然后再做叙述。

15、3、讲清原委，避免抽象。4、招聘者提问是想了解求职者的具体情况，切不可简单地仅以“是”或“否”作答，有的则需要解释原因，有的需要说明程度。5、确认提问，切忌答非所问。6、面试中，招聘者提出的问题过大，以致不知从何答起，或求职者对问题的意思不明白是常有的事。7、“你问的是不是这样一个问题”将问题复述一遍，确认其内容，才会有的放矢，不致南辕北辙、答非所问。8、讲完事实以后适时沉默。9、保持最佳状态，好好思考你的回答。10、冷静对待，荣辱不惊。11、招聘者中不乏刁钻古怪之人，可能故意挑衅，令人难堪。这不是“不怀好意”，而是一种战术提问，让你不明其意。故意提出不礼貌或令人难堪的问题，其意在于“重创”应试者，考察你的“适应性”和“应变性”。12、你若反唇相讥，恶语相对，就大错特错了。13、要知之为知之，不知为不