高速公路档案专项验收监理汇报.ppt

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1、 高速公路档案专项验收监理汇报高速公路档案专项验收监理汇报 沈吉高速公路草市至南杂木段全沈吉高速公路草市至南杂木段全长长84.158Km84.158Km，沿线共布设互通式，沿线共布设互通式立交立交5 5座；布设隧道座；布设隧道1 1座，为中寨座，为中寨子隧道（左幅长子隧道（左幅长13801380米，右幅长米，右幅长1452.4951452.495米）；特大桥米）；特大桥2 2座，分别座，分别为长山堡浑河特大桥（长为长山堡浑河特大桥（长17901790米米）、北苍石浑河特大桥（长）、北苍石浑河特大桥（长13201320米）。米）。全线路基桥涵工程划分全线路基桥涵工程划分1010个合同个合同段，路

2、面工程划分段，路面工程划分2 2个合同段，交个合同段，交通安全设施工程划分通安全设施工程划分2 2个合同段，个合同段，施工监理划分施工监理划分1 1个合同段。个合同段。项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所本项目施工监理由本项目施工监理由XXXX公路工程监理事务所担任，事务所公路工程监理事务所担任，事务所在本项目中设置总监理工程师办公室、中心试验室、路在本项目中设置总监理工程师办公室、中心试验室、路基工程驻地监理办公室、路面工程驻地监理办公室、交基工程驻地监理办公室、路面工程驻地监理办公室、交通工程驻地监理办公室等通工程驻地监理办公室等6 6个监理派出机构。个监

3、理派出机构。项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所沈吉高速公路工程项目投资大、沈吉高速公路工程项目投资大、周期长、工程难度大、参建单位周期长、工程难度大、参建单位多，加之施工环境复杂，所以其多，加之施工环境复杂，所以其档案形成的种类广、数量多，我档案形成的种类广、数量多，我们认识到高速公路工程档案在高们认识到高速公路工程档案在高速公路建设运营、养护、维修、速公路建设运营、养护、维修、改建过程中有着重要的指导作用改建过程中有着重要的指导作用。高速公路建设工期长、规模大。高速公路建设工期长、规模大、涉及单位多。在建设过程中形、涉及单位多。在建设过程中形项目情况简介项

4、目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所成了大量的项目申报、设计、管理、施工、监理、竣工图表成了大量的项目申报、设计、管理、施工、监理、竣工图表、竣、竣(交交)工验收和科研材料等技术文件，并按科学的方法对工验收和科研材料等技术文件，并按科学的方法对这些文件资料进行收集、整理、编目和管理，为日后的养护这些文件资料进行收集、整理、编目和管理，为日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料，帮助他们优化设和扩建、改建提供及时准确的基础性资料，帮助他们优化设计和施工方案，节约投资，促进高速公路的发展。计和施工方案，节约投资，促进高速公路的发展。档案材料不仅是管理状况的写照，工程建设的

5、见证，而档案材料不仅是管理状况的写照，工程建设的见证，而且反映出工程质量的内涵，所以，对工程档案管理工作且反映出工程质量的内涵，所以，对工程档案管理工作的重视，就是对工程建设本身的重视。因此重视档案管的重视，就是对工程建设本身的重视。因此重视档案管理及相关的行为具有十分重要意义。理及相关的行为具有十分重要意义。项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所监理在工程中担任着举足监理在工程中担任着举足轻重的角色，其档案管理轻重的角色，其档案管理与质量、进度、投资同样与质量、进度、投资同样重要。正是由于项目监理重要。正是由于项目监理组织机构对档案管理工作组织机构对档案管理工

6、作的重要性有了充分的认识的重要性有了充分的认识，沈吉高速公里工程档案，沈吉高速公里工程档案项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所监理工作完成得较为出色，下面就沈吉高速公路工程档监理工作完成得较为出色，下面就沈吉高速公路工程档案监理工作做一下汇报。案监理工作做一下汇报。沈吉高速公路项目总监理工程师办公室监理工作档案，沈吉高速公路项目总监理工程师办公室监理工作档案，按合同段分按合同段分3 3部分，其中总监办综合文件部分，其中总监办综合文件1111册、工程资料册、工程资料274274册、试验资料册、试验资料3333册，共计册，共计318318册。册。(后附表后附表)该

7、档案正该档案正本一套已上交业主进行存档管理。本一套已上交业主进行存档管理。沈吉高速公路总监办案卷汇总沈吉高速公路总监办案卷汇总项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所沈吉高速公路总监办综合文件案卷汇总沈吉高速公路总监办综合文件案卷汇总项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所沈吉高速公路总监办工程资料案卷汇总沈吉高速公路总监办工程资料案卷汇总项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所沈吉高速公路总监办工程试验资料案卷汇总沈吉高速公路总监办工程试验资料案卷汇总项目情况简介项目情况简介 XXXX公路工程监理事务所

8、公路工程监理事务所一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展 与时俱进，加强对高速公路档案管理工作的组织领导。与时俱进，加强对高速公路档案管理工作的组织领导。通过多种形式增强大家的档案意识。采取宣传教育、培训通过多种形式增强大家的档案意识。采取宣传教育、培训指导等多种方式方法，使大家认识到高速公路工程档案工指导等多种方式方法，使大家认识到高速公路工程档案工作是工程建设的真实历史记录，做好这一工作是抓好工程作是工程建设的真实历史记录，做好这一工作是抓好工程质量的重要环节，必须将档案管理工作纳入重要议事日程，质量的重要环节，必须将档案管理工作纳入重要议

9、事日程，建立健全档案管理工作领导责任制和各级岗位责任制；依建立健全档案管理工作领导责任制和各级岗位责任制；依据档案管理的法规与要求，对高速公路工程建设项目档案据档案管理的法规与要求，对高速公路工程建设项目档案实行登记和验收；高速公路建设从一开始就要注意贯彻有实行登记和验收；高速公路建设从一开始就要注意贯彻有关档案工作的标准、规范，加强文件材料的收集归档和整关档案工作的标准、规范，加强文件材料的收集归档和整理，做到档案的收集、整理工作与工程建设同步进行，并理，做到档案的收集、整理工作与工程建设同步进行，并努力提高工程建设档案的科学管理水平。在工程建设过程努力提高工程建设档案的科学管理水平。在工程

10、建设过程中，我们总监办不仅要严格要求承包商，我们监理内部也中，我们总监办不仅要严格要求承包商，我们监理内部也这样严格要求自身。事实说明这样做对档案管理顺利归档这样严格要求自身。事实说明这样做对档案管理顺利归档收到了特别的效果。收到了特别的效果。XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展 在日常工作中加强指导、检查，工程在日常工作中加强指导、检查，工程技术人员和档案人员坚持常年在施工一技术人员和档案人员坚持常年在施工一线进行跟踪指导，并采取了现场会、调线进行跟踪指导，并采取了现场会、调度会等形式，在施工进行

11、到最后阶段时，度会等形式，在施工进行到最后阶段时，档案指导人员深入到施工现场，了解在档案指导人员深入到施工现场，了解在档案产生、收集过程中存在的问题，然档案产生、收集过程中存在的问题，然后召集各施工单位和监理驻地办的有关后召集各施工单位和监理驻地办的有关人员举行会议，针对了解到的问题进行人员举行会议，针对了解到的问题进行讲解，共同探讨解决问题的办法，对好讲解，共同探讨解决问题的办法，对好 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所 的作法进行推广，及时调度施工单位的档案管理工作，使施工、的作法进行推广，及时调度施工单位的档案管理工作，使施工、监理单位真正认识到了搞好档案工作的重要性，档案的收

12、集、整理监理单位真正认识到了搞好档案工作的重要性，档案的收集、整理过程始终在受控有序的状态下进行，管理水平普遍上了一个台阶。过程始终在受控有序的状态下进行，管理水平普遍上了一个台阶。二、加强培训、收集完整、严格审核二、加强培训、收集完整、严格审核在档案收集过程中，严格贯彻在档案收集过程中，严格贯彻集中统一管理的原则。为了避集中统一管理的原则。为了避免档案分散在业务部门或个人免档案分散在业务部门或个人手中，档案室负责保管由各个手中，档案室负责保管由各个部门收集整理的各类文件档案，部门收集整理的各类文件档案，并做好资料交接台账。对各类并做好资料交接台账。对各类原始资料，完成一个及时归档原始资料，完

13、成一个及时归档 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所一个，档案人员进行监督、指导，保证档案资料的完整、一个，档案人员进行监督、指导，保证档案资料的完整、准确、系统。准确、系统。二、加强培训、收集完整、严格审核二、加强培训、收集完整、严格审核加强培训，项目开工之前进行加强培训，项目开工之前进行统一部署，对人员进行培训，统一部署，对人员进行培训，针对档案管理人员建立联系，针对档案管理人员建立联系，总监办把电话、手机告知施工、总监办把电话、手机告知施工、监理驻地办，开展工程档案电监理驻地办，开展工程档案电话咨询业务，话咨询业务，“五加二五加二”、“白加黑白加黑”全天候为施工、监全天候为施工、

14、监理驻地办服务。通过培训将档理驻地办服务。通过培训将档案工作的具体要求，工作的具案工作的具体要求，工作的具体内容统一部署，让这些档案体内容统一部署，让这些档案人员带着问题、带着针对性去人员带着问题、带着针对性去工作，做到有的放矢。工作，做到有的放矢。XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所二、加强培训、收集完整、严格审核二、加强培训、收集完整、严格审核不断提高档案管理人员的业务素质。做好高速公路的档不断提高档案管理人员的业务素质。做好高速公路的档案管理工作，配备具有较高素质的档案管理人员是做好案管理工作，配备具有较高素质的档案管理人员是做好档案工作的基础。一是要重视档案人员的思想、政治和档

15、案工作的基础。一是要重视档案人员的思想、政治和职业道德教育，使他们树立爱岗敬业和无私奉献精神，职业道德教育，使他们树立爱岗敬业和无私奉献精神，XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所安心和热爱工作；二是抓安心和热爱工作；二是抓好档案人员业务素质的提好档案人员业务素质的提高，不仅要精通档案管理高，不仅要精通档案管理知识，还要懂得公路交通、知识，还要懂得公路交通、建筑施工、环保安全等多建筑施工、环保安全等多方面业务知识。方面业务知识。二、加强培训、收集完整、严格审核二、加强培训、收集完整、严格审核建立和完善严格规范的档案建立和完善严格规范的档案审核程序。即每项工程的档审核程序。即每项工程的档案

16、文件，项目负责人应对档案文件，项目负责人应对档案文件的完整性、准确性等案文件的完整性、准确性等进行严格审核，并签署鉴定进行严格审核，并签署鉴定意见，以确保档案文件真实意见，以确保档案文件真实地反映工程全貌；对全部案地反映工程全貌；对全部案 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所卷的质量严格审核把关，保证建设项目档案的收集整理卷的质量严格审核把关，保证建设项目档案的收集整理工作在项目建设过程中就能有序进行，从而避免在项目工作在项目建设过程中就能有序进行，从而避免在项目完工后再突击清理档案所带来的弊端。完工后再突击清理档案所带来的弊端。三、系统保管、有效管理三、系统保管、有效管理工程技术档案是高速公路建工程技术档案是高速公路建设全过程活动的真实纪录，设全过程活动的真实纪录，是国家的宝贵财富和不可再是国家的宝贵财富和不可再生的信息资源，也是国家财生的信息资源，也是国家财产管理的依据和凭证，它对产管理的依据和凭证，它对指导现实和今后发展具有不指导现实和今后发展具有不可替代的作用，它也是工程可替代的作用，它也是工程 XXXX公路工程监理事务所公路工程监理事务所建设成果的真实反映，它对于加强