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1、三美公司管理管控制度月度工作相关计划管理管控办法ZH.001.1-20102010年10月14日发布三美公司1 .目的为确保公司经营总体目标得以实现,进一步规范各部门月度工作相关计划的管理管控,提高工作相关计划的实效性和严肃性,提高各部门的工作效率和管理管控水平,特制定本办法。2 .适用范围本办法适用于各部门月度工作相关计划的提报、编制、实施与考核。3 .术语工作相关计划是指综合管理管控部以公司名义下发的月度工作相关计划,一殳包含以下几个方面:3.1 重大相关项目:对公司生产经营、管理管控水平的提升有较大影响的非日常、非重复性、非例行性工作相关项目;公司领导下达的指令性相关计划相关项目。3.
2、2重要相关项目:各部门当前重要工作相关项目和年度部门目标责任相关项目。4. 3一般相关项目:涉及其他部门,需协调共同解决的工作相关项目;为解决生产经营工作中的主要问题和矛盾,由各部门向综合管理管控部提出的需要其他部门帮助解决的需求类工作相关项目;合理化建议实施相关项目。5. 职责5.1 综合管理管控部是公司月度工作相关计划的归口管理管控部门,负责公司月度工作相关计划的编制下达及相关计划完成情况的检查、考核、评审。4 .2各部门负责本部门月度工作相关计划相关项目的提报、相关计划的执行及所提报需求相关计划完成情况的认证,并负责向综合管理管控部反馈相关计划完成情况。5 .管理管控合适的内容5. 1公
3、司月度工作相关计划的提报、编制及下达。5.1.1 各部门指定专人(名单报综合管理管控部)负责本部门月度工作相关计划的提报工作。5.1.2 各部门提报月度工作相关计划时,应重点围绕质量、成本、生产效率、基础管理管控提升等方面提出相关项目合适的内容,说明具体的实施合适的方案、完成标准、完成时间责任单位及责任人,具体按工作相关计划提报表填写(附件一),经部门负责人审批后于每月28日前报综合管理管控部。5.1.3 综合管理管控部根据各部门提报的工作相关计划相关项目和征集的相关计划相关项目,编制公司月度工作相关计划,经各部门负责人会签并对各部门下达工作重点和指令性工作任务后,报分管副总经理批准后于每月3
4、0日前下发公司各部门执行。5.1.4各部门根据公司月度工作相关计划编制部门工作相关计划并组织实施。5. 2月度工作相关计划的实施5.1.1 属责任单位独立完成的工作相关计划,由责任单位负责按照相关计划进度要求按期完成。5.1.2 需两个或以上单位协调共同完成的工作相关计划,由责任单位牵头,协调配合单位及有关单位,按相关计划进度按期完成。1.3 月度工作相关计划的调整(延期、更改、取消)5. 3.1公司月度工作相关计划因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的,责任单位应在相关计划到期前3日内填写工作相关计划调整申请单(附件二),注明调整原因等,经部门负责人、分管副总批准后送综合管理管控部,综合管
5、理管控部按调整后合适的内容继续跟踪考核。6. 3.2未经相关计划提报单位同意或主管领导未批准而擅自调整的相关项目,视作未完成项进行考核。7. 3.3连续两次延期按未完成项考核。8. 4对于各部门月度工作进度相关计划完成与未完成的界定:1.4 .1完成按月度相关计划的标准要求完成,对完成的效果采取了有效的标准化措施或者从硬件上进行了改善,彻底地防止再发生或反弹。5. 4.2未完成未按相关计划要求操作或未做,虽然采取整改措施但改善效果出现反弹的。6. 4.3主次责任界定公司月度相关计划中凡涉及到部门之间配合的会注明主次责任,主次责任的划分原则上按60%与40%,但在检查相关计划的过程中检查人员会根
6、据实际相关计划的完成情况判定具体的责任划分比例。7. 4.4延期对于有特殊原因没有按时完成的相关项目相关部门应提前3日打延期报告,报告经主管副总经理签批同意后此相关项目可延期至下月完成,有特殊原因但没有延期报告的相关项目按未完成处理。5.5工作相关计划完成情况的检查、评审5.5.1责任单位在工作相关计划到期后2日内填写考核回执表(附件三),经提报单位主管签字认可签批后反馈至综合管理管控部,逾期不报,按未完成考核。5.5.2责任人填报考核回执表时必须注明或附带相关资料,如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等,以便相关计划提报单位验收及综合管理管控部进行检查、考核。5.5.3对重大相关
7、项目或对完成有疑义的相关项目,由综合管理管控部组织相关部门、相关计划提报单位对其进行评审、验收。5. 6考核5.6. 1各部门每月必须提报本部门的工作相关计划,根据各部门承担的职能职责、工作量的大小将各部门月度工作相关项目相关计划提报的基数确立如下:部门质量部综合管理管控部采购部财务部制造部销售部基数6843105各部门应积极创新工作,主动提报工作相关项目,每少于基数1项,负激励部门负责人50元。5.6.3根据工作相关项目评审结论,对未完成的工作相关项目对于责任部门负责人每项负激励100-500元(重大相关项目500元,重要相关项目300元,一般相关项目100元),其中负责人承担20%,其余8
8、0%由参与者按比例承担,由责任人进行分配。5.6.4综合管理管控部人员将随时对各部门的相关计划完成相关项目的标准化情况进行检查,如果出现反弹,按每项10元负激励相关责任人,并要求相关责任部门重新采取措施进行固化。5. 6.4未按时提报工作相关计划及其完成情况的,每次负激励负责人20元。6. 6.5工作相关计划未完成,责任单位隐瞒事实而相关计划提报单位未仔细审核就签字认可的,每项负激励责任单位、相关计划提报单位签字人各100元。7. 6.7综合管理管控部每季度对各单位提报的工作相关计划及相关计划完成情况进行一次评审,对于本季度完成情况较good的部门给予正激励100元;对于各部门超基数部分工作相
9、关项目,根据相关项目的重要性及完成情况的评审结论,给予参与者工资总额1%-5%的奖励。8. 附则本办法自下发之日起实施,由综合管理管控部负责解释。9. 附件附件一:一月工作相关计划表附件二:工作相关计划调整申请单附件三:考核回执表附加说明:本办法提出部门:综合管理管控部本办法归口部门:综合管理管控部本办法起草人:李宝灯本办法审核人:谭维青本办法批准人:李海福本办法使用范围:各部门、科室、车间附件一:三美公司()部2010年()月份工作相关计划序号业务模块相关项目名称子序号相关项目合适的内容验收标准责任单位责任人参与人完成时间提报单位:编制:审核:批准:编制日期:年月日注:本表由各单位提报人每月2日前提报综合管理管控部。附件二:工作相关计划调整申请报告单工作计划调整申请报告单号:生效日期:2009.1.2编号:提报单位调整合适的内容申请调整理由备注相关项目名称调整前调整后责任人实施部门实施时间部门意见上级领导意见注:本表由责任人在工作相关计划到期前3日内提报综合管理管控部。考核回执表表号:生效日期:2009.1.2编号:相关项目名称相关项目合适的内容相关项目提出单位相关项目责任人完成时间完成情况相关项目提出单位意见上级领导意见考核结论附件三:本表由贪任人在相关计划到期后2日内提报综合管理管控部考核回执表