XX大学关于毕业生办理就业手续的培训.docx

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1、XX大学关于毕业生办理就业手续的培训目录第一章毕业生推荐表第二章毕业生登记表第三章就业协议书第四章劳动合同第五章就业证明第六章报到证第七章毕业生档案第八章学生参加顶岗实习、就业工作流程及重要时间节点招生就业处X年X月X日第一章毕业生推荐表毕业生就业推荐表是学院向用人单位推荐毕业生的书面材料，部分用人单位在员工入职时，需要毕业生提供本表。表中所填内容反映了学生个人信息、学习成绩、奖惩情况、思想表现等方面的情况，是用人单位选择人才的重要依据，直接关系毕业生的切身利益。为保证毕业生推荐材料的真实性、严肃性、唯一性，对毕业生就业推荐表的填写作如下规定：一、毕业生就业推荐表供毕业生向用人单位应聘时使用，

2、由学院就业指导中心统一格式规范印制，其他任何部门和个人不得擅自印制该表。二、毕业生就业推荐表限辅导员统一印发给应届毕业生,非应届毕业生不提供该推荐表。三、毕业生就业推荐表每人一份，涂改无效。四、毕业生填写推荐表时应注意使用蓝黑或黑色钢笔认真填写，字迹工整、清晰。五、毕业生需认真填写，妥善保存。若填写错误，或不慎丢失者，须本人提出申请，在辅导员处补办。六、毕业生的基本情况由学生本人如实填写，若存在错误遗漏，责任自负。七、“主要课程及学习成绩”栏，由任课老师提供成绩，学生本人填写，辅导员审核。八、“奖惩情况”由学生根据获奖证书如实填写，辅导员审核。九、“系组织意见”由辅导员和教师根据毕业生的日常表

3、现,对毕业生作出综合评价，加盖学院公章。十、毕业生就业推荐表由二级学院办公室盖章后，毕业生可复印使用，但复印件不再予以盖章。第二章毕业生登记表毕业生登记表是毕业生的归档材料之一，表内各栏内容根据填写要求由毕业生、辅导员和学院相关管理部门填写。任何部门和个人都要求认真、如实、清楚的填写，不得涂改，不得用铅笔和圆珠笔填写，必须用钢笔或水笔填写。学校意见栏待辅导员收集后统一由学工处签署。第三章就业协议书就业协议是明确毕业生、用人单位、学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。目前我院毕业生使用的就业协议书是由湖北省教育厅统一制定的、规范的、专门用于应届毕业生就业的书面协议。根据国家毕业生就业政

4、策，毕业生、用人单位、学校在协议上签字、盖章后，协议书便生效，各方面都应该遵守协议、履行协议。毕业生就业协议是表明学生、学校、用人单位三方关系的见证书，也是编制毕业生就业方案和毕业生就业的依据。毕业生应当在领取毕业证时，将就业协议书院校留存联，上交至辅导员处。一、协议书的制定、填写1、协议书样式由教育部高校学生司统一制定。2、协议书一式四份，每名毕业生有唯一一套协议书及协议书编号。3、填写协议书应使用蓝黑、黑色钢笔或黑色碳素笔。4、填写协议书各项必须真实。5、填写协议书后应到学生就业指导中心签署意见并盖章。6、一般应与用人单位签约后再到就业指导中心盖章审议。二、就业协议的内容1、毕业生应按国家

5、法规就业，在协议书中向用人单位如实介绍自己的情况，表明自己的就业意见，在规定的时间内到用人单位工作，若遇到特殊情况不能按时报到，需征得用人单位的同意。2、用人单位要如实介绍本单位的情况及相应岗位情况，明确对毕业生的要求，做好各项接收工作。3、学校在用人单位同意录用毕业生后，将毕业生列入就业方案，报主管部门批准，并办理相关手续。4、其它补充协议。毕业生、用人单位双方尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中，如违约责任、劳动报酬、使用期、服务期等都应事先明确体现在协议书中。5、各方应严格履行协议，任何一方若违反协议，应承担违约责任。第四章劳动合同一、劳动合同和就业协议书同样是学校制订就

6、业方案、用人单位申请用人指标的主要依据。一般学生毕业后到用人单位报到要和用人单位签订劳动合同书，因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的，尤其重要的是合同书的工作年限和待遇。劳动合同签订要有用人单位盖章和劳动社会保障局鉴证专用章盖章，无须到学校盖章，为了维护学生的权利，二章缺一不可。其他有些补充条款应在签署合同书时,认真仔细研究，必要时可向有关部门或老师咨询。二、签订劳动合同时要注意1、期限的约定；2、另行约定事项的明确；3、要及时送劳动部门鉴证并交人才中心入档；4、将文本复印件交至辅导员处存档（代替就业协议书）三、毕业生就业协议与劳动合同的区别与关系就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所

7、订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，表现在：1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据，劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。2、毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律劳方方面面，更为具体,劳动权利义务更为明确。

8、3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。4、就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。第五章就业证明一、对于一时无法与用人单位签订就业协议书和劳动合同的同学，可将学校统一印发的证明到所在单位出具录用意向书（加盖单位公

9、章或人事部门公章），各部门章、业务章均无效。并于毕业前上报就业指导中心，该就业证明是作为学院统计就业率的依据，望毕业生认真对待。二、提示：在就业证明除填写毕业生所在专业、姓名外,应将用人单位的联系信息填写周全。第六章报到证一、毕业生就业报到证是毕业生到相应单位报到以及办理落户等手续的重要依据，由省教育厅统一印制、签发，是毕业生就业时的重要凭证，毕业生须妥善保管，不得遗失。报到证上的各项内容，由学院就业指导中心毕业生生源信息和就业方案统一编制，并报上级主管部门审核批准。一份报到证由正、副两联组成，待上级主管部门审核签发后，有学院就业指导中心发给学生个人，副联装入学籍档案。落实就业单位并上报方案的

10、，报到证开到用人单位所在人事部门或用人单位主管部门，毕业生必须持报到证按报到日期和单位所在人事部门报到；未落实就业单位的，报到证开具到毕业生生源所在地人事部门，也要按照规定日期去当地人事部门报到。之后毕业生可持报到证继续就业，也可持报到证到生源地人事部门办理人事委托代理关系。二、报到证的作用1、“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。2、当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。3、学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。4、“就业报到证”正页由毕业生到用人单

11、位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。5、“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。6、“就业报到证”是毕业生就业的证明，“就业报到证“中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。“就业报到证”的有效期一般为毕业后两年时间内(即20X0年毕业生到20X2年6月30号，20X1年毕业生到20X3年6月30号，以此后推)。7、“就业报到证”可以改派，改派手续为；(1)用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章；(2)用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章；(3)学生处审核后，报省教育厅审批。8

12、、非全日制在籍学生的社会人士参加自考或成教没有报到证，报到证是中国特色的产物，只有中国统招高校才有。9、留学归国学生归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关(如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等)办理相应学历的报到证。第七章毕业生档案一、档案内容包括中学原始资料、毕业生登记表、学年鉴定表、体检表、毕业生成绩登记表、党团材料、奖惩材料、学籍变动等归档材料。二、毕业生档案由校学工处按照报到证上地址，统一邮寄，个人不得携带本人档案。第八章学生参加顶岗实习、就业工作流程及重要时间节点1、填写毕业生推荐表、领取就业协议书。参加学院组织顶岗实习双选会，落实顶岗实习去向。未通

13、过学院组织招聘会就业，自行落实实习就业去向的学生，需填写顶岗实习接收函、学生自行落实顶岗实习去向审批表、自行顶岗实习承诺书，手续办理完毕后，方可离校实习就业。时间节点：专科三年级（本科四年级）上学期IoT1.月2、与用人单位签订就业协议书，正式办理入职。时间节点：专科三年级（本科四年级）上学期11月底前3、按要求完成顶岗实习工作，与顶岗实习指导教师保持联系，及时主动汇报工作情况。时间节点：专科三年级（本科四年级）上学期11月底至次年6月4、返校办理离校手续，领取毕业证、报到证。将就业协议书（若当前就业单位与就业协议书签订单位不同，可提交与当前就业单位签订的劳动合同复印件）交至辅导员处。时间节点：专科三年级（本科四年级）下学期6月中旬5、毕业生评报到证到制定部门办理报到和落户等手续，配合学院就业核查工作。时间节点：毕业当年7-8月招生就业处